Корпоративтік хатшы

"ШалкияЦинк" LTD АҚ Шалқия а.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 4 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос орын ашық
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
37

Қаралған саны:
1955

   Конкурс туралы

Теориялық және практикалық білім мен дағдылар:

– Корпоративтік басқару және корпоративтік құқық саласындағы негіздерді білу;
– Кеңсе менеджменті негіздерін қолданудағы білім мен дағдылар;
– Келіссөздерді ұйымдастыру және жүргізу білімі мен дағдысы;
– Акционерлік қоғам органдарының отырыстарын дайындау және өткізу дағдылары;
– Ақпаратты талдау және жүйелеу, әдістемелік және нормативтік құжаттарды әзірлеу дағдылары;
– Тиімді коммуникация құру, ықтимал корпоративтік қақтығыстардың алдын алу және оларды шешу дағдылары;
– Корпоративтік басқарудың озық отандық және шетелдік тәжірибелерін көрсететін нормативтік құжаттарды білу.

Директорлар кеңесінің және Директорлар кеңесі комитеттерінің отырыстарын ұйымдастыру:
- отырыстардың күн тәртібін қалыптастырады және оларды директорлар кеңесінің төрағасымен және оның комитеттерімен келіседі;
- Директорлар кеңесі мен оның комитеттерінің мүшелерін отырыстар туралы хабардар етеді;
- Жалғыз акционердің және Директорлар кеңесінің отырыстарына ақпараттық материалдарды топтастыруды жүзеге асырады, Директорлар кеңесі мүшелерінің күн тәртібіндегі және Директорлар кеңесінің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша шешімдер қабылдау үшін қажетті өзекті және уақтылы ақпаратты алуын қамтамасыз етеді;
- Директорлар кеңесі мен комитеттер отырыстарының хаттамаларын жүргізеді, Директорлар кеңесі мен комитеттер отырыстарының хаттамаларының, стенограммаларының, аудио-бейне жазбаларының, материалдарының сақталуын қамтамасыз етеді;
- отырыстар хаттамаларынан үзінді көшірмелерді жасайды және оларды барлық мүдделі тұлғаларға жібереді;
- Директорлар кеңесінің мүшелерін Қазақстан Республикасының заңнамасы, Жарғы, Кодекс және Қоғамның ішкі нормативтік құжаттары (бұдан әрі – ішкі нормативтік құжаттар) мәселелері бойынша хабардар етеді;
- Қазақстан Республикасының заңнамасында және Қоғамның ЖҰӨ-де болып жатқан өзгерістерге мониторинг жүргізеді және Директорлар кеңесінің мүшелерін жедел хабардар етеді;
- Директорлар кеңесінің жаңадан сайланған мүшелерін жұмысқа қабылдауды ұйымдастырады: сұрату бойынша материалдар мен құжаттарды ұсынады, Қоғам қызметкерлеріне, Жалғыз акционерге және басқа мәселелер бойынша ұсынады;
-Директорлар кеңесі мүшелерін оқыту және сарапшыларды тарту процесін ұйымдастырады; 1.10 Директорлар кеңесі мүшелерінің Жалғыз акционермен және атқарушы органмен өзара іс-қимылын ұйымдастырады.

Директорлар кеңесінің және оның комитеттерінің жұмыс жоспарларын қалыптастыру (бұдан әрі – Жоспар):
- Жоспарды қалыптастыру үшін Қоғамның құрылымдық бөлімшелерінен келесі жылға жоспарланған мәселелер туралы ақпарат жинайды;
- ақпаратты біріктіреді және директорлар кеңесінің төрағасымен және/немесе оның комитеттерімен үйлестіреді;
- Жоспарды бекітуге ұсынады;
- бекітілген Жоспарды Қоғамның құрылымдық бөлімшелеріне қарауға жібереді;
- Қажет болған жағдайда Жоспарға түзетулер енгізеді.

Қоғам қызметкерлерінің Жалғыз акционер мен Директорлар кеңесінің тапсырмаларын орындауын бақылау:
- Жалғыз акционер мен Директорлар кеңесінің құжаттарының, хат-хабарларының, нұсқаулары мен сұрауларының уақтылы және сапалы орындалуын бақылайды;
- шешімдердің орындалу жай-күйі және белгіленген мерзімнен ауытқу себептері туралы ақпаратты біріктіреді және Қоғам басшылығына хабарлайды;
- Директорлар кеңесі мен оның комитеттерінің отырыстарында деректер бойынша тапсырмалардың орындалуы туралы есеп жасайды және Директорлар кеңесі мен оның комитеттерінің мүшелеріне есеп береді.

Ақпараттың ашылуын және құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету:
- Қазақстан Республикасының заңнамасымен және Қоғамның ішкі құжаттарымен белгіленген Директорлар кеңесі және оның комитеттері туралы ақпаратты сақтау және ашу (ұсыну) тәртібіне қойылатын талаптардың сақталуын қамтамасыз етеді;
- Қазақстан Республикасының заңнамасына және Қоғамның басқа да ішкі нормативтік құжаттарына сәйкес Қоғамның Директорлар кеңесіне және Жалғыз акционерге ақпаратты уақтылы ашуын бақылайды;
- Директорлар кеңесінің және оның комитеттерінің міндетті сақтауға жататын құжаттарын (хаттамалар, стенограммалар, аудио-бейне жазбалар және басқа да материалдар) есепке алуды және сақтауды қамтамасыз етеді және оларға қолжетімділікті қамтамасыз етеді;
- Жалғыз акционерге оның мүдделерін қозғайтын ақпараттың уақтылы берілуін қамтамасыз етеді;
- Директорлар кеңесі қызметінің нәтижелері туралы жыл сайынғы есеп дайындайды
Қоғам.

Корпоративтік басқару кодексі (бұдан әрі – Кодекс):
- өз функцияларын орындау шеңберінде Қоғамда заңнамада, Жарғыда және Қоғамның басқа да құжаттарында белгіленген корпоративтік басқару стандарттары бөлігінде бұзушылықтарды анықтайды;
- Жалғыз акционерге, Қоғамның лауазымды тұлғаларына және қызметкерлеріне ұйымды корпоративтік басқару мәселелері бойынша кеңес береді;
- Кодекстің қағидалары мен ережелерінің орындалуына және сақталуына бақылауды жүзеге асырады;
- Кодекстің қағидаттары мен ережелерінің сақталуы туралы есеп жасайды және Қоғамның Директорлар кеңесін ұсынады;
- Корпоративтік басқару саласындағы әлемдік озық тәжірибелерге мониторинг жүргізеді және ұйымдағы корпоративтік басқару тәжірибесін жетілдіру бойынша ұсыныстар енгізеді.

Ішкі және сыртқы өзара әрекеттесу:
- Жалғыз акционерден түскен хаттардың (өтініштердің, талаптардың) дұрыс есепке алынуын және олардың Қоғамның тиісті органдарында уақтылы қаралуын және жауаптардың дайындалуын қадағалайды;
- Жалғыз акционерге оның құқықтары бойынша түсініктемелер береді; Қоғам органдары арасында ақпарат алмасу арналарын құруға және тиімді пайдалануға жәрдемдесу;
- Қоғамның тиісті органдарының ықтимал және өзекті корпоративтік жанжалдар, мүдделер қақтығыстары туралы хабарлайды және оларды шешуге қатысады;
- Жалғыз акционермен және негізгі шешім қабылдайтын тұлғалармен және мүдделі тараптармен қарым-қатынас жасайды және дамытады;
- Тиімді шешімдер қабылдауды жеңілдету және Қоғамның мүдделерін қорғау мақсатында Қазақстан Республикасының заң шығарушы және атқарушы билік органдарының әріптестерімен және өкілдерімен серіктестік желісін құрады және қолдайды.

Қоғамның ішкі нормативтік құжаттарын (бұдан әрі – ИНР) әзірлеу және жаңарту:
- Жалғыз қатысушының нормативтік құжаттарының негізінде Директорлар кеңесі туралы, корпоративтік хатшы туралы ережені және лауазымның қызметіне қатысты басқа да ішкі нормативтік құжаттарды әзірлейді және жаңартады;
- Ақпараттық саясат (ақпаратты ашу туралы ережелер), Қоғамның коммерциялық және басқа да құпия ақпаратын сақтау жөніндегі ережелер бойынша Ішкі кірістер қызметіне ұсынымдарды үйлестіреді және береді.

Тәуекелдерді басқару және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимылды қамтамасыз ету:
- қызмет ауқымында тәуекелді анықтаудың уақтылылығы мен толықтығын бақылайды;
- Тәуекелдің туындауының ықтимал жағдайларын, нақты немесе әлеуетті, тәуекелдің жоғарылауын көрсететін теріс тенденцияларды, тәуекелді тудыратын факторларды талдауды және күтілетін шығынның ауқымын бағалауды анықтайды;
- Тәуекелдердің алдын алу және оларға әрекет ету жолдарын іздейді;
- тәуекелдердің ықтималдылығы мен жағымсыз салдарын жою және азайту жөніндегі іс-шаралардың орындалуын бақылайды, бұл туралы аға басшыға хабарлайды;
- қызметтік міндеттерін орындауға байланысты алынған ақпараттың жеңілдіктер алу мақсатында, оның ішінде делдалдар арқылы пайдаланылмауын қамтамасыз етеді;
- сыбайлас жемқорлық фактілері туралы басшылыққа хабарлайды;
- Басқармада пара алу мен сыбайлас жемқорлықтың алдын алуды қамтамасыз етеді.

Қызметкердің жауапкершілігі (функционалдық міндеттер шегінде):
- Қазақстан Республикасының қолданыстағы еңбек заңнамасында және Қоғамның ішкі құжаттарында айқындалған шектерде осы лауазымдық нұсқаулықта, еңбек және ұжымдық шарттарда және жұмыс берушінің актілерінде көзделген еңбек міндеттерін орындамағаны (тиісінше орындамағаны) үшін. ;
- өз қызметін жүзеге асыру процесінде жасалған құқық бұзушылықтар (бұзушылықтар) үшін – Қазақстан Республикасының қолданыстағы әкімшілік, қылмыстық, еңбек және азаматтық заңнамасында, сондай-ақ Қоғамның ішкі құжаттарында айқындалған шектерде;
– материалдық залал келтіргені, құпия ақпаратты жариялағаны үшін (мысалы, Қоғам қызметінің ерекшеліктері, еңбекақыны талқылау), жұмыста есірткілік, алкогольдік және токсикологиялық масаң күйде және/немесе психотроптық заттарды (алкогольді ішімдіктер, есірткі және т.б.) жұмыс уақытында, сондай-ақ жұмысқа келмегені, қауіпсіздік техникасы, еңбекті қорғау және өрт қауіпсіздігі ережелерін сақтамағаны үшін – Қазақстан Республикасының қолданыстағы еңбек, қылмыстық және азаматтық заңнамасында айқындалған шектерде, сондай-ақ Қоғамның ішкі құжаттары.
– Кеніш аумағында қауіпсіз еңбек жағдайлары, еңбекті қорғау және өнеркәсіптік қауіпсіздікке қатысты нормалар мен ережелерді, экологиялық нормалар мен жоспарларды сақтау үшін;
– Қоғамның еңбек тәртібін, саясатын, тәртібін, нұсқаулары мен ережелерін сақтамағаны үшін – Қоғамның ішкі құжаттарында және Қазақстан Республикасының заңнамасында айқындалған шектерде;
– Қоғамның тікелей басшысы мен жоғары басшылығының бұйрықтарын, нұсқауларын, бұйрықтарын және Жұмыс берушінің басқа да актілерін уақтылы және/немесе сапасыз орындағаны үшін.

Білімге қойылатын талаптар (деңгей, бейінді және т.б.):
Экономика, құқық, менеджмент, маркетинг және/немесе корпоративтік байланысты салалардағы жоғары білім
басқару.

Лицензияларға, кәсіби сертификаттарға және т.б. қойылатын талаптар:
«Самұрық-Қазына» АҚ компаниялар тобының корпоративтік хатшылары үшін сертификаттау бағдарламасын аяқтағаны туралы сертификаты болғаны абзал.

Шарттары:
Қазақстан Республикасының Еңбек кодексіне сәйкес жұмысқа орналастыру;
Үміткерлерді конкурстық іріктеу;
Жұмыс уақыты 5/2;
Жұмыс орны: Қызылорда облысы, Жаңақорған ауданы, Шалқия ауылы.

Қажетті қабілеттер

  • * Дисциплинированность и ответственно
  • * cвободное владение ПК, знание программ Word, Excel, Outlook
  • - грамотная устная и письменная речь

Қажетті білім дәрежесі

  • Бакалавр

Міндетті түрде тілдерді білу

  • Қазақ тілі (Орташадан жоғары)
  • Орыс тілі (Озат)