Обязанности:

• В рамках подготовки (разработки) годового плана закупок Товарищества, в соответствии с утвержденными бюджетом, бизнес-планом Товарищества плановых показателей (по расходам), формирование перечня товаров, работ и услуг, в отношении которых, в порядке, установленном внутренними локальными актами Товарищества, отдел является «администратором программ» для их последующего предоставления в отдел организации закупок Товарищества. При необходимости, формирование дополнительного перечня товаров, работ и услуг с целью последующего внесения изменений и/или дополнений в годовой план закупок Товарищества, а также исключение соответствующих расходов из него. В рамках утвержденного годового плана закупок Товарищества, своевременное формирование и предоставление в отдел организации закупок Товарищества технических спецификаций по планируемым к приобретению товарам, работам и услугам, а также заявок на проведение процедур закупок.
• В целях обеспечения потребности структурных подразделений Товарищества в сопутствующих товарах, работах, услугах, в рамках утвержденных бюджетом, бизнес-планом, годовым планом закупок Товарищества плановых показателей:  1) своевременная организация заключения Товариществом договора (-ов) по закупке канцелярских товаров и принадлежностей. Обеспечение исполнения Товариществом указанного (-ых) договора (-ов) в течение всего периода его/их действия, а также обеспечение соблюдения поставщиком (-ами) условий указанного (-ых) договора (-ов); 2) своевременная организация заключения - Товариществом договора (-ов) по закупке услуг полиграфии/ типографии (изготовление журналов, бланков, стендов и т.п.). Обеспечение исполнения Товариществом указанного (-ых) договора (-ов) в течение всего периода его/их действия, а также обеспечение соблюдения поставщиком (-ами) условий указанного (-ых) договора (-ов). Выдача полиграфической/типографской продукции работникам Товарищества по их запросу (заявке); 3) своевременная организация заключения Товариществом договора по закупке услуг по стирке спецодежды (прачечные услуги). Обеспечение исполнения Товариществом указанного договора в течение всего периода его действия, а также обеспечение соблюдения поставщиком условий указанного договора. Организация работ по периодическому сбору грязной спецодежды от работников Товарищества для их последующей передачи поставщику указанной услуги, прием спецодежды от поставщика услуг, выдача чистой спецодежды работникам Товарищества. 4) Своевременная организация заключения Товариществом договора (-ов) по закупке хозяйственных товаров и инвентаря. Обеспечение исполнения Товариществом указанного (-ых) договора (-ов) в течение всего периода его/их действия, а также обеспечение соблюдения поставщиком (-ами) условий указанного (-ых) договора (-ов). 5) Своевременная организация заключения Товариществом договоров по закупке услуг  почтовой связи (отправка и получение заказной корреспонденции), аренда абонентского ящика для хранения корреспонденции. Обеспечение исполнения Товариществом указанных договоров в течение всего периода их действия, а также обеспечение соблюдения поставщиками условий указанных договоров.
• В целях создания благоприятных условий труда (работы), в том числе в соответствии с требованиями санитарно-гигиенических, экологических норм, в рамках утвержденных бюджетом, бизнес-планом, годовым планом закупок Товарищества плановых показателей: 1) своевременная организация и осуществление уборки помещений зданий и сооружений, территории завода. 2) своевременная организация и осуществление работ по озеленению территории, включая, но не ограничиваясь посадкой и своевременной поливкой деревьев, кустарников, посевом, покосом и своевременной поливкой газонов. Координация работников Товарищества, привлекаемых для осуществления указанных работ. 3) Составление сменных графиков работы персонала службы административно-хозяйственной деятельности. 4) Учет рабочих часов персонала службы административно-хозяйственной деятельности, формирование табеля учета рабочего времени по персоналу службы административно-хозяйственной деятельности и его предоставление в Департамент по управлению персоналом. 5) Сбор документов и оформление служебных записок в ПЭО на оформление задания на платёж для оплаты оказанных услуг, работ, поставленных товаров и материалов. 6) Сдача документов в бухгалтерию для проведения оплаты. 7) Составление отчётов для Департамента БОТиОС, ГОиЧС по выполнению актов-предписаний. 8) Получение, ознакомление, выполнение, подшивка приказов и распоряжений руководителей товарищества касательно работы службы и товарищества в целом.

Требования:

• Уровень образования: Высшее/Среднее профессиональное образование;
• Профиль образования: Юридический, экономический или технический;
• Опыт работы в профессиональной среде (профиль): Опыт работы на производственных предприятиях;
• Опыт работы в профессиональной среде (длительность), лет: Не менее 3 (трех) лет.

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Маман
• Техникалық және кәсіптік білім беру
• Колледж