Әкімшілік ассистент

«АЭС Шүлбі ГЭС» ЖШС Шүлбі к.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: Тәжірибесіз Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос орын жабылды
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
3

Қаралған саны:
363

   Конкурс туралы

Міндеттері:

- Бас директордың бірінші орынбасарының кездесулерін ұйымдастыру, бас директордың бірінші орынбасарының телефондық келіссөздерін ұйымдастыру, оның болмауында алынған ақпаратты жазып алу және оны хабарлау;

- Бас директордың бірінші орынбасарының жұмыс орнын қажетті ұйымдастыру техникасымен, канцеляриялық құралдармен қамтамасыз ету, оның тиімді жұмыс істеуіне жағдай жасау;

- Бас директордың бірінші орынбасарының тапсырмасы бойынша ұйымның қызметінің жекелеген жедел және перспективалық мәселелері бойынша ақпарат, анықтамалар, рефераттар мен баяндамалар дайындау және қажет болған жағдайда осы мақсаттар үшін тиісті басқару аппаратына тарту;

- Бас директордың бірінші орынбасарының тапсырмасы бойынша әкімшілік өткізетін жиналыстарды дайындау және өткізуге қатысу және олардың қызметін ұйымдастыру;

- Тікелей басшы өткізетін отырыстар мен жиналыстарды дайындау бойынша жұмыстарды орындау (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды өткізу уақыты мен орны, күн тәртібі туралы хабардар ету және т.б.), қажет болған жағдайда отырыстар мен жиналыстардың хаттамаларын жүргізу және ресімдеу;

- Қонақтарды қабылдауды ұйымдастыру;

- Бас директордың бірінші орынбасарының қызметтік командировкаларын ұйымдастыру үшін қажетті өтінімдер мен қызметтік жазбаларды ресімдеу;

- Ұшақ билеттерін сатып алу, қонақ үйлерді брондау, командировкаға шыққан қызметкерлерді әуежайларда немесе басқа шығу және келу пункттерінде қарсы алу және шығарып салу;

- Басшы белгілеген мәселелерді шешу үшін кәсіпорындармен, мемлекеттік органдармен және жергілікті өзін-өзі басқару органдарымен байланыс орнату, басшының тікелей қатысуын талап етпейтін;

- Уақытында қарау және құрылымдық бөлімшелер мен нақты орындаушылардан бекітуге түскен құжаттарды ұсыну, басшыға қол қоюға берілетін құжат жобаларының дұрыс ресімделуін тексеру, олардың сапалы редакциялануын қамтамасыз ету;

- Қабылдау-өткізу құрылғылары (факс, телефон және т.б.), электрондық пошта арқылы ақпарат қабылдау, жұмыс ерекшелігіне сәйкес ақпаратты беру, байланыс арналарымен алынған ақпаратты басшылар мен қызметкерлерге уақтылы жеткізу;

- Басшылардың тапсырмасы бойынша хаттар, сұраулар, басқа құжаттарды дайындау және уақтылы жауаптарды жіберу;

- Мемлекеттік органдармен хат алмасуды СЭДО-да тіркеу, шығыс хаттарды жіберу, тұтынушылармен хат алмасу бойынша құжаттардың түпнұсқаларын сақтау;

- Корпоративтік есепті (аптадағы негізгі оқиғалар бойынша статус) консолидирлеу;

және т.б. лауазымдық нұсқаулыққа сәйкес.

Талаптар:

  • жоғары (магистратура) білім немесе орта техникалық және кәсіби (орта арнайы, орта кәсіби) білім
  • Мемлекеттік және орыс тілдерін білу
  • Excel, Word, Outlook, Internet, Power Point бағдарламаларында пайдаланушы деңгейінде жұмыс дағдылары
  • 1С ERP және 1С құжат айналымы бағдарламасында жұмыс істей білу

  • Шульбинск кентінде немесе Баженово ауылында тұру немесе көшу.

Шарттар:

  • Дүйсенбі-жұма жұмыс кестесі, 8.00-ден 17.00-ге дейін

Қажетті қабілеттер

  • ответственность
  • исполнительность
  • коммуникабельность

Қажетті білім дәрежесі

  • Бакалавр
  • Колледж