Бас менеджер (ассистент) (уақытша бос орын)
«Самұрық-Қазына Бизнес Сервис» ЖШС Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 3 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Міндеттері:
- «СҚ Бизнес Сервис» ЖШС-ның бизнес-процестерге аутсорсинг қызметін көрсету шеңберінде: «Самұрық-Қазына» АҚ басшыларының қызметін ұйымдастырушылық-техникалық және құжаттамалық қамтамасыз ету.
Талаптар:
- Жоғары/ жоғары оқу орнынан кейінгі білім: әлеуметтік ғылымдар/ бизнес, басқару және құқық/ техникалық ғылымдар және технологиялар/ гуманитарлық ғылымдар.
- Коммуникация дағдыларын, кездесулерді жоспарлауды, құжаттамамен жұмыс істеуді, ресми хат алмасуды талап ететін позициялардағы жұмыс өтілі кемінде 3 (үш) жыл.
- Басшылық қызметте кемінде 1 (бір) жыл тәжірибесі болғаны жөн.
- Қазақ және ағылшын тілдерін еркін меңгерген.
Заңнама және нормативтік құқықтық актілер, арнайы және мамандандырылған білім:
- «Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл туралы» Қазақстан Республикасының Заңы;
- «Ұлттық әл-ауқат қоры туралы» Қазақстан Республикасының Заңы;
- іс жүргізуді және құжат айналымын ұйымдастыру мен жүргізу мәселелерін реттейтін Қазақстан Республикасының заңнамалық және нормативтік құқықтық актілері;
- архив ісі;
- ұйымдық-өкімдік құжаттаманың біріздендірілген жүйесінің стандарттары;
- іскерлік хаттарды, оның ішінде үлгілік нысандарды пайдалана отырып жасау;
- еңбекті ұйымдастыру негіздері, еңбекті қорғау ережелері мен нормалары;
- Қазақстан Республикасының әкімшілік және еңбек заңнамасының негіздері;
- этика және эстетика, іскерлік қарым-қатынас ережелері, іскерлік этикетті сақтау;
- қазіргі заманғы ақпараттық технологияларды пайдалана отырып, құжаттаманы жүйелеу, есепке алу және жүргізу;
- электрондық құжат айналымы;
- қабылдау-сөйлесу құрылғыларын пайдалану ережелері.
Дағдылар мен құзыреттер (функционалдық):
- кездесулерді жоспарлау және ұйымдастыру;
- хаттамалау;
- тапсырмаларды орындау мониторингі;
- ақпаратты жинау және бастапқы өңдеу;
- презентациялармен жұмыс (құрастыру);
- қазіргі заманғы ақпараттық технологияларды пайдалана отырып, құжаттаманы жүйелеу, есепке алу және жүргізу;
- электрондық құжат айналымын жүргізу;
- тұру мен жол жүруді брондау;
- қабылдау-сөйлесу құрылғыларын пайдалану;
- құжаттарды ресімдеу және өңдеу;
- ауызша және жазбаша коммуникацияның жақсы дағдылары;
- ДК, кеңсе ұйымдастыру техникасын, кеңсе қосымшаларын (MS Office, Adobe Reader және т.б.), интернет, 1С құжат айналымын тәжірибелі пайдаланушы, құжаттанушы, DOC24 (құпталады).
Құзыреттер (жеке):
- нәтижеге бағдарлану;
- жауапкершілік;
- командада жұмыс істеу;
- коммуникация дағдылары;
- өзгерістерді басқару.
Қажетті білім дәрежесі
- Бакалавр
