Міндеттері:

Тікелей әкімшілік-шаруашылық бағыныстылығына бағынысты құрылымдық бөлімшелер мен лауазымды тұлғалардың тұрақты және тиімді жұмысын ұйымдастырады және қамтамасыз етеді.

 Ғимараттарды, құрылыстарды, үй-жайларды, жылу жүйелерін, сумен жабдықтау, электрмен жабдықтау және т.б. ағымдағы және күрделі жөндеу жоспарларын әзірлеуді қамтамасыз етуге қатысады, шаруашылық шығындарының сметасын жасайды.

Бөлімнің негізгі қорларын күрделі құрылыс, реконструкциялау және жаңғырту жоспарларын әзірлеуге қатысады.
Қажетті материалдық ресурстарды, жұмыстар мен қызметтерді сатып алу үшін жетекшілік ететін баптар бойынша бюджет жобасын уақтылы жасауды ұйымдастырады және қамтамасыз етеді.

Өтінімдерді, техникалық шарттарды дайындау, құжаттаманың басқа да түрлерін ресімдеу, «АлЭС» АҚ бекіткен тәртіптерге, тәртіптерге және ережелерге сәйкес тауарлық-материалдық құндылықтарды қабылдау, тасымалдау, түсіру, сақтау, беру және есептен шығару бойынша жұмыстарды ұйымдастырады.

Бөлім қоймасы объектілерінің жұмысын ұйымдастырады, тауарлы-материалдық құндылықтардың есебі мен сақталуының жай-күйін, тауарлы-материалдық құндылықтардың жекелеген түрлері бойынша ең төменгі нормативтердің сақталуын, оларды беру және есептен шығарудың белгіленген тәртібін қадағалайды, тауарлық-материалдық құндылықтардың өтімсіз қалдықтарының қалыптасуына жол бермейді.

 Бөлімнің құрылымдық бөлімшелерін қажетті әкімшілік тауарлардың барлық түрлерімен (жиһаз, ұйымдастыру техникасы, кеңсе тауарлары, журналдар мен бланкілер, компьютерлік және көшірме техникасына арналған шығыс материалдары мен жинақтауыштары және т.б.) қамтамасыз етуді ұйымдастырады.

Бөлімнің құрылымдық бөлімшелерін қызметті қалыпты жүзеге асыру үшін қажетті коммуналдық, тұрмыстық және басқа да қызметтердің барлық түрлерімен қамтамасыз етуді ұйымдастырады, оның ішінде:

• Электр және жылумен жабдықтау, сумен жабдықтау және кәріз;
• Байланыстың барлық түрлеріне (телефон, ұялы, радио, электронды және т.б.);
• Жұмыс киімдерін жуу және жөндеу үшін;
• Үй-жайларды және аумақты тазалау;
• Өндіріс және тұтыну қалдықтарын полигондарға шығару, өңдеу және/немесе кәдеге жарату, оның ішінде құрамында сынап бар шамдарды, қалдық майларды, аккумуляторларды, шиналарды және т.б. кәдеге жарату;
• Дезинфекция, дезинсекция, дератизация үшін;
• Қанықтыру қондырғыларына, кондиционерлерге, тоңазытқыштарға, оргтехникаға, күзет және өрт дабылы жүйелеріне, өртті автоматты түрде сөндіруге, энергияны, суды, отынды және т.б. есептеулерді автоматтандыруға;
• Өрт сөндіргіштерді қайта зарядтау, көмірқышқыл газының баллондарын ауыстыру;
• Көлік құралдарының қажетті санын тарту үшін және

үшінші тараптың автокөлік компанияларының арнайы механизмдері, оның ішінде персоналды жеткізу және бөлу және т.б.

 Бөлімнің құрылымдық бөлімшелеріне жеке көліктерімен және арнайы механизмдерімен тиісті қызмет көрсетуді ұйымдастырады және қамтамасыз етеді, оның ішінде:

• Жүктер мен жолаушыларды тасымалдауды оңтайлы және ұтымды жөнелту және жедел жоспарлау және арнайы механизмдерді пайдалану;
• Көлік құралдарын, оларға арналған тіркемелерді және арнайы механизмдерді уақытылы тіркеу және есептен шығару;
• Техникалық қызмет көрсету мен жөндеудің уақтылылығы, толықтығы және сапасы, автокөліктер мен оларға арналған тіркемелердің мерзімді мемлекеттік техникалық байқаудан өтуі ;
• Қауіпті жүктерді тасымалдауға қойылатын талаптар кешенін сақтау;
• Көлік құралдары иелерінің азаматтық-құқықтық жауапкершілігін сақтандыру.
• Қазақстан Республикасының жол қозғалысы ережелерін сақтай отырып , жүргізушілердің еңбегі мен демалысын ұйымдастыру ережелері, көлік құралдарын техникалық пайдалану ережелері, автомобиль көлігімен жүктерді тасымалдау ережелері және т.б.

Бөлімнің ғимараттарын, құрылыстарын, үй-жайларын, коммуникацияларын қажетті техникалық қызмет көрсетуді жүргізу, уақтылы және сапалы жөндеу, жұмысқа дайындау бөлігінде белгіленген санитарлық-гигиеналық, техникалық және өрт қауіпсіздігі талаптарына сәйкес келетін жағдайда ұстау жұмыстарын ұйымдастырады. қысқы жағдайларда (өз жөндеу-құрылыс топтары арқылы да, үшінші тарап мердігерлерін тарту арқылы да).

Көгалдандыруға, көгалдандыруға, қызметкерлердің көліктерінің тұрақ режимін орнатуға, ғимараттың қасбеттері мен үй-жайларын мерекелік және көркем безендіруге басшылық жасайды.

Бөлімнің фельдшерлік пунктінің қызметін мына мақсаттарда ұйымдастырады және қамтамасыз етеді:

• Жұмысшылардың жекелеген санаттарын ауысым алдындағы міндетті медициналық тексеруден өткізу;
• Алғашқы медициналық көмек көрсету;
• Медициналық рецепттерді орындау;
• Алдын алу және эпидемияға қарсы іс-шараларды жүргізу;
• Денсаулық сақтау, аурудың алдын алу және салауатты өмір салтын қалыптастыру мәселелері бойынша қызметкерлерді оқыту.

Тартылған күзет ұйымдарымен өзара іс-қимыл жасау, олардың жұмысын үйлестіру және бақылау арқылы бөлімнің аумағы мен мүлкін қорғауды қамтамасыз етеді.
Ұйымдастыру әзірленген бағдарламалар мен әдістемелер негізінде ақпаратты жан-жақты қорғауды қамтамасыз етуге байланысты жұмыстар.
Ақпаратты қорғауды қамтамасыз ету және бақылау құралдарын тиімді пайдалану, қызметтік және коммерциялық құпияны құрайтын ақпараттың шығуының ықтимал арналарын анықтау бойынша шешімдерді әзірлеу және қабылдау мақсатында кәсіпорын материалдарын жинайды және талдайды.
Ақпаратты бақылау және қорғау үшін қолданылатын әдістер мен құралдарды талдайды және оларды жақсарту және осы қорғаудың тиімділігін арттыру бойынша ұсыныстар әзірлейді.
Күзетілетін объектілерді тексеруге, оларды аттестациялауға және санаттарға бөлуге қатысады.
Ақпаратты қорғау жөніндегі жұмысты реттейтін нормативтік және әдістемелік материалдардың жобаларын, сондай-ақ ережелерді, нұсқаулықтарды және басқа да ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттарды әзірлейді және бекітуге дайындайды.
Жобалауға, алдын ала, техникалық және егжей-тегжейлі жобаларға техникалық шарттарды қарауға қатысады, ұсынылған және енгізілген ұйымдастырушылық-техникалық шешімдердің тиімділігін бағалай отырып, олардың қолданыстағы нормативтік-әдістемелік құжаттарға, үлгілерге және ақпараттық қауіпсіздік жүйелеріне сәйкестігін қамтамасыз етеді.
Техникалық қорғау және бақылау құралдарына қажеттілікті анықтау, оларға қажетті негіздемелер мен есептеулермен оларды сатып алуға өтінімдер ресімдеу, олардың жеткізілуін және пайдаланылуын бақылау.

Ақпаратты қорғау бойынша нормативтік құжаттар талаптарының сақталуын тексереді.
Жұмыс берушінің актілеріне және Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес іс жүргізуді және құжат айналымын ұйымдастырады және қамтамасыз етеді.

Жалпы бөлімдегі және оның ішінде ведомстволық бағынысты құрылымдық бөлімшелердің қызметін дамыту және жақсарту бойынша ұйымдастырушылық-техникалық шаралар кешенін әзірлеуге және жүзеге асыруға қатысады .

 Іссапарға келетін делегациялар мен адамдарды қабылдауды, тіркеуді және оларға қажетті қызмет көрсетуді, мемлекеттік бақылау және қадағалау органдарын тексеруді ұйымдастырады.

Жиналыстарды, конференцияларды, жаттығуларды, шоуларды, жарыстарды, сенбіліктерді және басқа да іс-шараларды өткізуге шаруашылық қызметтерін ұйымдастырады;

 Спорттық, мерекелік және басқа да мәдени іс-шараларды өткізуді ұйымдастырады және қамтамасыз етеді.

 Шаруашылық, автокөлік және іс жүргізу қызметін жүзеге асыру процесінде туындайтын талаптарды қарау бойынша жұмысты ұйымдастырады, қолданыстағы заңнамаға және жұмыс берушінің актілеріне сәйкес оларды шешу бойынша шаралар қабылдайды.

 Ведомстволық бағынысты бөлімшелердің сатып алу және басқа да қызмет бағыттары бойынша іс қағаздарын жүргізу, есеп беру, материалдар мен ақпараттар бойынша жұмысты ұйымдастырады.

Талаптар:

жоғары кәсіптік білім (техникалық немесе инженерлік-экономикалық) және қызмет саласындағы басшылық лауазымдардағы жұмыс өтілі 5 жылдан кем емес немесе басшылық үшін кадр резервінде болған жағдайда «АлЭС» АҚ-да 3 жылдан кем емес басшылық лауазымдарда жұмыс өтілі. «АлЭС» АҚ лауазымдары бойынша «Іскерлік әкімшілендіру магистрі» дәрежесі немесе менеджмент (менеджмент) саласында қосымша білім болғаны жөн.

Шарттары:

Қажетті қабілеттер

• Административное управление
• Административно-хозяйственная деятельность
• Ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками логистических услуг.

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Маман
• Магистр