Жалпы қызмет көрсету орталығы Алматы филиалының орталықтандырылған шарттарды өзара реттеу бөлімінің менеджері
«Қазпошта» АҚ Алматы қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 1 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Міндеттері:
1) Қаржылық және агенттік қызметтерді көрсетуге орталықтандырылған шарттарға қызмет көрсету бойынша жұмыстарды ұйымдастыру2) Бөлімнің функционалдығын жүзеге асыру, қаржылық және агенттік қызметтерді көрсетуге орталықтандырылған шарттарды қолдауды бақылау.
3) Контрагенттердің пайдасына қабылданған және аударылған төлемдер бойынша транзиттік шоттарды бақылау
4) Сұраныс бойынша төлем құжаттарын және төлем операцияларының заңдылығын тексеру
5) Екiншi деңгейдегi банктерден кредиттер беру үшiн алынған қолма-қол ақша қалдықтарын ай сайын салыстыруды жүзеге асыру.
6) қабылданған төлемдер тізілімдерінің дұрыстығына (қате төлемдер) мониторинг жүргізу
7) Филиалдардан қате аударылған төлемдер (қате, қосарланған төлемдер, қате көрсетілген деректер және т.б.) туралы өтініштер (хаттар) негізінде тексеру жүргізу.
8) Транзиттік шоттардың мониторингі кезінде анықталған төлемдерді, сондай-ақ Қоғам филиалдары мен контрагенттерінің өтініштеріне (хаттарына) сәйкес (қате, қосарланған төлемдер, қате көрсетілген деректер және т.б.) түзету және қайтару жұмыстарын ұйымдастыру.
9) контрагенттерден қате және қате аударылған төлемдерді қайтару сомаларының түсуіне, сондай-ақ қалған сомалардың болуына транзиттік шоттардың мониторингін және бақылауын жүзеге асыру.
10) Қате төлемдерді қайтаруға және төлемдерді түзетуге байланысты мәселелерді шешу үшін контрагенттермен өзара іс-қимыл жасау, МКҚК филиалының сатып алушылармен және тапсырыс берушілермен өзара есеп айырысуларды есепке алу бөліміне сомалардың мақсатына сәйкес аударуы үшін жадынамалар жіберу.
11) контрагенттер пайдасына төлемдерді кейіннен аудару үшін контрагенттерден қайтарылған қате төлемдер туралы ақпарат пен хаттарды дайындау.
12) Контрагенттердің пайдасына аударылған сомалардың транскрипттерін жасау және ұсыну
13) Контрагенттерден және уәкілетті бақылаушы органдардан көрсетілетін қаржылық және агенттік қызметтерге келіп түскен сұраныстарды орындау;
14) Қате аударылған төлемдер (қайтарулар) бойынша филиалдармен және контрагенттермен хат алмасу және т.б.
15) Қаржылық және агенттік қызметтерге арналған Colvir бағдарламалық қамтамасыз етуінің функционалдығын пысықтауға және тестілеуді аяқтау/қатысу.
16) Корпоративтік ақпараттық жүйеден деректерді жүктеу («Colvir» бағдарламалық қамтамасыз ету), МТ-100 нысанында қабылданған төлемдердің тізілімдерін құру және регистрлерді контрагенттерге тарату.
17) Әрбір контрагент бойынша қабылданған және аударылған төлемдер бойынша есепті кезеңдегі қабылданған және аударылған төлемдер бойынша жұмыстардың аяқталуы туралы актілерді, салыстыру актілерін жасау және оларға қол қою.
18) жетекшілік ететін қызметке шот-фактураларды беру үшін жауапты қызметкерге орындалған жұмыс туралы анықтамаларды беру;
19) Орындалған жұмыстар (көрсетілген қызметтер) туралы анықтамаларды мердігерлерге пошта арқылы қағаз жеткізгіште немесе электрондық пошта арқылы жіберу. Орындалған жұмыстар (көрсетілген қызметтер) туралы сертификаттарды және контрагенттер қол қойған Салыстыру сертификаттарын қайтарудың толықтығын бақылау
20) Орындалған жұмыстар (көрсетілген қызметтер) туралы Сертификаттар негізінде Қоғамның филиалдары контекстінде кірістерді қайта бөлу туралы ақпаратты құрастыру және дайындау.
21) Қаржы және агенттік қызметтерге орталықтандырылған шарттар жобаларын келісу
22) Орталық Азияның құрылымдық бөлімшелерімен қаржылық және агенттік қызметтерді көрсетудің технологиялық процестері бойынша өзара іс-қимыл
23) SAP ERP құрумен көрсетілген қызмет актілеріне сәйкес контрагенттер пайдасына шығыстарды төлеу парағын жасау және бекіту.
Талаптар:
- Саладағы жоғары білім: экономика және/немесе қаржы және/немесе техникалық ғылымдар және/немесе коммуникациялар
- Сату және/немесе қызмет көрсету, және/немесе маркетинг, және/немесе байланыс, және/немесе банк ісі және/немесе қаржы және/немесе экономика саласында кемінде 1 жыл жұмыс тәжірибесі.
Шарттары:
- 5 күндік жұмыс аптасы, сағат 9.00-ден 18.00-ге дейін. түскі үзіліспен сағат 13.00-ден 14.00-ге дейін.