Әкімшілік қолдау көрсету жөніндегі маманы

МІНДЕТТЕР:

• Құжаттарды дайындауды қамтамасыз ету.
• ИТ департаментінің құрылымдық бөлімшелерінің басшылары дайындаған жұмыс уақытының кестесі негізінде қызметкерлерге ай сайынғы кесте жүргізу, қажет болған жағдайда авиакомпанияның тиісті департаменттеріне дұрыс және уақытылы ұсыну.
• Ауысымдық жұмысшыларға құзыреті шегінде белгіленген тәртіпте іссапарлар ұйымдастыру.
• Тиісті органдарда (ХҚО, банк, көші-қон полициясы) жеке қатысуды талап ететін визалар, шақыру хаттарын алу барысында ИТ департаментіне техникалық қызмет көрсететін қызметкерлер мен үшінші тарап ұйымдарының іссапарлары туралы жергілікті және шетелдік өкілдіктермен, жеткізушілермен / серіктестермен келіссөздер жүргізу.
• ERP жүйесінде Өтінімдер мен түсімдер құру және олардың мәртебесін белгіленген тәртіпте қадағалау.
• Жалданған қызметкерлерге ХАӘ режимдік аймақтарына жеке жолдама беру үшін өтінімдер жасау, сондай-ақ ХАӘ режимдік аймағында арнайы жабдық пен қызмет көрсететін көлік құралдарының жүруіне көліктік рұқсат беру.
• Авиациялық қауіпсіздік қызметіне ИТ департаментінің қызметкерлеріне ұшуға рұқсат беру туралы өтініш беру.
• ХАӘ аумағында жүргізуші куәлігін беру туралы сұраныс хаттар  беру
• Басшының тапсырмасы бойынша жұмыс кездесулерін ұйымдастыру.
• ИТ департаментінің қызметкерлеріне арнайы киімге тапсырыс беру және беру процесін жүргізу және бақылау.
• Шот-фактуралар мен басқа да ілеспе құжаттарды үйлестіру, тексеру және компанияның бекітілген есеп-қисап саясатына сәйкес төлемге жіберу.

ТАЛАПТАР:

• Жоспарлау, белгіленген мерзімдерді ұстану, көп мәселелермен қатар жұмыс істеу қабілеті.
• Сандық ақпаратты жинау және талдау дағдылары.
• Бюджет құру дағдылары .
• Microsoft Office бағдарламаларымен жұмыс істеу дағдылары (Excel - формулалар мен функцияларды қолдана отырып, әртүрлі есептеулер жүргізуге және салыстырмалы матрицалар жасауға, графиктер мен диаграммалар құруға, мәліметтерді көрсетуге және талдауға қабілеттілік. Word, Outlook - сенімді пайдаланушы).
• Oracle ERP, AIMS-те жұмыс істеу дағдылары - ұнамды.
• Келіссөз жүргізу дағдылары.