Міндеттері:

• Бекітілген бизнес-жоспар, Қауымдастықтың бюджеті, Қауымдастықтың инвестициялық және/немесе өндірістік бағдарламасы негізінде жоспарланатын кезеңге (күнтізбелік жыл), сондай-ақ Қауымдастықтың құрылымдық бөлімшелерінің өтінімдері негізінде (жылдық сатып алу жоспарына жоспарланатын сатып алынатын тауарлар, жұмыстар, қызметтерді енгізу туралы өтінімдер) Қауымдастықтың жылдық сатып алу жоспарын қалыптастыру (әзірлеу). Аталған жылдық сатып алу жоспарын Қауымдастықтың Директорлар кеңесінің төрағасы немесе оның уәкілетті тұлғасы АО «Самұрық-Қазына» электрондық сатып алулардың ақпараттық жүйесінде бекітуін ұйымдастыру. Қажет болған жағдайда жылдық сатып алу жоспарына түзетулер енгізу (өзгерістер және/немесе толықтырулар енгізу). Жылдық сатып алу жоспарына енгізілетін өзгерістер және/немесе толықтыруларды АО «Самұрық-Қазына» электрондық сатып алулардың ақпараттық жүйесінде Қауымдастықтың Директорлар кеңесінің төрағасы немесе оның уәкілетті тұлғасы бекітуін ұйымдастыру.
• Бекітілген бизнес-жоспар, Қауымдастықтың бюджеті, Қауымдастықтың инвестициялық және/немесе өндірістік бағдарламасы негізінде жоспарланатын кезеңге (бір жылдан астам), сондай-ақ Қауымдастықтың құрылымдық бөлімшелерінің өтінімдері негізінде (ұзақ мерзімді сатып алу жоспарына жоспарланатын сатып алынатын тауарлар, жұмыстар, қызметтерді енгізу туралы өтінімдер) Қауымдастықтың ұзақ мерзімді сатып алу жоспарын қалыптастыру (әзірлеу). Аталған ұзақ мерзімді сатып алу жоспарын Қауымдастықтың Директорлар кеңесінің төрағасы немесе оның уәкілетті тұлғасы АО «Самұрық-Қазына» электрондық сатып алулардың ақпараттық жүйесінде бекітуін ұйымдастыру. Қажет болған жағдайда ұзақ мерзімді сатып алу жоспарына түзетулер енгізу (өзгерістер және/немесе толықтырулар енгізу). Ұзақ мерзімді сатып алу жоспарына енгізілетін өзгерістер және/немесе толықтыруларды АО «Самұрық-Қазына» электрондық сатып алулардың ақпараттық жүйесінде Қауымдастықтың Директорлар кеңесінің төрағасы немесе оның уәкілетті тұлғасы бекітуін ұйымдастыру.
• Тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алу қажеттілігі туындаған, күнделікті және (немесе) апталық қажеттілікке байланысты сатып алуларды жүзеге асыру қажет болған жағдайларда (тендер қорытындысы бойынша шарт жасалғанға дейін жарияланған сәттен бастап кезеңге) тиісті материалдарды әзірлеу бойынша жұмыстарды ұйымдастыру және Қауымдастықтың Бақылау кеңесіне кезек күттірмейтін сатып алулар тізімін уақтылы бекітуге шығару.
• Қауымдастықтың құрылымдық бөлімшелерін үйлестіру, олардың сатып алу жоспарына (жылдық, ұзақ мерзімді) тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алуға арналған шығыстарды енгізу туралы өтінімдерін қалыптастыру кезінде сатып алуды жүзеге асыру тәсілін (-дерін) айқындау мәселесі бойынша, соның ішінде мүгедектігі бар ұйымдарға: Мүгедектігі бар ұйымдар тізілімінде (АО «Самұрық-Қазына» Холдингінің) тұрған ұйымдарға; Холдингке кіретін ұйымдарға; сатып алынатын тауардың тауар өндірушілеріне, Холдингтің тауар өндірушілерінің тізілімінде тұрғандарға сатып алулар бойынша басымдықты белгілеуді қамтиды. Сатып алулар бойынша басымдық сатып алудың жекелеген санаттары бойынша да белгіленеді, олар бойынша пилоттық сатып алу санаттық стратегиялары әзірленіп және бекітілген.
• Қауымдастықтың құрылымдық бөлімшелерінің тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алу рәсімдерін ұйымдастыруға арналған өтінімдерін талдау, оның ішінде техникалық сипаттамалар бойынша, АО «Самұрық-Қазына» сатып алу рәсімдерін реттейтін жергілікті актілердің талаптарына сәйкестігін тексеру, соның ішінде әлеуетті жеткізушілерге негізсіз және/немесе шамадан тыс талаптар белгілеудің алдын алу тұрғысынан.
• Тендерлік құжаттама жобасын алдын ала талқылау мақсатында (тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді тендер тәсілімен сатып алу кезінде) тендерлік құжаттама жобасын қалыптастыру және оны АО «Самұрық-Қазына» электрондық сатып алулардың ақпараттық жүйесінде орналастыру. Тендерлік құжаттама жобасын алдын ала талқылау нәтижелері бойынша (енгізілетін өзгерістерді ескере отырып немесе онсыз) тендерлік құжаттаманы АО «Самұрық-Қазына» электрондық сатып алулардың ақпараттық жүйесінде Қауымдастықтың Директорлар кеңесінің төрағасы немесе уәкілетті тұлға бекітуін ұйымдастыру.
• Тендерлік комиссияға комиссия мүшесі ретінде қатысу, әлеуетті жеткізушінің өтінімін тиісті/тиісті емес деп тану туралы шешім қабылдау, сатып алуды өтті/өтпеді деп тану, сатып алу жеңімпазын айқындау және АО «ФНБ «Самұрық-Қазына» сатып алуларды жүзеге асыру жөніндегі құқықтық актілерде көзделген өзге де міндеттерді орындау.
• Комиссия хатшысы ретінде тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алу рәсімдерін АО «Самұрық-Қазына» электрондық сатып алулардың ақпараттық жүйесінде баға ұсыныстарын сұрату және ашық тендер тәсілдерімен жүзеге асыру; жоғарыда аталған сатып алулардың қорытындыларын қалыптастыру және жариялау.
• Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулысымен бекітілген жергілікті қамту мөлшерін есептеу әдістемесіне сәйкес, отандық өндірістің бәсекеге қабілетті тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді тұрақты дамытуын қолдау және Қауымдастықтың сатып алуларындағы жергілікті қамту үлесін қамтамасыз ету мақсатында Қауымдастықтың жүргізілген/жүргізілетін сатып алуларында жергілікті қамтуды есептеудің дұрыстығына мониторинг жүргізу және тексеру.
• Қауымдастықтың Директорлар кеңесінің төрағасы немесе оның уәкілетті тұлғасы үшін АО «Самұрық-Қазына» электрондық сатып алулардың ақпараттық жүйесінде бір көзден сатып алу (-лар) тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алу туралы шешімді қалыптастыру.
• Әлеуетті жеткізушілердің шағымдарын, сатып алу саласындағы уәкілетті органның хабарламаларын уақтылы қарау және жауаптарды ұсыну.
• АО «Самұрық-Қазына» сатып алу жөніндегі уәкілетті органға тиісті есептілікті қалыптастыру және ұсыну, оның ішінде АО «Самұрық-Қазына» web-ресурстары арқылы.
• Қауымдастықтың қатысушыларына сатып алу бойынша тиісті есептілікті қалыптастыру және ұсыну.
• Департаменттің қызметін ұйымдастыру үшін сатып алынуы қажет тауарлар, жұмыстар және қызметтер тізімін қалыптастыру, оның ішінде Қауымдастықтың бизнес-жоспарын, бюджетін, жылдық сатып алу жоспарын әзірлеу/түзету кезінде және аталған шығыстар туралы мәліметтерді Қауымдастықтың мүдделі құрылымдық бөлімшелеріне ұсыну.
• Қауымдастықтың АО «Самұрық-Қазына» электрондық сатып алулардың ақпараттық жүйесін пайдалану құқығын беру қызметі бойынша шарт жасасуын ұйымдастыру. Аталған шарттың қолданылу кезеңі ішінде оның орындалуын қамтамасыз ету.
• Қауымдастықтың құрылымдық бөлімшелерінің, сондай-ақ жеке және заңды тұлғалардың департаменттің құзыретіне (функционалына) жатқызылған мәселелер бойынша өтініштерін қарау. Аталған өтініштерге жауап ақпаратын (хаттар, есептер және өзге де) қалыптастыру (дайындау).
• Департаменттің қызметін реттейтін, департаменттің қызметімен (құзыретімен) байланысты тиісті бизнес-процестерді қамтитын Қауымдастықтың ұйымдастырушылық, ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттамасын әзірлеу.
• Қауымдастықтың ішкі жергілікті актілерінде айқындалған тәртіппен департаменттің қызметімен байланысты және/немесе одан туындайтын қолданыстағы тәуекелдерді бағалау және әлеуетті тәуекелдерді сәйкестендіру (талдау), сондай-ақ тәуекелдердің (оның ішінде әлеуетті) іске асырылуын тұрақты негізде болдырмау үшін уақтылы реттеуші шараларды қабылдау (тәуекелдерді митигациялау).
• Шарттық жұмыстың жүргізілуінің дұрыстығына бақылау жасау.
• Контрагенттердің (жеткізушілердің, мердігерлердің, орындаушылардың) жасалған шарттар бойынша міндеттемелерінің орындалуына бақылау жасау, оның ішінде шарт бойынша көзделген болса шарттың орындалуын қамтамасыз етуді енгізу (банктік кепілдік, ақшалай жарна).
• Контрагенттердің (жеткізушілердің, мердігерлердің, орындаушылардың) жасалған шарттар бойынша өз міндеттемелерін орындамауы және/немесе тиісінше орындамауы жағдайында, уақтылы түрде заңгерлік департаментке талап-арыздық жұмыс жүргізу үшін тиісті материалдарды қалыптастыру және ұсыну.
• Қажет болған жағдайда, егер контрагенттердің (жеткізушілердің, мердігерлердің, орындаушылардың) жасалған шарттар бойынша өз міндеттемелерін орындамауы және/немесе тиісінше орындамауы контрагенттерді (жеткізушілерді, мердігерлерді, орындаушыларды) Холдингтің (АО «Самұрық-Қазына») сенімсіз әлеуетті жеткізушілер (жеткізушілер) Тізбесіне енгізуді көздесе, сатып алу мәселелері бойынша АО «Самұрық-Қазына» уәкілетті органына уақтылы қалыптастыру және кейіннен жолдау. Осы тармақтағы ереже шарт (-тар) жасасудан жалтарған әлеуетті жеткізушілерге де қолданылады.
• Контрагенттердің (жеткізушілердің, мердігерлердің, орындаушылардың) шарт (-тар) бойынша өз міндеттемелерін орындауы нәтижелері бойынша шарттың орындалуын қамтамасыз ету үшін енгізілген соманы қайтаруды ұйымдастыру.
• Департаменттің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша Қауымдастықтың құрылымдық бөлімшелеріне консультация беру және қажет болған жағдайда үйлестіру.

Талаптар:

• Білім деңгейі: Жоғары білім;
• Білім бейіні: Экономика, менеджмент, мемлекеттік басқару, құқықтану, техника және технология саласында;
• Кәсіби ортадағы жұмыс тәжірибесі (бейіні): Бейінді салаларда жұмыс тәжірибесі: консалтингтік компанияда/өндірістік компанияда/холдингтік компанияда сатып алу саласында жұмыс тәжірибесі (ең дұрысы мұнай-химия саласында). Сатып алу санаттық стратегиясын қалыптастыру және іске асыру бойынша тәжірибе болғаны құптарлық;
• Кәсіби ортадағы жұмыс тәжірибесінің ұзақтығы, жыл: Лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салалар бойынша мамандық бойынша кемінде 7 (жеті) жыл;
• Міндеттерді орындау үшін қажетті білім мен дағдылар: 1) ҚР-ның мемлекеттік органдар мен Компанияның / квазимемлекеттік сектордың құқықтық және экономикалық құқықтық қатынастарын, сондай-ақ мемлекеттік сектордың сатып алу саласын реттейтін нормативтік құқықтық актілерін білу, АО «Самұрық-Қазына» сатып алу саласындағы нормативтік актілерін білу; 2) АО «Самұрық-Қазына» сатып алу мәселелері бойынша есептілік жүйелерін білу; 3) Сатып алуды санаттық басқаруды білу; 4) АО «Самұрық-Қазына» сатып алу жүйелерін білу және меңгеру: ЭААЖ (tender.sk.kz), ЭПЗиАСФО (kmks.kz), ЕНС ТРУ кодтар жүйесі (enstru.kz), Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint; Adobe Reader; 5) Сатып алу мәселелері бойынша жұмыс топтарына қатысу және келіссөз жүргізу дағдылары, шарттар жасасу және өзге де мәселелер.
• Қосымша талаптар: Профайлинг қолданылатын полиграф бойынша мамандандырылған тексеру рәсімдерінен міндетті түрде өту. (дұрыстығына күмән бар)

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Маман
• Магистр