Уважаемый соискатель!

Мы рады видеть вас в процессе найма в ТОО «Разведка и добыча QazaqGaz».

Хотим поблагодарить вас за проявленный интерес к нашей компании.

Мы надеемся, что вы найдете здесь интересные возможности для своего профессионального роста и мы готовы ответить на ваши вопросы и помочь вам на каждом этапе этого процесса.

Ниже вы можете ознакомиться с объявленной вакансией.

Мы ожидаем встречи с вами и надеемся, что вы найдете здесь свою профессиональную семью.

Обязанности:

• Осуществляет работу по ведению архивного дела,  организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством, контроль правильности составления описей формирования дел и оформления при их передаче в архив;
• Участвует в разработке номенклатуры дел,  составление Сводной номенклатуры дел, согласование и предоставление на утверждение Сводной номенклатуры дел;
• В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет, ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности,  контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;
• Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
• Оформление оригиналов писем на хранение, выдача  копий исполнителям.

Требования:

• Среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации).

Условия:

• Социальный пакет.

Қажетті қабілеттер

• знания по делороизводству и архивному делу
• * самостоятельность и одновременно умение работать в команде
• Архив дел
• *Коммуникабельность

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр