Менеджер по делопроизводству Службы управления персоналом и делопроизводства (на период нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком)
ЖШС "Тау-Кен Алтын" Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 1 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Обязанности:
Реализация учета и регистрации документов:
- проводит обработку (определение характера вопроса, направление на рассмотрение в соответствии с распределением обязанностей и сфер полномочий руководства, а также классификации GR, постановка на контроль) и обеспечивает регистрацию входящей корреспонденции, регистрацию и отправку исходящих документов.
Осуществление контроля исполнения документов:
- контролирует сроки исполнения документов и протокольных поручений Директора, анализирует исполнительскую дисциплину в рамках Правил документирования и управления документацией в целях своевременного исполнения документов Протоколирование аппаратных совещаний Ведет протоколы еженедельных совещаний Директора в рамках Регламента Товарищества в целях фиксации поручений руководства и обеспечения их исполнения;
- осуществление работы по GR-функции;
- проводит мониторинг входящей корреспонденции от госорганов, обработку и классификацию запросов госорганов.
Кадровое делопроизводство:
- обеспечивает работу по ведению кадрового делопроизводства в программе 1 С «Зарплата и управление персоналом для Казахстана»;
- осуществляет иные функции, предусмотренных внутренними документами и актами работодателя.
Требования:
- высшее юридическое/ экономическое/ педагогическое/ психологическое или в сфере управления персоналом);
- не менее 1 года в кадровом делопроизводстве или в соответствующей сфере деятельности;
- опыт работы в сфере электронного документооборота (предпочтительно);
- знания и навыки работы в программе 1 С "Зарплата и управление персоналом для Казахстана;
- знание государственного языка на уровне свободного владения.
- знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области документирования и управления документацией, а также другие обязательные знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей по должности.
- знание и практические навыки по организации документооборота и документирования, в том числе документов с грифом «Для служебного пользования»;
- знание и практические навыки работы в Системе электронного документооборота;
- знание и практические навыки подготовки и оформления протокола;
- аналитические навыки, позволяющие систематизировать входящую и исходящую корреспонденцию, в том числе с госорганами (в рамках GR-функции), вносить и реализовывать предложения по оптимизации документооборота и повышения уровня исполнительской дисциплины;
- резюме просим направлять с фотографией.
Условия:
- тестирование на знание норм законодательства: Кодекс о недрах и недропользовании, Законы РК "О Фонде национального благосостояния", "Об акционерных обществах", "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью", "О гражданской защите", Профессиональные знания (пороговое значение не менее 70% правильных ответов);
- тестирование на знание государственного языка (пороговое значение не менее 70%);
- психометрические тесты;
- оформление в соответствии с ТК РК;
- полный социальный пакет;
- развозка.
Қажетті қабілеттер
- коммуникабельность
- Исполнительность, ответственность, добросовестность, работа в команде, способность к самообучению
Қажетті білім дәрежесі
- Бакалавр
Міндетті түрде тілдерді білу
- Қазақ тілі (Кәсіби)
- Орыс тілі (Кәсіби)
Ұқсас вакансиялар
«Әскерилендірілген теміржол күзеті» АҚ Адам ресурстарын басқару департаментінің бас менеджері
«Әскерилендірілген темір жол күзеті» АҚ | Еңбекпен толық қамтылу
| Астана қ.
02.05.2024 | 15
от 567079
Персоналға қызмет көрсетудің функционалдық бағытының менеджері (14 грейд) Кадрлық әкімшілендіру департаменті
Филиал АО «НК «ҚТЖ» - «Многофункциональный центр обслуживания» | Еңбекпен толық қамтылу
| Астана қ.
26.04.2024 | 170
от 335756
Әкімшілік-құқықтық жұмыс бөлімінің маманы
Samruk Business Academy | Еңбекпен толық қамтылу
| Астана қ.
14.03.2024 | 3112