Секретарь

• Организовывать телефонные переговоры директора Филиала, принимать передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержания.

• Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы.

• Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе директора.

• Вести делопроизводство, принимать поступающие на имя директора корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в филиале порядком и передавать после ее рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работ либо подготовки ответа.

• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• Образование: Среднее специальное, специальная подготовка по установленной программе.
• Специальность: Делопроизводство.
• Стаж работы: без предъявления требований к стажу.

Должен знать:

• Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению кадров, трудовое законодательство, структуру и штаты филиала, правила внутреннего распорядка, основы делопроизводства, правила и нормы охраны труда, знание компьютерной техники.

Место работы:

• Региональный филиал по пассажирским перевозкам "Южный" АО "Пассажирские перевозки"

​​​​​​