Лауазымдық жауапкершілік:
1. Басшылықпен телефон арқылы сөйлесуді ұйымдастырады, ол болмаған кезде алынған ақпаратты жазып алады және оның мазмұнын өзiне жеткiзедi, қабылдау және домофондық құрылғыларды пайдалана отырып ақпаратты беру мен қабылдауды жүзеге асырады, байланыс арналары бойынша алынған ақпаратты басшылыққа жедел баяндайды. 2. Кәсіпорын қызметкерлерінің шығарған бұйрықтары мен нұсқауларын орындауын, сондай-ақ басшылықтың бақылауға алған нұсқаулары мен нұсқауларын орындау мерзімдерін бақылауды жүзеге асырады. Бақылау және тіркеу файлын жүргізеді. 3. Жұмыс орнын басқаруды қажетті ұйымдастыру жабдықтарымен, кеңсе керек-жарақтарымен қамтамасыз етеді.Білім:
Жоғарғы білімДағдылар:
Міндетті: -ұйымның қызметіне және іс қағаздарын жүргізуге қатысты нормативтік құқықтық актілер, басқа да әдістемелік және әдістемелік материалдар; - қабылдау және домофон құрылғыларын пайдалану ережесін; -ұйымдастыру-басқару құжаттамасының бірыңғай жүйесінің стандарттары; - стандартты бланкілерді пайдалана отырып іскерлік хаттарды басып шығару ережелерін; - этика және эстетика негіздерін; - ұйымның және оның бөлімшелерінің құрылымы мен басшылығы; -іс қағаздарын жүргізуді ұйымдастыру; -құжаттарды тіркеу және өңдеу әдістері; - архивтеу; - іскерлік қарым-қатынас ережелері; -еңбекті ұйымдастыру және басқару негіздерін; - есептеуіш техниканың жұмыс істеу ережесін; - ішкі еңбек тәртібі;Қосымша:
-Білетін тілдер:
Қазақ және орыс тілдерін білу.