Главный специалист сектора обеспечения Административного отдела Административный отдел ДОЭ

"ВОСТОКТЕЛЕКОМ" ЖШС Алматы қ.

Қажетті жұмыс тәжірибесі: 3 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн

Бос орын ашық

Құрылған күні:: 11.10.2024
Берілген өтінім:: 9
Қаралған саны:: 280

Конкурс туралы

Обязанности:

Осуществление приема, учета и хранения переданных оригиналов договоров/дополнительных соглашений и документов к ним структурными подразделениями Товарищества, в соответствии с Положением об архиве;

Проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив;

Осуществление организационно-методического руководство в области архивного дела;

Обеспечение сохранности оригиналов Документов, хранящихся в Архиве;

Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии Архива в Товариществе (ежеквартальная, ежегодная ревизия, с последующим предоставлением отчетов);

Обеспечение подготовки и в установленном порядке осуществление передачи Документов на постоянное хранение в Национальный архив Республики Казахстан, в случае реорганизации Товарищества;

Ведение реестра Документов, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;

Следить за состоянием Документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

Выдача в соответствии с поступающими запросами архивные копии Документов, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в Документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;

Выполнение поручений Генерального директора Товарищества;
Ведение и предоставление регулярной отчетности перед Генеральным директором Товарищества о
выполнении его поручений и других обязанностях, связанных с данной должностью;

Формирование и консолидация всех поручений Генерального директора в Excel таблице «Реестр поручений;

Осуществление своевременного размещения Excel таблицы «Реестр поручений» в системе электронного документооборота Lotus и направление поручений на исполнение адресату - ответственным работникам (исполнителям), определенным курирующим руководителем структурного подразделения или Генеральным директором;

Осуществление мониторинга закрытий поручений и напоминание о сроках исполнения, указанные в Excel таблице «Реестр поручений»;

Осуществление обновлённого статуса поручений Генерального директора при невыполнении исполнителем или изменении его сроков;

Осуществление выгрузки отработанных поручений из системы электронного документооборота Lotus, для подготовки единой сводной информации Генеральному директору в Outlook по выполненным и невыполненным поручениям ответственными работниками (исполнителями) или курирующими руководителями структурного подразделения;

Ведение Протоколов совещаний Товарищества;

Контроль за исполнением Товариществом Протоколов, полученных от КТ;