Міндеттері:

• Товарищество басшылығының әкімшілік-ұйымдастырушылық қызметін қамтамасыз ету бойынша жұмыстарды жүзеге асыру;
• Басшылыққа қарауға келіп түскен корреспонденцияны қабылдау, оны қабылданған шешімге сәйкес құрылымдық бөлімшелерге немесе нақты орындаушыларға беру;
• Жалпы құжат айналымын жүргізу, ақпаратты жинау, өңдеу және ұсыну үшін компьютерлік техниканы қолдана отырып, әртүрлі операцияларды орындау;
• Басшылыққа қарауға құжаттар мен жеке өтініштерді қабылдау;
• Басшылыққа қажетті құжаттар мен материалдарды дайындау, құрылымдық бөлімшелер мен нақты орындаушылардың уақытында қарау және құжаттарды ұсыну, басшылыққа қарауға берілетін құжат жобаларының дұрыс рәсімделуін тексеру, құжаттарды сапалы редакциялауды қамтамасыз ету;
• Басшылықтың телефондық келіссөздерін ұйымдастыру, оның болмаған кезінде алынған ақпаратты жазып алу және оның мазмұнын жеткізу, ақпаратты (телефонограммаларды) қабылдау және беру;
• Товарищество басшылығының тапсырмасы бойынша хаттар, сұраулар және басқа құжаттарды дайындау, хат авторларына жауаптарды дайындау;
• Товарищество жалпы құжат айналымында тіркелген құжаттарды рәсімдеу (тіркеу, көшіру, сканерлеу және т.б.) және қажет болған жағдайда оларды қызметкерлерге жеткізу;
• Жалпы құжат айналымын, конфиденциалды ақпаратпен және шектеулі таратылатын ақпаратпен жұмыс жүргізуді дұрыс ұйымдастыру;
• Товарищество істерінің Номенклатурасын әзірлеу;
• Басшылықпен өткізілетін отырыстар мен кеңестерді дайындау бойынша жұмыстарды орындау (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды уақыт пен орын туралы хабардар ету, күн тәртібі, олардың тіркелуі), отырыстар мен кеңестердің хаттамаларын жүргізу және рәсімдеу;
• Бақылау құжаттарының орындалу мерзімдері мен өтуін, орындаушылық тәртіптің жағдайын, бақылау құжаттарын тіркеу, бақылауға қою, бақылау тапсырмаларының тізімдерін дайындау және құрылымдық бөлімшелер басшыларына олардың орындалу мерзімдері туралы ескертулер жіберу;
• Кіріс және шығыс құжаттарының, хаттардың электрондық базасын жүргізу, алынған және жіберілген корреспонденцияны есепке алу, жедел сақтау үшін құжаттарды жүйелеу және сақтау;
• Пошта жеткізуді бақылау, пошта бөлімшелерінен пошта жеткізуді бақылау, сондай-ақ қала ұйымдарына тарату;
• Товарищество басшылығының жұмыс орындарын қажетті ұйымдастыру техникасымен, канцеляриялық құралдармен қамтамасыз ету;
• Қонақтарды қабылдауды ұйымдастыру;
• Шағымдар саны туралы ай сайынғы жедел ақпаратты дайындауды қамтамасыз ету;
• Товарищество бекітілген істер номенклатурасына сәйкес істерді қалыптастыру, Товарищество құжаттарын жедел сақтау және оларды белгіленген мерзімде Товарищество архивіне тапсыру;
• Товарищество басшылығының басқа да қызметтік тапсырмаларын орындау.

Талаптар:

• Білім деңгейі: Жоғары/орта (жалпы орта, техникалық, кәсіби, арнайы).

Қажетті білім дәрежесі

• Маман
• Техникалық және кәсіптік білім беру
• Колледж