Автоматтандыру және ақпараттық технологиялар бөлімінің бастығы

Лауазымдық жауапкершілік:

Негізгі функцияларын жүзеге асыру үшін бөлім бастығы келесі лауазымдық міндеттер жүктеледі: • Ақпараттық технологиялар бөлімінің жұмысын басқару, оның тиімді жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін бөлімнің жұмыскерлері арасында тапсырмаларды, лауазымдық міндеттерді бөлу; • Барлық негізгі компьютерлік және телекоммуникациялық жүйелердің дұрыс жұмыс істеуі мен қолжетімділігін қадағалау; • Ақпараттық технологиялар мен телекоммуникациялық инфрақұрылымды жетілдіру жөніндегі жұмыстарды жүргізу; • Компьютерлік ресурстарды ұтымды пайдалануды қадағалау; • Қажет болған жағдайда ақпараттық-технологиялық инфрақұрылым шеңберінде нұсқаулықтар мен саясаттарды құруға бастамашылық жасау; • Өз құзыреті шегінде жабдықтар мен қызметтерді жеткізушілермен келісімшарттарды келісу процесіне келіссөздер жүргізу және қатысу; • Өз құзыреті шегінде техникалық талаптарды, ерекшеліктерді әзірлеуге қатысу, сондай-ақ өз өкілеттіктері шеңберінде жобаларды басқару; • Өз құзыреті шегінде мамандандырылған құралдарды пайдалануды және тиісті құжаттаманы әзірлеуді қоса алғанда, компьютерлік/желілік қауіпсіздік жүйелерін оңтайландыру. • Компьютерлік, желілік жабдыққа, бағдарламалық қамтамасыз етуге сервистік қызмет көрсетудің тиісінше орындалуын, сондай-ақ инциденттерді, проблемаларды және өзгерістерді (немесе ұқсас) басқару жүйесінде осындай болған кезде өтінімдердің тиісінше ресімделуін және орындалуын бақылауды жүзеге асыру; • Қажет болған жағдайда, ҚР-ң қолданыстағы нормативтік-құқықтық актілерін, жұмыс беруші актілерінің талаптарын сақтай отырып, қажетті құжаттарды рәсімдеу, қойылған міндеттерді және мердігер ұйымдардың жұмыстарды орындауына бақылауды жүзеге асыру үшін ТЖҚ сатып алу мақсатында өзге ұйымдармен шарт құруды бастамалау; • Қажет болған жағдайда, тұрақты немесе уақытша негізде әрекет ететін комиссияға қатысу; • Бағынушыларын жұмыс беруші актілері және Компанияның басқа да құжатарымен уақтылы таныстыру; • Компанияның бизнес-процестерін автоматтандыру бойынша жұмыс жобаларын жоспарлауға және іске асыруға қатысу; • Қарамағындағыларды жұмыс берушінің актілерімен және Компанияның өзге де құжаттарымен уақтылы таныстыру; • Техникалық / пайдалану құжаттамасын, нұсқаулықтарды, ақпараттық жүйелердің қосымшаларын және бөлімшенің басқа да құжаттарын пайдалану регламенттерін әзірлеу және жаңарту; • Бюджеттеу және бөлімше бюджетінің игерілуін бақылау; • Мерзімді негізде бухгалтерлік есеп жүйесінің барлық маңызды компоненттерінің дұрыс жұмыс істеуі мен қол жетімділігін бақылау, MS SQL ДҚБЖ-ны басқару; • Өз құзыреті шегінде және кәсіпорын ресурстарын жоспарлау жүйесі секторының жұмыскерлерімен және 1С УПП жүйесінің негізгі жұмыскерлерімен (пайдаланушыларымен) тығыз өзара іс-қимыл жасай отырып, АЖ-де модульдер мен есептерді әзірлеуді/пысықтауды жүзеге асырады; • Негізгі жұмыскерлерді (пайдаланушыларды) қолдауды ұйымдастыру, есепке алу жүйесін техникалық қолдауға байланысты жұмыскерлердің (пайдаланушылардың) барлық сұраныстарына жедел жауап беру; • Бизнес-процестерді оңтайландыру, есепке алу жүйесін қолдау процесінде "тар" жерлерді анықтау, есепке алу жүйесінің функционалдығын өзгерту/кеңейту жөніндегі шешімдерді келісу; • Жұмыс тапсырмаларын қадағалау процесін басқару, қажет болған жағдайда әзірлеушінің техникалық қызметімен байланыс жасау; • Жаңа функционалдылықты қамтамасыз ету және қолданыстағы фукнциялардың сапасын жақсарту мүмкіндігін талдау; • Бөлімше жұмыскерлері арасында міндеттерді дұрыс үлестіру, бағынушылардың лауазымдық нұсқаулықтарын дайындау; • Компания басшылығының тапсырмасымен, немесе өз бастамасы бойынша орындалып жатқан жұмысына қатысты құжаттарды, жұмыс беруші актілерін дайындау; • Бөлімше штатын білікті жұмыскерлерімен жасақтауға қатысу; • Бағынушылары қызметіне және бағынушыларының өз лауазымдық міндеттерін тиісінше орындауына басшылық және бақылау жасау; • Тікелей бастығы, Бас директордың, және қажетінше жедел, өндірістік, өзге кеңестердің және Компанияның басқа басшыларының жеке тапсырмалары мен қойылған міндеттерін өз уақытында орындау; • Өз құзыреті аясында жеке басының жұмыс беруші актілерін, саясаттар, ережелер, нұсқаулықтар және жұмыскердің еңбек қызметіне қатысты Компанияның басқа құжаттарын орындауын қамтамасыз ету; • Еңбек, ұжымдық шарттар, осы лауазымдық нұсқаулық, жұмыс беруші актілері және де Компанияның өзге бақыланатын құжаттарына сәйкес қойылған мақсаттарды, еңбек міндеттерін адал, уақтылы және сапалы орындау (тиісті көлемде және мерзімінде орындау мүмкіндігі болмаған жағдайда, немесе сұрақтар туындаған жағдайда жұмыскер тікелей бастығына хабарлауы тиіс және қажет болса, міндеттердің, тапсырмалардың және т.б. орындау мерзімін создыруға тиіс). • Еңбек шартын бұзу/тоқтату барысында Компанияға тиесілі құжаттар, материалдар және т.б. меншікті еңбек шарты талаптарына сәйкес және бекітілген тәртіпте тапсыру (қажет болған жағдайда); • PRG-LEG-02 "Сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнаманы сақтау жөніндегі нұсқаулық" талаптары мен ережелерін сақтау; • PP-LEG-01 "Іскерлік этика саласындағы саясат" және REG-LEG-05 "Мінез-құлық және іскерлік этика кодексінің»талаптары мен ережелерін сақтау; • RM-02 « «Инкай» БК» ЖШС-ң тәуекел-тәбетін және негізгі тәуекелдеріне төзімділігін анықтау және мониторинг жасау», RM-01 «Инкай»БК»ЖШС-ң негізгі тәуекел көрсеткіштерін анықтау және оларға мониторинг жасау» нұсқаулықтарының, REG-RM-01 «Тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау және «Инкай» БК» ЖШС тәуекелдерін басқару әдістерін айқындау қағидалары» және PP-RM-01 «Инкай» БК» ЖШС-ң тәуекелдерді басқару саясаттарының» ережелерінің талаптарын сақтау (егер жұмыскер тәуекел иесі болса); • Қажет болған жағдайда, ҚР-ң қолданыстағы нормативтік-құқықтық актілерін, жұмыс беруші актілерінің талаптарын сақтай отырып, қажетті құжаттарды рәсімдеу, қойылған міндеттерді және мердігер ұйымдардың жұмыстарды орындауына бақылауды жүзеге асыру үшін ТЖҚ сатып алу мақсатында өзге ұйымдармен шарт құруды бастамалау; • Қажет болған жағдайда, тұрақты немесе уақытша негізде әрекет ететін комиссияға қатысу; • Бағынушыларын жұмыс беруші актілері және Компанияның басқа да құжатарымен уақтылы таныстыру; • Бөлімше жұмыскерлері арасында міндеттерді дұрыс үлестіру, бағынушылардың лауазымдық нұсқаулықтарын дайындау; • Компания басшылығының тапсырмасымен, немесе өз бастамасы бойынша орындалып жатқан жұмысына қатысты құжаттарды, жұмыс беруші актілерін дайындау; • Бөлімше штатын білікті жұмыскерлерімен жасақтау (бағынушылары болған жағдайда); • Бағынушылары қызметіне және бағынушыларының өз лауазымдық міндеттерін тиісінше орындауына басшылық және бақылау жасау; • Жұмыс уақытын есепке алу табелі, жұмыс кестелері, демалыс кестелері, вахта кестелері және т.б. (қажет болған жағдайда) секілді бөлімше жұмыскерлерін басқару бойынша алғашқы құжаттаманы жасау, әзірлеу, жүргізу; • Тікелей бастығы, Бас директордың, және қажетінше жедел, өндірістік, өзге кеңестердің және Компанияның басқа басшыларының жеке тапсырмалары мен қойылған міндеттерін өз уақытында орындау; • Өз құзыреті аясында жеке басының жұмыс беруші актілерін, саясаттар, ережелер, нұсқаулықтар және жұмыскердің еңбек қызметіне қатысты Компанияның басқа құжаттарын орындауын қамтамасыз ету; • Еңбек, ұжымдық шарттар, осы лауазымдық нұсқаулық, жұмыс беруші актілері және де Компанияның өзге бақыланатын құжаттарына сәйкес қойылған мақсаттарды, еңбек міндеттерін адал, уақтылы және сапалы орындау (тиісті көлемде және мерзімінде орындау мүмкіндігі болмаған жағдайда, немесе сұрақтар туындаған жағдайда жұмыскер тікелей бастығына хабарлауы тиіс және қажет болса, міндеттердің, тапсырмалардың және т.б. орындау мерзімін создыруға тиіс). • Еңбек шартын бұзу/тоқтату барысында Компанияға тиесілі құжаттар, материалдар және т.б. меншікті еңбек шарты талаптарына сәйкес және бекітілген тәртіпте тапсыру (қажет болған жағдайда); • PRG-LEG-02 "Сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнаманы сақтау жөніндегі нұсқаулық" талаптары мен ережелерін сақтау; • PP-LEG-01 "Іскерлік этика саласындағы саясат" және REG-LEG-05 "Мінез-құлық және іскерлік этика кодексінің»талаптары мен ережелерін сақтау; • RM-02 « «Инкай» БК» ЖШС-ң тәуекел-тәбетін және негізгі тәуекелдеріне төзімділігін анықтау және мониторинг жасау», RM-01 «Инкай»БК»ЖШС-ң негізгі тәуекел көрсеткіштерін анықтау және оларға мониторинг жасау» нұсқаулықтарының, REG-RM-01 «Тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау және «Инкай» БК» ЖШС тәуекелдерін басқару әдістерін айқындау қағидалары» және PP-RM-01 «Инкай» БК» ЖШС-ң тәуекелдерді басқару саясаттарының» ережелерінің талаптарын сақтау (егер жұмыскер тәуекел иесі болса); • Тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау үдерістерін, шешімдерді қабылдау үдерісі және Компанияның басқарушылық есептілігін Компанияның тиісті бизнес-үдерістеріне біріктіру бойынша жұмымтардың орындалуын қамстамасыз ету; • Тәуекелдер деңгейін немесе олардың жүзеге асу салдарларын төмендету мақсатында бизнес-үдерістерді оңтайландыру; • Компанияның Бас директорына және/немесе комплаенс жөніндегі офицеріне және/немесе «Қазатомөнеркәсіп» ҰАК» АҚ-ң «Жедел желісіне» дайындалып жатқан, жасалып жатқан немесе жасалған сыбайлас жемқорлыққа қатысты құқық бұзушылық туралы кез келген ақпаратты хабарлау; • Комплаенс жөніндегі офицеріне сыбайлас жемқорлыққа қарсы әрекет ету мәселелері бойынша (кіріс хат-хабар алмасуды қоса алғанда), және болған жағдайда қызметтік тексеру туралы ақпарат пен осындай тексерулердің нәтижелерін ұсыну.

Білім:

Жоғарғы (техникалық) білім

Дағдылар:

• Қазақстан Республикасының орындалатын жұмыс мәселелері бойынша заңнамасы, нормативтік құқықтық актілері; • Орындалатын жұмыстың тиісті мәселелеріне қатысты әдістемелік материалдар; • Қазақстан Республикасы еңбек заңнамасының негіздері; • Жер қойнауын және қоршаған ортаны қорғау қағидаларының негіздері; • Қауіпсіздік техникасының және еңбекті қорғаудың, өндірістік санитарияның және өрттен қорғаудың ережелері мен нормалары; • Азаматтық қорғаныс, өндірістік және радиациялық қауіпсіздік салаларындағы ережелері мен нормалары; • Жергілікті, ғаламдық және телефон желілерін құру принциптері, стандарттары туралы нақты білім. • Ақпараттық қауіпсіздік саласындағы білім. • Кәсіпорын деңгейіндегі ақпараттық жүйелерді (ERP, құжат айналымы және т. б.) орналастыруда және басқаруда сенімді білім • БЖ лицензиялау қағидаларын жақсы түсіну. • Серверлік, желілік және телекоммуникациялық жабдықтарды орнатуда, баптауда және техникалық жағынан қолдау көрсетуде, соның ішінде ДӨО инфрақұрылымын ұйымдастыруда және қолдауда айтарлықтай тәжірибе; • Ақпаратты өңдеу кезінде есептеу техникасын пайдалану әдістеріне қатысты жоғары тұрған және басқа органдардың қаулылары, өкімдері, бұйрықтары, басқа да басшылық және нормативтік құжаттары; жабдықтың техникалық-пайдалану сипаттамалары, конструктивтік ерекшеліктері, мақсаты мен жұмыс режимдері, оны техникалық пайдалану қағидалары; ақпаратты механикаландырылған өңдеу технологиясы; техникалық ақпарат тасығыштардың түрлері. • Бухгалтерлік/қаржылық есеп негіздерін білу; • Қаржылық есеп жүйелерін, сондай-ақ eam/ERP жүйелерін құру және жұмыс істеу принциптерін жақсы түсіну

Қосымша:

• АТ инциденттерін, проблемаларын және өзгерістерін басқарудың автоматтандырылған жүйелерімен жұмыс тәжірибесі; • Сатып алу процесін білу; • Компанияның бағдарламалық-аппараттық кешенінің құрылымы мен жұмыс істеу принциптерін білу және түсіну • Компанияның ішкі саясатын, ережелерін, рәсімдері мен қағидаларын білу; • МВА, оқу дәрежесінің/атағының немесе болмаған жағдайда басқа қосымша білімінің болуы - мүмкіндігінше.

Білетін тілдер:

• Ағылшын тілін білу-Advanced • Орыс және қазақ тілдерін білу – еркін