Міндеттері:

Филиалда кеңсе жұмыстарын жүргізу, Lotus Notes EDMS жүйесінде шығыс және кіріс хат-хабарларын бақылау және тіркеу;

жетекшілік ететін аумақта SAP HCM жүйесінде жұмыстарды жүргізу (штаттың жұмыс уақытының ведомостары, ақысыз және материалдық көмексіз еңбек демалысына тапсырыстарды орындау, демалыс уақыты);

қызметкерлердің демалыс кестесінің есебін жүргізу және жыл сайынғы талдау жасау;

жетекшілік ететін салалар бойынша бұйрықтардың, хаттардың және жадынамалардың жобаларын дайындау;

іссапарларға өтінімдерді толтыру, іс-сапарларды жүргізу және іссапар шығындары бойынша бюджеттің игерілуіне талдау жасау;

іссапарларға жол жүру куәліктерін беру және олар бойынша есептерді бақылау;

Орталық Азия және Филиал басшылығының талабы бойынша есептер мен анықтамаларды қалыптастыру;

жылдық есептің тиісті бөлімін қалыптастыруға қатысу;

Орталық Азияға жіберілген құжаттардың тізілімдерін дайындау;

еңбекке жарамсыздық парақтарының дұрыс ресімделуіне бақылауды жүзеге асыру;

кадрларды даярлау және олардың біліктілігін арттыру жөніндегі жұмыстардың ұйымдастырылуын бақылау;

құрылымдық бөлімшелерге олардың құзыретіне кіретін мәселелер бойынша қажетті әдістемелік және консультативтік көмек көрсетуге;

Қоғамның сұранысы бойынша аналитикалық ақпараттық есептерді дайындау;

басшылықтың басқа да нұсқауларын орындау.

Талаптар:

Ұлттық стандарт талаптарына сәйкес қазақ тілін білу

Іс жүргізу, персоналды басқаруды ұйымдастыру.

Тәжірибелі компьютер пайдаланушысы (MSOffice: Word, Excel, Access, PowerPoint, SAP HCM, EDMS Lotus Notes

Шарттары:

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Магистр

Міндетті түрде тілдерді білу

• Қазақ тілі (Кәсіби)
• Орыс тілі (Кәсіби)