"Қазпошта" АҚ Ақмола облыстық филиалы директорының өндіріс жөніндегі орынбасары (декреттік орын)

«Қазпошта» АҚ Көкшетау қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 5 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос орын ашық
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
9

Қаралған саны:
332

   Конкурс туралы
Міндеттері :

1) жетекшілік ететін бөлімшелер қызметкерлерінің қызметтік міндеттерін орындау кезінде өздеріне белгілі болған ақпараттың құпиялылығын сақтауын бақылауды жүзеге асыруға;
2) Қоғамның заңнамасы мен ішкі нормативтік құжаттарының талаптарына сәйкес филиалдың бағынысты қызметкерлері мен жетекшілік ететін құрылымдық бөлімшелерінің қызметіне жалпы басшылықты және бақылауды жүзеге асыруға;
3) өзі жетекшілік ететін құрылымдық бөлімшелердің қаржы-шаруашылық қызметі жөніндегі шарттарды уақтылы жасасуын және шарттық міндеттемелердің орындалуын қамтамасыз етуге;
4) жетекшілік ететін/есеп беретін құрылымдық бөлімшелердің мерзімі аяқталатын шарттарды анықтау тұрғысынан жасалған шарттарға тұрақты талдау жүргізуін бақылауды жүзеге асыруға, олар бойынша ұзарту туралы қосымша келісімдерге қол қоюға не оларды қайта жасау жөніндегі жұмыстарды жүргізуге;
5) филиал қаражатының сақталуын, айналымсыз активтердің, көлік құралдарының, еңбек, материалдық және қаржы ресурстарының ұтымды пайдаланылуын қамтамасыз етуге;
6) почта байланысын ұйымдастыру мен пайдалануды, ішкі және халықаралық почта жөнелтілімдерін қабылдау, өңдеу, сұрыптау, тасымалдау, жеткізу және табыс ету процесін ұйымдастыруға, қолдауға, бақылауды жүзеге асыруға;
7) ішкі және халықаралық почта жөнелтілімдерін қабылдаудың, өңдеудің, сұрыптаудың, тасымалдаудың, жеткізудің және тапсырудың қолданыстағы технологиялық процестерін талдау және өндірістік процестің әлсіз буындарын анықтау. Оларды жою бойынша ескерту және түзету шараларын әзірлеу және жүзеге асыру;
8) пошта жөнелтілімдерін қабылдау, өңдеу, сұрыптау, тасымалдау және табыс ету кезінде технологиялық процестің сақталуын бақылауды қамтамасыз етуге;
9) клиенттер меншігінің сақталуын, оның ішінде ішкі және халықаралық жөнелтімдердің сақталуын қамтамасыз етуге бақылауды жүзеге асыруға;
10) поштаны қалалық маршруттар бойынша уақтылы тасымалдауды және жеткізуді ұйымдастыруға міндетті. Барлық пошта жөнелтілімдерінің белгіленген мерзімде баратын жеріне дейін өтуін қамтамасыз етуге бақылауды жүзеге асыруға;
11) почта тасымалдау, почта тасымалдау процесiн қолдау және бақылау үшiн облысiшiлiк және ауданiшiлiк маршруттар құру жөнiндегi жұмысты ұйымдастыруға, жүзеге асыруға;
12) почта жөнелтілімдерін қабылдауды, өңдеуді, тасымалдауды, жеткізуді және тапсыруды ұйымдастыру үшін өндірістік объектілердің почта жабдығымен, көлік құралдарымен, атаулы заттармен, пайдалану материалдарымен және бланк өнімдерімен қамтамасыз етілуін бақылауды жүзеге асыруға;
13) автопарктің үздіксіз жұмыс істеуін қамтамасыз етуге, көлік құралдарын техникалық жарамды күйде ұстау үшін қажетті жанар-жағармай материалдарымен, қосалқы бөлшектермен және өзге де материалдармен қамтамасыз етуге;
14) қозғалыс маршруттарын, жылдамдық режимiн сақтау, жүрiп өтудi, ЖЖМ шығынын және үнемдеудi бақылау бөлiгiнде GPS жүйесiнде автокөлiк құралдарына күнделiктi мониторинг жүргiзудi бақылауды жүзеге асыру
15) жол парақтары мен басқа да ілеспе құжаттардың уақтылы берілуін, ресімделуін және тіркелуін бақылауды жүзеге асыру
16) ЖЖМ-дың, қосалқы бөлшектердің сақталуын және дұрыс бухгалтерлік есепке алынуын қамтамасыз етуді ұйымдастыруды бақылауды жүзеге асыру
17) ЖЖМ мен қосалқы бөлшектерді есептен шығару рәсімдерінің уақтылы жүргізілуін бақылауды жүзеге асыруға;
18) сатып алынған ТМҚ (ЖЖМ, қосалқы бөлшектер) бойынша төлемнің уақтылы жүргізілуін және ТМҚ-ның БҚ-ға кіріске алынуын бақылауды жүзеге асыруға;
19) барлық алмасу пункттерінде бекітілген кестелер бойынша көлікті жөнелту уақытының сақталуын бақылауды жүзеге асыруға;
20) Өндірістік көрсеткіштер жөніндегі жоспарда белгіленген мерзімдерге сәйкес барлық пошта жөнелтілімдерінің маршруттар бойынша Қоғам филиалдарының пошта сұрыптау және тасымалдау учаскесіне уақтылы өңделуіне және жөнелтілуіне бақылауды жүзеге асыруға;
21) есептілік мониторингін жүзеге асыруға және сапа көрсеткіштерін жақсарту жөніндегі жұмыстарды жүргізуге;
22) филиал бөлімшелерінде сақтауда ақпараттық жүйелердің (Dashboard, пошта жүйесі және т.б.) деректерімен почта жөнелтімдерінің (оның ішінде үстеме төлемдері бар сәлемдемелердің) нақты сәйкестігін бақылауды қамтамасыз етуге;
23) Қоғамның заңнамасы мен ішкі нормативтік құжаттарының талаптарына сәйкес әртүрлі көздерден түскен өтініштерді қарау және мониторингілеу жөніндегі жұмысты ұйымдастыруға міндетті. Жүргізілген мониторинг қорытындылары бойынша түзету және ескерту әрекеттерін талдау және қабылдау;
24) Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген жағдайларды қоспағанда, өзіне белгілі мәліметтерді, мемлекеттік құпияларды, ведомстволық және банктік құпияларды, сондай-ақ құпиялылыққа жататын өзге де мәліметтерді жария етпеуге;
25) жетекшілік ететін құрылымдық бөлімшелер иелері болып табылатын жасалған шарттар бойынша контрагенттердің карточкаларын уақтылы ашуды қамтамасыз етуге;
26) өндірістік объектілерде радиациялық қауіпсіздікті қамтамасыз ету және қызметкерлерді жоғары радиациялық әсерден қорғау жөніндегі іс-шараларды ұйымдастыруды, сондай-ақ иондаушы сәулелену көздерімен жұмыс істеу кезінде болуы мүмкін авариялардың алдын алу және оларды жою жөнінде шаралар қабылдауды қамтамасыз етуді бақылауды жүзеге асыруға;
27) бухгалтерлік есепке алуға жауапты «ОҚО» филиалының бөлімшесіне тиісті құжаттардың толық пакетін, оның ішінде сатып алынатын қызметтер бойынша бағалау есебі жөніндегі анықтамаларды уақтылы ұсынуды бақылауды жүзеге асыруға;
28) курьерлердің (оның ішінде өтеулі қызмет көрсету шарттары бойынша осындай қызмет көрсетушілердің) пошта жөнелтілімдерін жеткізу жөнінде сапалы қызмет көрсетуін бақылауды жүзеге асыруға және қамтамасыз етуге;
29) Ф.51 шығыс актілерін жасау мен жіберуге, сондай-ақ оларды Қоғамның құрылымдық бөлімшелерінің орындау мерзімдеріне тоқсан сайын талдау ұйымдастыруға және пошта жөнелтілімдерінің салымдарын жоғалту немесе ауыстыру фактілері бойынша ден қою шараларын қабылдауға;
30) ішкі және халықаралық почта жөнелтімдерін қабылдаудың, өңдеудің, сұрыптаудың және жөнелтудің технологиялық процестеріне тоқсан сайын талдау ұйымдастыруға және өндірістік процестің әлсіз буындарын анықтауға міндетті. Анықталған бұзушылықтар мен сәйкессіздіктер туралы Қоғамның орталық аппаратының бизнес процестерінің иелерін хабардар ету. Оларды жою бойынша алдын алу және түзету шараларын әзірлеуге және жүзеге асыруға;
31) Өндірістік көрсеткіштер жөніндегі жоспарда белгіленген «Пошта-есеп жүйесі» бағдарламалық қамтамасыз етуіндегі тіркелетін пошта жөнелтілімдері бойынша байланысқан мәртебелердің шекті нормаларынан (алмасу пункттері арасында жіберу уақытында 24 сағат бойы қозғалыссыз тұрған сәлемдемелер) асып кетуіне жол бермеу;
32) Жоспарда өндірістік көрсеткіштер бойынша белгіленген пошта жөнелтілімдерінің порттары бойынша көрсеткіштердің шекті нормаларынан асуына жол бермеу;
33) Өндірістік көрсеткіштер жөніндегі жоспарда белгіленген мерзімдерге сәйкес EMS-жөнелтімдерді уақтылы тапсыруды қамтамасыз етуге;
34) Қоғамның Даму стратегиясын іске асыру шеңберінде әзірленген филиалды дамыту бағдарламаларын бекітуге және іске асыруға міндетті. Қоғамның Даму стратегиясын іске асыруға бағытталған іс-шаралар мен жобалардың орындалуын бақылауды жүзеге асырады және қамтамасыз етеді;
35) почта жөнелтімдерін ұрлау, ұрлау, тонау, тонау, жоғалту және ауыстыру фактілерінің, алаяқтық пен сыбайлас жемқорлық көріністерінің жолын кесуге және оларға жол бермеуге бағытталған профилактикалық іс-шараларды жүзеге асыруға және ұйымдастыруға міндетті. Ішкі ұрлау және/немесе почта жөнелтімдерінің жоғалуы (тауар салынымы бар EMS жөнелтімдер, сәлемдемелер) бойынша өндірістік көрсеткіштер бойынша жоспарда белгіленген көрсеткіштердің шекті нормаларынан асуына жол бермеуге;
36) Қазақстан Республикасының заңнамасында көзделген жағдайларды қоспағанда, құндылықтарды сақтау, оларды жөнелту, тасымалдау, жеткізу, күзету жөніндегі операциялар туралы өзіне белгілі мәліметтерді, сондай-ақ касса жөніндегі қызметтік тапсырмаларды, мемлекеттік, ведомстволық және банктік құпияларды білдіретін ақпаратты, сондай-ақ құпиялылыққа жататын өзге де мәліметтерді жария етпеуге;
37) жетекшілік ететін қызмет бағыттары бойынша филиалдың бюджетін қалыптастыруға қатысуға, оның орындалуын және қаражаттың мақсатты пайдаланылуын бақылауды жүзеге асыруға;
38) филиал қызметкерлерінің еңбек және өндірістік тәртіпті сақтауын қамтамасыз етуге міндетті. Филиалдың жетекшілік ететін құрылымдық бөлімшелерінің Қоғам/ОА БК басшылығының тапсырмаларын, тапсырмаларын уақтылы орындауына, есептілікті уақтылы ұсынуына, сыртқы аудиторлардың, ішкі аудит қызметінің, тексеру топтарының ұсынымдарын орындауына бақылауды жүзеге асыру
39) филиалдың қаржы-шаруашылық қызметіне жүргізілген кешенді тексерулер бойынша Түзету және/немесе ескерту іс-қимылдары жоспарының белгілі бір қызметкерлерінің орындалуын бақылауды жүзеге асыруға және қамтамасыз етуге
40) филиалдың тиісті құрылымдық бөлімшелерінің тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу тәртібін регламенттейтін Қоғамның заңнамасы мен ішкі нормативтік құжаттарының (бұдан әрі - ЖҰК) талаптарын сақтауын бақылауды жүзеге асыруға, оның ішінде:
а) ай сайын жеткізілетін тауарлардың мәлімделген техникалық ерекшелікке сәйкестігіне іріктеп салыстырып тексеруді жүргізуге;
б) ЭСД және БҚАЖ жүйесіне есептіліктің толық және уақтылы ұсынылуын бақылауды жүзеге асыруға;
в) сатып алу жоспарының орындалуын және сатып алу жоспарының орындалуы бойынша есептіліктің уақтылы ұсынылуын бақылауды жүзеге асыруға

Талаптар:

  • Байланыс, және/немесе қаржы, және/немесе экономика, және/немесе техникалық және/немесе заңгерлік саласындағы жоғары білім.
    Іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі немесе менеджмент саласындағы қосымша білім қажет.

  • «Қазпочта» АҚ қызмет саласына сәйкес мамандық және/немесе саладағы жұмыс тәжірибесі және/немесе күтілетін жетекшілік кемінде 5 жыл, оның ішінде басшы лауазымда кемінде 2 жыл немесе «Қазпочта» АҚ-да төменгі лауазымдарда кемінде 3 жыл.

Шарттары:

  • бес күндік жұмыс аптасы, дүйсенбіден жұмаға дейін, сағат 9.00-ден 18.00-ге дейін түскі үзіліспен 13.00-ден 14.00-ге дейін. Сенбі, жексенбі - жабық

    Көкшетау, көш. Абай, 108

    декреттік орын