Басшы хатшысының уақытша бос орны

Жұмыс өтіліне немесе орта кәсіптік білімге және мамандығы бойынша кемінде 2 жыл жұмыс өтіліне талаптар қойылмай жоғары кәсіптік білім беру. Кәсіби дағдылар мен білім. Хатшы білуі және өз қызметінде орындалатын жұмыстар көлемінде мынадай жаттарды басшылыққа алуы тиіс:
хатшы білуі және өз қызметінде орындалатын жұмыстар көлемінде мынадай құжаттарды басшылыққа алуы тиіс:
- Қазақстан Республикасының Конституциясы;
- Қазақстан Республикасының Еңбек Кодексі;
- "Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл туралы "ҚР Заңы;
- "Газ және газбен жабдықтау туралы" Қазақстан Республикасының Заңы;
- ҚР Әкімшілік рәсімдік-процестік кодексі;
- Қазақстан Республикасының заңнамалық, салалық және өзге де нормативтік құқықтық актілері, ұйымда іс қағаздарын жүргізу жөніндегі әдістемелік және басқа да материалдар;
Басшы өткізетін отырыстар мен кеңестерді дайындау бойынша жұмысты орындайды (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды өткізу уақыты мен орны, күн тәртібі туралы хабардар ету, оларды тіркеу).Қол қойғызып шығарылған Бұйрықтар мен өкімдердің көшірмелерін құрылымдық бөлімшелердің назарына жеткізеді, ұйым қызметкерлерінің шығарылған Бұйрықтар мен өкімдердің орындалуын, сондай-ақ бақылауға алынған ұйым басшысының нұсқаулары мен тапсырмаларының орындалу мерзімдерінің сақталуын бақылауды жүзеге асырады. Құрылымдық бөлімшелердің бақылау карточкаларын уақтылы қарауы, орындауы және толтыруы бойынша ЭҚЖ-ға Бақылау-тіркеу картотекасын жүргізеді.Басшының жұмыс орнын ұйымдастыру техникасының қажетті құралдарымен, кеңсе керек-жарақтарымен қамтамасыз етеді, оның тиімді жұмысына ықпал ететін жағдайлар жасайды. Қарым-қатынас этикасын сақтай отырып, келушілерді (жеке және заңды тұлғаларды) қабылдауды, тіркеуді және есепке алуды ұйымдастырады, қызметкерлердің өтініштері мен ұсыныстарын қараудың жеделдігіне жәрдемдеседі. Жеке және заңды тұлғаларды қабылдау журналындағы жазбаларды жинақтауды және талдауды жүзеге асырады. Бекітілген номенклатураға сәйкес істерді қалыптастырады, олардың сақталуын қамтамасыз етеді және белгіленген мерзімде мұрағатқа тапсырады. Фирмалық бланкілерді есепке алу және беру журналында АӨФ фирмалық бланкілерін есепке алуды жүзеге асырады. Көшіру/сканерлеу аппаратында қажетті құжаттарды көшіруді, сканерлеуді жүзеге асырады. АӨФ бақылау құжаттарының орындалуына ай сайынғы мониторинг пен талдау жүргізеді, ОА басшылығы мен Кеңсесіне белгіленген мерзімде бақылау құжаттарының орындалуы бойынша есеп жасайды және ұсынады.