Менеджер (хатшы) (аутстаффинг келісімі бойынша)
«QazaqGaz Aimaq» АҚ Астана қ.Міндеттері:
-
Руководительдің жұмыс күнін жоспарлайды (кездесулер, қоңыраулар, қабылдау, т.б.);
- Руководительдің қызметін техникалық қамтамасыз етеді (көлік, билеттерді тапсырыс беру; кездесулер, келіссөздер ұйымдастыру; т.б.);
- Келіссөздерге, іскерлік кездесулерге қатысады, хаттамаларды және кездесулердің, келіссөздердің барысы мен нәтижесін ресімдейтін басқа да құжаттарды жүргізеді;
- Руководительдің тапсырмасы бойынша құрылымдық бөлімшелердің қызметкерлерімен жекелеген мәселелерді келіседі, оларға Руководительдің нұсқауларын және бұйрықтарын жеткізеді;
- Нұсқаулар мен бұйрықтардың орындалуын бақылауды жүзеге асырады;
- Руководительге қажетті материалдар мен ақпараттарды жинайды, аналитикалық, ақпараттық, анықтамалық және басқа да материалдарды дайындайды және оларды Руководительге ұсынады;
- Іс жүргізуді жүргізеді, Руководительге қарауға келіп түскен корреспонденцияны алады, құжаттарды және жеке өтініштерді Руководительге қол қоюға қабылдайды;
- Руководительге қабылдауға жазбаларды жүргізеді, келушілерді қабылдауды ұйымдастырады;
- Руководительдің тапсырмасы бойынша хаттар, сұраулар, басқа да құжаттарды дайындайды;
- Руководитель өткізетін отырыстар мен кеңестерді дайындау бойынша жұмыстарды орындайды (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды өткізу уақыты мен орны, күн тәртібі туралы хабардар ету);
- Руководительдің жекелеген қызметтік тапсырмаларын орындайды.
Талаптар:
- Білім - жоғары;
- Жұмыс тәжірибесі - жұмыс тәжірибесіне талап қойылмайды;
- Законнамалық актілерді білу;
- Мемлекеттік тілдің білуі.
Шарттар:
- Қазақстан Республикасының Еңбек кодексіне сәйкес ресімдеу;
- Бес күндік жұмыс аптасы, екі демалыс күні - сенбі және жексенбі.