Міндеттері:

• келушілерді қарсы алу және қабылдау;
• телефон қоңырауларын, кіріс және шығыс хат-хабарларды қабылдау және тарату;
• басшының тапсырмасы бойынша хаттар, сұраныстар және басқа да құжаттарды әзірлеу
• Қоғам қызметкерлерінің іссапарлары үшін темір жол және әуе билеттерін, қонақ үйлерді брондау және ресімдеу;
• Қоғам қызметкерлеріне Қазақстан Республикасынан тысқары жерлерге іссапарларға виза алу үшін құжаттарды дайындау;
• Тапсырыс берушінің тапсырмасы бойынша өткізілетін кездесулер мен кеңестерді, сондай-ақ басқа ұйымдардың өкілдерімен кездесулерді дайындау (қажетті материалдарды жинау, жиналыстың уақыты мен орны, күн тәртібі туралы қатысушыларды хабардар ету);
• мәжілістерді, комитеттерді, отырыстарды және т.б. өткізу үшін конференц-залдарды дайындау;
• іс қағаздарын жүргізу (кіріс және шығыс хат-хабарларды тіркеу және ұйымда кіріс және шығыс хат-хабарларды уақтылы қабылдау, тіркеу және жедел өткізу бойынша жұмыстарды жүргізу);
• өз құзыреті шегінде Қоғамның ішкі нормативтік құжаттарына және Тапсырыс берушінің нұсқауларына сәйкес басқа да міндеттерді орындау.

Талаптар:

• Жоғарғы білім;
• ұйымдастырушылық қабілеті, әдептілік, шешім қабылдаудағы дербестік, саналылық;
• ағылшын және қазақ тілдерін білу;
• қызметкерлер арасында жауапкершілікті бөлу мүмкіндігі;
• қарым-қатынас дағдылары;
• икемділік;
• Іскерлік этикет
• Ақпараттың үлкен көлемімен жұмыс істеу дағдысы;
• Келіссөздер жүргізу және іскерлік хат алмасу дағдылары;
• MS Word, MS Excel, EDMS бағдарламаларын қолдану дағдылары;

Шарттары:

• Жұмыс уақыты: 5/2
• Жеткізу