«Қазпочта» АҚ «Жалпы қызмет көрсету орталығы» филиалының еңбекақы төлеу бөлімінің менеджері

«Қазпошта» АҚ Астана қ.

Қажетті жұмыс тәжірибесі: 1 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн

Бос орын жабылды

Құрылған күні:: 05.03.2025
Берілген өтінім:: 7
Қаралған саны:: 3118

Обязанности:

Кураторство направлений и выполнение работ по управлению штатными расписаниями, фондом оплаты труда, вознаграждением работников филиалов.
В рамках сопровождения организационной структуры, штатных расписаний филиалов:
- проведение экспертизы проектов штатных расписаний филиалов на предстоящий год в порядке, установленном ВНД Общества, возврат для доработки в случае обнаружения несоответствий;
- актуализация ВНД касательно организационной структуры/штатного расписания;
- рассмотрение заявок филиалов по изменению организационной структуры/штатного расписания, согласованных с главами соответствующих бизнес-функций, с причастными структурными подразделениями Общества, проверка документов, обосновывающих предлагаемые изменения, расчетов численности, подготовка заключения/ответа;
- отработка с филиалами вопросов ведения штатных расписаний, подготовки аналитических материалов, обоснованности, эффективности, рискам предлагаемых изменений, соблюдения требований ВНД Общества;
- подготовка материалов для внесения вопроса по утверждению организационной структуры/штатного расписания/изменений в штатное расписание филиалов на рассмотрение Правления Общества, либо для утверждения главой функции по управлению персоналом (согласно предоставленным полномочиям);
- внесение утвержденных изменений организационной структуры/штатного расписания в систему SAP HCM (создание/ограничение организационной единицы, штатной должности, внесение всех необходимых данных и атрибутов);
- мониторинг штатных расписаний филиалов в системе SAP HCM, контроль за соответствием наименований структурных подразделений утвержденной организационной структуре, наименований должностей утвержденному штатному расписанию, установленных грейдов утвержденной оценке должностей, установленных должностных окладов с учетом занимаемой ставки утвержденным схемам должностных окладов, подготовка отчетности;
- проведение в течение года мониторинга изменений в штатные расписания (в разрезе филиалов, категории персонала, по видам организационно-штатных мероприятий, должностям и т.д.), подготовка сводной информации по движению штатной численности и фонда заработной платы;
- взаимодействие с менеджерами Управления, координация и методическое руководство по вопросам сопровождения организационной структуры, штатных расписаний филиалов.
В рамках участия в планировании и контроле, анализа использования фонда платы труда филиалов, мониторинга в системе SAP HCM:
- участие в формировании, корректировке бюджета расходов по фонду оплаты труда (далее - ФОТ) по статьям затрат, видам выплат и по категориям персонала филиалов;
- проведение анализа и подготовка отчетности расходования ФОТ курируемых филиалов по статьям затрат, видам выплат и категориям персонала относительно доведенного плана, расшифровки ФОТ (месячные, квартальные, годовые);
- взаимодействие с филиалами по вопросам анализа ФОТ, выявление факторов и рисков, влияющих на результаты анализа, доведение до руководства филиалов;
- подготовка сводной аналитической информации по использованию фонда платы труда филиалов, мониторингу в системе SAP HCM;
- мониторинг на еженедельной основе отсутствия необоснованного перерасхода фонда оплаты труда филиалов;
- проведение расчетов и анализа влияния на бюджет, при рассмотрении предложений по изменению организационной структуры/штатного расписания филиалов;
- участие в автоматизации процессов планирования, контроля и анализа расходов на оплату труда;
- разработка типовых видов и форм оперативных запросов по ФОТ в системе SAP HCM, методическая поддержка филиалов;
- осуществление контроля над правильностью применения филиалами ВНД Общества об оплате труда и премировании работников, проведение разъяснительной работы по вопросам оплаты труда;
- взаимодействие с менеджерами Управления, координация и методическое руководство по вопросам анализа использования фонда платы труда филиалов, мониторинга в системе SAP HCM;
- оказание разъяснительной и практической помощи работникам филиалов по введению данных в программном обеспечении/автоматизированной системе (Documentolog, SAP HCM).
В рамках ведения основных данных в системе SAP HCM мест возникновения прибыли и мест возникновения затрат (далее – МВП/МВЗ):
- инициация заявки на ведение основной записи в SAP HCM на проведение операции по созданию, изменению, блокировке МВП/МВЗ и предоставление в подразделение, ответственное за управлением Справочником МВП/ МВЗ в SAP HCM;
- присвоение кода МВП/МВЗ к организационному объекту при создании и/или изменении атрибутов организационных объектов в SAР НСМ.
В рамках управления процессами вознаграждения работников филиалов (базового, переменного, дополнительного) в системе SAP HCM:
- участие в централизации и автоматизации процессов управления вознаграждением работников филиалов;
- заполнение данных в программном обеспечении/автоматизированной системе (SAP, Documentolog) для принятия решения руководителем филиала по установлению/ индивидуальному изменению должностных окладов работников филиалов;
- контроль над корректностью установления должностного оклада нового работника/переведенного работника в программном обеспечении/автоматизированной системе SAP HCM в случае превышения окладного диапазона;
- рассмотрение и надлежащее установление доплат, надбавок работникам филиалов в системе SAP HCM;
- подготовка/согласование документов на индивидуальное изменение доплат и надбавок;
- осуществление контроля над правильностью применения филиалами ВНД по осуществлению выплат по переменному вознаграждению;
- введение данных в программном обеспечении/автоматизированной системе SAP HCM на основании приказа филиала для выплаты переменного вознаграждения работникам филиалов, начисления премий (ежемесячное, квартальное, годовое);
- участие в планировании, корректировке бюджета переменного вознаграждения централизованных филиалов;
- введение данных для обратного расчета заработной платы в системе SAP HCM;
- взаимодействие с менеджерами Управления, координация и методическое руководств по вопросам вознаграждения работников филиалов (базового, переменного, дополнительного) в системе SAP HCM;
- взаимодействие со специалистами по разработке/сопровождению систем SAP HCM и Documentolog при выявлении фактов некорректных расчетов заработной платы в системе SAP HCM в целях устранения несоответствий и достижения полной автоматизации процессов.
В рамках нормирования труда:
- проверка, анализ и экспертное заключение необходимой численности на основании расчетов, предоставленных филиалами;
- проведение оценки потребности в персонале филиалов Общества на основании изменения объемов оказанных услуг согласно утвержденным нормативам, заключений на обращение филиалов по внесению изменений в штатное расписание;
В рамках участия в управлении графиками работы, сменности:
- участие в контроле над корректностью привязки графиков работ к категориям сотрудников в модуле PT системы SAP HCM;
- анализ и экспертное заключение по переработкам (сверхурочным часам) работников филиалов.
В рамках работы с обращениями работников филиалов:
- взаимодействие с работниками филиалов по урегулированию вопросов (обращений) касательно начисленной заработной платы, отсутствия расчетных листков, отличия от выплат прошлых месяцев и прочее;
- предоставление работникам филиалов разъяснений ВНД по оплате труда.
В рамках мониторинга и подготовки отчетности по курируемым направлениям:
- мониторинг и оперативный учет выполненных объемов по каждому процессу;
- подготовка отчетов о проделанной работе за месяц, квартал, год.

Требования:

Высшее образование. Желательно иметь сертификацию по HR и/или в сфере компенсаций и льгот и/или сертификат «HR Академии» Корпоративного университета «Самрук-Казына».
Общий опыт работы не менее 1 года в сфере управления персоналом и/или экономического анализа и/или бухгалтерского учета и аудита и/или регулирования труда.
В случае зарубежного образования или профессионального образования в сфере HR допускается опыт работы по вышеуказанным направлениям не менее 6 месяцев.