Міндеттері:

1) филиалдар қызметкерлерінің уәждемелік бағдарламаларды тиімді қолдануын қамтамасыз етуге;
2) филиалды жоспарлауды, төлеуді, талдауды және ауыспалы сыйақыны/уәждеу бағдарламаларын бақылауды жүзеге асыруға;
3) жұмыс берушінің актісінің уақтылы шығарылуын және сыйлықақы мен уәждемелік төлемдерді есептеу үшін құжаттардың дұрыс жасалуын қамтамасыз етуге;
4) филиал қызметкерлерінің жалақыларын ЖҰК нормаларын сақтай отырып белгілеуді және өзгертуді қамтамасыз етуге;
5) еңбек заңнамасына және Қоғамның ЖҰК-на сәйкес демалыс/мереке күндеріндегі жұмыстарға, үстеме жұмыстарға ресурстарды тиімді тартуды қамтамасыз етуге;
6) жеке өзгерістердің, жалақыларды, қосымша ақылар мен үстемеақыларды белгілеудің нәтижелері бойынша коммуникациялар жүргізуге;
7) қызметкерлердің еңбегіне ақы төлеу мен сыйлықақы беруді, еңбекке ақы төлеу мәселелері бойынша түсіндіру жұмыстарын жүргізуді реттейтін Қоғамның ЖҰТ-ның дұрыс қолданылуын бақылауды жүзеге асыруға;
8) филиалдың еңбек және жалақы бойынша уақытылы және дұрыс талдамалық есепке алуды және есептілікті жүргізуді қамтамасыз етуге;
9) филиалдың персоналына қажеттілікті жоспарлауды бақылауды жүзеге асыруға;
10) филиалдың штаттық кестесінің жүргізілуін бақылауды жүзеге асыруға;
11) жұмыскерлердің қатысуы/болмауы бойынша «Documentolog» ЭҚЖ-ға өтінімдерді уақтылы жіберу арқылы жұмыс уақытының есебін жүргізу мен бақылауды жүзеге асыруға:
а) іссапарларды ресімдеу;

б) өзге де болмауды ресімдеу - әскерге шақыру және әскери жиындар, уақытша еңбекке жарамсыздық себептері, әлеуметтік демалыстардың барлық түрлері бойынша болмауы, бос тұруы, белгісіз себептермен келмеуі, бос тұруы, жұмыс орнына бармауы, шеттетілуі және басқалары;
в) ОҚО УКА-да болуы/болмауы бойынша мәліметтерді ұсыну;
12) филиал қызметкерлерінің демалыс кестелері мен демалыс өтінімдерінің уақтылы қалыптастырылуын, ОАО-ға келісуге жіберілуін бақылауды жүзеге асыруға;
13) тәртіптік теріс қылықтардың тиісті құжаттамалық ресімделуін қамтамасыз етуге;
14) «ОҚО» филиалының кадрлық әкімшілендіру жөніндегі бөлімшесіне жіберілетін құжаттардың ЖҰД және заңнама талаптарына сәйкестігі тұрғысынан тексеруді, «Documentolog» ЭҚЖ HR әкімшілігінің барлық өтінімдеріне қажетті құжаттардың жолдарын толтыруды және салуды жүзеге асыруға;
15) осы нұсқаулықтың 5-тармағын сақтай отырып, HR әкімшілігінің өтінімдерін «ОҚО» филиалының кадрлық әкімшілендіру жөніндегі бөлімшесіне уақтылы жіберуді және келісуді жүзеге асыруға;
16) филиалды HR әкімшілендіру мәселелері бойынша өтінімдердің уақтылы орындалуына күнделікті мониторингті жүзеге асыруға, қажет болған жағдайда олардың тезірек орындалуына жәрдемдесуге, сондай-ақ өзекті емес өтінімдер анықталған кезде оларды жою жөнінде «ОҚО» филиалына ұсыныстар енгізуге;
17) «Documentolog» ЭҚЖ-да HR әкімшілендіру мәселелері бойынша өтінімдерді дұрыс толтыру және қызметкер мен жұмыс беруші арасындағы еңбек қатынастары бөлігінде Қоғамның ЖҰК нормаларын, еңбек заңнамасын және басқа да НҚА түсіндіру бөлігінде филиал қызметкерлерін консультациялық қолдауды және оқытуды жүзеге асыруға;
18) қағаз және электрондық тасымалдағыштағы филиал қызметкерлерінің жеке істерін, еңбек кітапшаларын қалыптастыру, өзектендіру, есепке алу және сақтау және оларды заңнамада белгіленген тәртіппен мұрағатқа беру жөніндегі жұмысты жүргізуге;
19) НҚА мен ЖҰК-ға сәйкес мемлекеттік органдарға, сондай-ақ өзге де уәкілетті органдарға, ұйымдарға кадрлық есептілікті қалыптастыруға және ұсынуға жәрдем көрсетуге;
20) «Documentolog» ЭҚЖ есепке алу арқылы Қоғамның ЖҰК-да белгіленген тәртіппен қызметкерлердің сұрау салулары бойынша ақпарат (жалақы туралы анықтамалар, жұмыс орнынан анықтамалар және басқалар) беруді жүзеге асыруға;
21) HR мәселелері (жалақыны индекстеу, қызметкерлер санын немесе штатын қысқарту, еңбек жағдайларын өзгерту және басқалар) бойынша Қоғамның ағымдағы міндеттерін шешу кезінде жәрдем көрсетуге;
22) филиалдың персоналға қажеттілігін айқындауға міндетті. Қажетті кадрлармен қамтамасыз етудің ықтимал көздерін анықтау мақсатында еңбек нарығын зерделеу
23) қызметкерлердің жұмыс уақытын есепке алу табелін дұрыс толтыру, уақтылы ұсыну бойынша бақылауды жүзеге асырады;
24) жұмыс уақытынан тыс жұмыстарды, демалыс/мереке күндеріндегі жұмыстарды есепке алуды жүзеге асырады;
25) қызметкерлердің іссапарларын басқару жөніндегі жұмыстарды, іссапар куәліктерін жазып беруді, қызметкерлердің шетелдік іссапарларын визалық сүйемелдеуді жүзеге асырады;
26) бөлім/сектор құзыреті шегінде тәртіптік жаза туралы шешім қабылдаудың заңдылығы мәселесі бойынша талдау жүргізеді;
27) тәртіптік жаза қолдану туралы бұйрық шығару үшін құжаттарды ЖҚО филиалының УАО-ға жібереді;
28) өтеулі қызмет көрсету шарттары (бұдан әрі - ЖБЖО) бойынша шығыстарды жоспарлауды, талдауды жүзеге асырады;
29) ІІЖҚ-да көзделген жұмыстар көлемінің нақты орындалуына бақылауды жүзеге асырады;
30) филиалдың персоналға қажеттілігін айқындайды және қажетті кадрлармен қамтамасыз етудің ықтимал көздерін айқындау мақсатында еңбек нарығын зерделейді;
31) әртүрлі дереккөздерді (интранет желісінде (ішкі корпоративтік портал) және/немесе интернет (сыртқы портал, веб-сайт және\немесе өзге ресурстар) пайдалану арқылы кандидаттарды іздестіруді ұйымдастырады;
32) әзірленген бағдарламалардың талаптарына жауап беретін немесе филиал басшылығы тұрғысынан неғұрлым қолайлы кандидаттар арасынан іріктеу жүргізеді, жұмысқа жалданушылармен әңгімелесу жүргізеді, олардың қызметі мен кәсіби өсуін іріктеу, орналастыру және жоспарлау кезінде кандидаттардың/қызметкерлердің іскерлік және кәсіби қасиеттерін зерделейді;
33) лауазымдарға орналасуға кандидаттарды іздестіруді және іріктеуді жоспарлайды;
34) іздестіруге және іріктеуге өтінімдер орналастырады;
35) бос лауазымдарға орналасуға кандидаттарды іріктеуді жүргізеді;
36) қауіпсіздік қызметі лауазымына орналасуға кандидатты тексеру бойынша жұмыс жүргізеді;
37) лауазымға орналасу үшін жұмыс туралы ұсыныстар дайындайды;
38) жұмыстан босатылатын қызметкерге сұхбат беруді қамтамасыз етеді;
39) филиалды кадрлармен жасақтауды қамтамасыз етеді және лауазымдар мен жұмыс орындарын алмастыру жүйелерін әзірлейді;
40) филиал қызметкерлерін аттестаттау жөніндегі жұмысты ұйымдастырады;
41) қызметкерлердің тұрақтамау және ауысу себептерін, филиалдағы еңбек және кәсіптік тәртіптің жай-күйін айқындайды және талдайды. Персоналдың әлеуметтік-тұрмыстық қажеттіліктерін зерделейді және оларды іске асыру және филиалдың еңбек ресурстарын кадрлардың тұрақтамауынан қорғау жөнінде ұсыныстар әзірлейді;
42) персоналға тұрақты кешенді бағалау жүргізеді;
43) құзыреті/дағдысы және білімі бойынша персоналды тұрақты емес бағалауды жүргізеді;
44) корпоративтік мәдениет пен әлеуметтік тұрақтылықтың диагностикасын жүргізеді;
45) корпоративтік мәдениет және әлеуметтік тұрақтылық өзгерістерін басқару жөніндегі жұмысты жүзеге асырады;
46) корпоративтік мәдениет және/немесе әлеуметтік тұрақтылық диагностикасының нәтижелері бойынша іс-шаралар жоспарын әкімшілендіруді жүзеге асырады;
47) пошта байланысының ардагерлерімен және Қоғамда есепте тұрған зейнеткерлермен, Ұлы Отан соғысына, Ауған соғысына қатысушылармен, тыл еңбеккерлерімен және оларға теңестірілген адамдармен жұмысты ұйымдастырады; 48) филиал қызметкерлерінің ұсынысы бойынша материалдарды наградтауға дайындайды;
49) филиал қызметкерлерінің іскерлік этика кодексі талаптарының сақталуын бақылауды жүзеге асырады;
50) азаматтарды жеке мәселелері бойынша қабылдауды жүзеге асырады, мансаптық өсудің жеке бағдарламаларын әзірлейді;
51) Ұжымдық шартты еңбекке ақы төлеу, шарттар, еңбекті қорғау бөлігінде жақсарту жөнінде ұсыныстар енгізеді;
52) қызметкерлердің қанағаттануына мониторингті жүзеге асырады (сауалнама ұйымдастыру және жүргізу);
53) «Documentolog» ЭҚЖ-да еңбек шарттарын қабылдауға, аударуға және бұзуға хабарламаларды ұсынуға қажетті құжаттардың жолдарын және салынымдарын толтырады;
54) «Documentolog» ЭҚЖ-да еңбек шарттарын қабылдауға, аударуға ұсынымдарды және бұзуға хабарламаларды келіседі;
55) қызметкерлерді қабылдау, ауыстыру, жұмыстан шығару, үздік қызметкерлерді көтермелеу, лауазымдық нұсқаулықтардың талаптарын, еңбек тәртібін бұзатын қызметкерлерге тәртіптік жаза қолдану, қызмет бабында жоғарылату, лауазымын төмендету және т.б. бөлігінде филиалда Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасының дұрыс қолданылуын бақылауды жүзеге асырады;
56) жергілікті кәсіподақтармен жұмысты ұйымдастыруды жүзеге асырады;
57) қызметкерлерді құрылымдық бөлімшелер туралы ережелермен, лауазымдық нұсқаулықтармен бекіту, тіркеу және таныстыру жөніндегі жұмысты жүзеге асырады;
58) персоналды басқару процестерін реттейтін ЖҰК-ға өзгерістер немесе толықтырулар бойынша ұсыныстар енгізеді;
59) қызметкерлердің тұрақтамау және ауысу себептерін, филиалдағы еңбек және кәсіптік тәртіптің жай-күйін айқындайды және талдайды;
60) персоналды бейімдеу процесін басқару жөніндегі жұмысты жүзеге асырады: қызметкерді бейімдеу кезеңіне көмекшіні айқындайды, бейімдеу кезеңіне міндеттер мен мақсаттарды белгілейді, кіріспе тренинг материалдарын өзектендіреді, кіріспе тренингті ұйымдастырады және өткізеді, бейімдеу қорытындылары бойынша қызметкерді бағалауды жүргізеді;
61) жаттықтырушылық процесін басқару жөніндегі жұмысты жүзеге асырады: бейімделу кезеңінде жаттықтырушылықты ұйымдастырады; кәсіптік оқыту бойынша ішкі жаттықтырушыларды айқындайды, қызметкерлерді ішкі жаттықтырушылар тобына қабылдау туралы хабардар етеді, ішкі жаттықтырушылар топтарын қалыптастырады, ұйымдастырады, дайындайды, Ішкі жаттықтырушыларды оқыту бағдарламаларын әзірлейді, оқыту бойынша жоспарлар мен тапсырмаларды орындау сапасы мен мерзімдерін бақылауды жүзеге асырады;
62) мұрагерлер пулына кандидаттарды іріктеу бойынша рәсімдерді жүргізеді;
63) перспективалы студенттермен жұмыс жөніндегі жоспарларды дайындайды;
64) перспективалы студенттермен, ЖОО-лармен жұмысты ұйымдастырады және жүргізеді;
65) перспективалы студенттермен жоспарлардың іске асырылуын бағалауды жүзеге асырады;
66) өндірістік тағылымдаманың және дуальды оқыту жүйесінің ұйымдастырылуын бақылауды жүзеге асырады;
67) тағылымдама, практика шеңберінде тағылымдамадан, өндірістік оқудан өтуге шарттар жасасу жөніндегі жұмыстарды ұйымдастырады және жүргізеді;
68) кәсіптік практика, тағылымдама, өндірістік оқыту, дуальды оқыту саласындағы ынтымақтастық бойынша оқу орындарымен шарттар мен меморандумдар жасасу бойынша жұмыстар жүргізеді;
69) жас мамандарды дамыту бойынша «Самұрық-Қазына» АҚ бағдарламаларына жетекшілік етуді жүзеге асырады және оларды іске асыру бойынша жәрдем көрсетеді;
70) жетекшілік ететін қызмет бағыттары бойынша SAP жүйесіне деректердің уақтылы және толық енгізілуін бақылауды жүзеге асыру.

Талаптар:

Құқық және/немесе техникалық ғылымдар мен технологиялар және/немесе экономика және/немесе гуманитарлық ғылымдар және/немесе HR саласындағы бейіні бойынша жоғары білім.
Персоналды басқару бөлімшелерінде және/немесе HR-де және/немесе құқық саласында және/немесе кемінде 2 жыл және/немесе «Қазпошта» АҚ-да кемінде 1 жыл жұмыс өтілінің болуы.

Шарттар:
Бес күндік жұмыс кестесі 09: 00-ден 18: 00-ге дейін

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр

Міндетті түрде тілдерді білу

• Ағылшын тілі (Орташа)
• Қазақ тілі (Озат)
• Орыс тілі (Озат)