I санатты маман

Лауазымдық жауапкершілік:

Орталықтағы іс жүргізудің жай-күйін бақылайды; • Филиалға келіп түскен корреспонденцияларды есепке алады және тіркейді; • Филиал директорының қаулысына сәйкес құжаттарды орындауға жібереді. • Құжаттардың орындалу мерзімдерін бақылайды, бақылау нәтижелері туралы филиал директорына хабарлайды; • Шығыс құжаттарды қабылдайды және олардың ресімделуінің дұрыстығын, адрестелуін, қолдардың, визалардың және өтініштердің болуын тексереді; • Филиал директорының қол қоюына құжаттарды қабылдайды; • Шығыс құжаттарды тіркейді; • Орындалған құжаттарды TSOME істерінің бекітілген номенклатурасына сәйкес істерге қалыптастырады; • Құжаттарды кейіннен сақтауға және пайдалануға дайындайды (файлдарды тіркеу, тізімдемелерді жасау); • Аяқталған істерді Қоғамның мұрағатына өткізеді; • Филиалдың ақпараттық стендінің жобасын жасайды, онда ұсынылған ақпараттың өзектілігін бақылайды; • TSOME телефон анықтамалықтарын тоқсанына кемінде бір рет жаңартады • Бөлімдерден немесе орындаушылардан директорға қажетті ақпаратты алады, оның атынан филиал қызметкерлерін шақырады; • Директормен телефон арқылы сөйлесуді ұйымдастырады, телефон хабарламаларын қабылдайды және береді, ол болмаған кезде қабылданған хабарламаларды жазып алады және олардың мазмұнын директордың назарына жеткізеді; • Директор өткізетін мәжілістер мен мәжілістерді дайындау (қажетті материалдарды жинақтау, отырыстың немесе отырыстың өткізілетін уақыты, орны, күн тәртібі туралы қатысушыларды хабардар ету), хаттамаларды жүргізу және ресімдеу бойынша жұмыстарды жүргізеді; • Бұйрықтардың орындалуын бақылайды, бақылау нәтижелері туралы филиал директорына хабарлайды; • Директордың жұмыс орнын кеңсе керек-жарақтарымен қамтамасыз етеді; • Келушілерді қабылдауды ұйымдастырады

Білім:

Жоғары немесе орта арнаулы, Техникалық немесе экономикалық білім

Дағдылар:

Қазақстан Республикасында іс қағаздарын жүргізу негіздерін қазақ және орыс тілдерінде; • филиалдың және оның бөлімшелерінің құрылымы, қызметінің мамандануы; • ұйымдық-өкімдік құжаттаманың бірыңғай жүйесінің стандарттары; • электрондық құжат айналымы жүйесі; • ресми құжаттар мен материалдардың өтуін бақылау тәртібі; • құжаттарды тіркеу, жіктеу, сақтау, құндылығын сараптау тәртібі; • мұрағат ісін ұйымдастыру негіздері; • Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасы; • «Волковгеология» АҚ саясаты және біріктірілген басқару жүйесі саласындағы TSOME мақсаттары (бұдан әрі – БАЖ); • ішкі еңбек тәртібі; • қарым-қатынас мәдениеті және жұмыс этикасы; • Қауіпсіздік техникасы, өрт қауіпсіздігі, еңбекті қорғау талаптары және өндірістік санитария нормалары бойынша нұсқаулықтар мен ережелер, Қоғамдағы компьютерлік техника туралы ақпаратты қорғау жөніндегі нұсқаулықтар; • пайдаланушы деңгейінде дербес компьютерді, принтерлерді және сканерлерді, Word, Excel, Outlook электрондық пошта клиентін, желіні және Интернетті, Atomgeo компьютерлік бағдарламасын офистік компьютерлік бағдарламаларды пайдалану ережелері

Қосымша:

...

Білетін тілдер:

қазақ, орыс