Міндеттері:

• 1) жұмысқа қабылдау, ауыстыру/орнын ауыстыру туралы өтінішті, қабылдау/ауыстыру және қоныс аудару туралы консультацияларды бекіту;
  2) жұмысқа қабылдау туралы бұйрықты, еңбек шартын, толық қаржылық жауапкершілік туралы келісімді беру, SAP HCM жүйесіне жаңа қызметкердің деректерін енгізу;
  3) ауыстыру/орнын ауыстыру туралы бұйрықты және еңбек шартына қосымша келісімді беру, SAP HCM жүйесіне қызметкердің ауысуы/орнын ауыстыруы туралы деректерді енгізу;
  4) қызметкермен еңбек шартын бұзу туралы өтінішті келісу, еңбек шартын бұзу туралы кеңестер беру;
  5) SAP HCM жүйесінде қызметкердің деректерін жабу, еңбек шартын бұзу туралы бұйрық шығару;
  6) келіп түскен өтініш бойынша тәртіптік жаза қолдану туралы бұйрық шығару, SAP ЖКМ жүйесіне деректерді енгізу;
  7) келіп түскен өтініш бойынша тәртіптік жазаны мерзімінен бұрын алып тастау туралы бұйрық шығару, SAP HCM жүйесіне деректерді енгізу;
  8) SAP HCM жүйесіне деректерді енгізу арқылы қызмет көрсету аймақтарын біріктіру/ауыстыру/кеңейту туралы бұйрық шығару;
  9) өз құзыреті шегінде жетекшілік ететін филиалдарға «Қазпочта» АҚ қызметкерлеріне сұрау салуды дайындау және жіберу;
  10) сұранысқа сәйкес жетекшілік ететін филиалдар құрамындағы мүдделі бөлімшелерге «Қазпочта» АҚ қызметкерлерінің болмауы және болуы туралы ақпаратты қалыптастыру;
  11) демалыстарды басқару (демалыс кестелерін үйлестіру, жетекшілік ететін филиалдардан бекітілген демалыс кестелерін жинауды ұйымдастыру, демалыстардың барлық түрлеріне сұраныстарды үйлестіру және SAP HCM жүйесіне деректерді енгізу, демалыс туралы бұйрықтарды шығару, бұйрықтарды қарауды бақылау);
  12) демалыс резервтерін қалыптастыруды бақылау;
  13) Іссапарларды/болмауларды, оның ішінде еңбекке уақытша жарамсыздыққа, мерзімді және әскери дайындыққа/болмау себептеріне байланысты (өтініштерді келісу және қызметтік іссапарларға, мерзімді және әскери дайындық бойынша, басқа да келмеушіліктерге байланысты келмеу);
  14) үстеме жұмыстарды/демалыс/мейрам күндеріндегі жұмысқа басшылық жасау (үстеме жұмыс, демалыс және мереке күндеріндегі жұмысқа бұйрықтар беру);
  15) белгісіз себептермен келмегендер үшін SAP HCM жүйесіне деректерді енгізу;
  16) өз құзыреті шегінде жетекшілік ететін филиалдарға қызметкердің сауалына жауап дайындау;
  17) жетекшілік ететін филиалдарға зейнеткерлік жасқа толған қызметкерлер туралы ақпарат беру;
  18) қабылданған өтініштер бойынша дербес деректер өзгерген жағдайда SAP HCM жүйесіне деректерді енгізу;
  19) кадрлардың келіп түскен сұраныстарын күнделікті орындау;
  20) келіп түскен өтініштердің орындалуына апта сайынғы мониторинг;
  21) келіп түскен өтініштерге сәйкес қызметкерді жұмыстан шығару/қалпына келтіру туралы бұйрық шығару;
  22) «Қазпочта» АҚ Орталық аппаратының, «Жалпы қызмет көрсету орталығы», «Операциялық ақпараттық жүйелер дирекциясы», «Пошта байланысы» филиалдарының қызметкерлеріне хабарламалар беру (қажет болған жағдайда);
  23) «Қазпочта» АҚ Орталық аппаратының, «Жалпы қызмет көрсету орталығы», «Жедел ақпараттық жүйелер дирекциясы», «Пошта байланысы» филиалдарының штатын/қызметкерлерінің санын қысқарту кезінде жұмыс орындарына ұсыныстар беру;
  24) «Қазпочта» АҚ Орталық аппаратының, «Жалпы қызмет көрсету орталығы», «Пошта байланысы» филиалдарының қызметкерлері үшін еңбек шартын есепке алудың бірыңғай жүйесіне (ЕҚБТ) еңбек шарты туралы мәліметтерді енгізу;
  25) жеке істі, оның ішінде электрондық жеке істі қалыптастыру, «Қазпочта» АҚ Орталық аппараты, Жалпы қызмет көрсету орталығы филиалдары, Жедел ақпараттық жүйелер дирекциясы, пошта байланысы қызметкерлері үшін жеке істі жаңарту;
  26) жұмыстан босатылған қызметкерлердің жеке істері бойынша ғылыми-техникалық жұмыстарды жүргізу және оларды ВНД сәйкес «Қазпошта» АҚ ведомстволық мұрағатына тапсыру;
  27) қателер бойынша жұмыс істеу;
  28) Басқарманың құзыретіне кіретін персоналды басқару мәселелері бойынша консультация беру;
  29) SAP HCM жүйесінде ауысым кестесін қайта тағайындау және қызметкердің еңбек шартына тиісті өзгерістер енгізу бөлігінде ауысым кестесін басқару;
  30) Басқарманың қызметіне қатысты құжаттарды әзірлеуге қатысу;
  31) кадрлық процестерге арналған SAP HCM және Documentolog жүйелерінде тестілеуге қатысу (қажет болған жағдайда).

Талаптар:

• Жоғарғы білім.
  HR және/немесе «Самұрық-Қазына» Корпоративтік университетінің HR академиясының сертификаты болуы қажет.
• Персоналды басқару және/немесе құқықтану және/немесе экономикалық немесе қаржылық талдау және/немесе еңбекті реттеу және/немесе гуманитарлық саласындағы жалпы жұмыс тәжірибесі 2 жылдан кем емес.
  Орта арнаулы және/немесе техникалық және кәсіптік біліміңіз болса, «Қазпочта» АҚ-да кемінде 2 жыл жұмыс тәжірибесі қажет.
  Шетелдік білім немесе HR саласында мамандандырылған біліміңіз болса, жоғарыда аталған бағыттар бойынша кемінде 1 жыл жұмыс өтілі рұқсат етіледі.

Шарттары:

• Екі демалыс күні бар бес күндік жұмыс аптасы – сенбі және жексенбі, күнделікті жұмыс ұзақтығы (жұмыс күні, ауысым) 8 (сегіз) сағатты құрайтын, дүйсенбіден жұмаға дейін апта сайын сағат 9-00-ден 18-00-ге дейін, демалу және тамақтану үшін үзіліс. 13-00-ден 14-00-ге дейін.