Өндірістік сатып алу жөніндегі супервайзері

МІНДЕТТЕР:

• Авиакомпанияның қалыпты жұмысы үшін қажетті тауарларды, қызметтерді сатып алу үшін шарттар жасасу, сатып алу рәсімдерін уақтылы жүргізу процесін бастау және бақылау
• Сатып алуға келіп түскен өтінімдерді Oracle ERP жүйесіндегі өз учаскесі бойынша сатып алу жөніндегі жауапты мамандарға бөлу.
• Өз учаскесі бойынша маңыздылығы / күрделілігі жоғары / стратегиялық дәрежедегі жобалар бойынша тауарларды, жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді сатып алуға өтінімдерді өңдеу және орындау.
• Өз учаскесі бойынша сатып алу бойынша қажетті құжаттардың уақтылы өңделуін және оларды сатып алу рәсімдерін жүзеге асыру үшін Департаменттің жауапты қызметкерлеріне жіберуді бақылау. Сатып алу әдісі мен қызмет пен тауарды жеткізуші тұлғаның дұрыс таңдалғанын бақылау
• Сатып алу рәсімдері туралы ақпаратты өз учаскесі бойынша өтінімдердің орындалуы жөніндегі есепке енгізу.
• Өз учаскесі бойынша маңыздылығы / күрделілігі жоғары / стратегиялық дәрежедегі жобалар және өткізілетін сатып алу рәсімдері бойынша жауапты мамандарға олардың өтінімдерінің мәртебесі туралы кеңес беру.
• Маңыздылығы жоғары / стратегиялық дәрежедегі жобаларды сатып алу қорытындылары бойынша Авиакомпания шарттарын уақтылы жасасуға бастамашылық ету.
• Жауапты учаске бойынша шарттардың уақтылы жасалуын бақылау, шарт талаптарының сатып алу шарттарымен сәйкестігін, орындалуын және уақтылы тауарлардың жеткізілуін, қызметтер көрсетуді және жұмыстардың орындалуын тексеру.
• Жаңа жеткізушілерді үнемі іздеу және авиакомпанияның жеткізушілер базасын үнемі жаңартып отыру.
• Уәкілетті органдардың, аудиттің және т.б. сұрауы бойынша тиісті нақты ақпарат беру.
• Сатып алу менеджері болмаған жағдайда оны алмастыру.

ТАЛАПТАР:

• Жоғары білім – қаржылық/экономикалық немесе заңгерлік.
• Мамандығы бойынша жұмыс тәжірибесі (+/- 3 жылдан бастап) қажет.
• ҚР Азаматтық Кодексін; "Самұрық-Қазына" ҰӘҚ сатып алу ережелерін; "Самұрық-Қазына" ҰӘҚ Электрондық сатып алуды өткізу нұсқаулығын және сатып алу рәсімдерін реттейтін басқа да басшылық және әдістемелік материалдарды білу.
• Авиакомпанияның сатып алуды жүзеге асыру регламенті.
• Еңбек заңнамасының негіздері.
• Ағылшын тілі орташа деңгейден жоғары.
• Ұйымдастыру дағдыларын, жұмыс уақытын жоспарлау дағдыларын меңгерген.
• Oracle ERP жүйесінде жұмыс істеу дағдысы.
• Microsoft Office сенімді пайдаланушысы (Excel-деректерді көрсету және өңдеу, формулалар мен функцияларды қолдана отырып есептеулер жүргізу мүмкіндігі; Word, Outlook).
• Командада жұмыс істеу.
• Сауатты сөйлеу.
• Жауапкершілік, шешімдерді қабылдай білу, аналитикалық қабілеттер, мақсаттылық, адалдық, оқуға қабілеттілік.