Міндеттері:

• Штаттық кестелерді, еңбекақы төлеу қорын, филиал қызметкерлерінің сыйақыларын басқару бойынша бағыттарды жетекшілік ету және жұмыстарды орындау.
  Ұйымдық құрылымды, филиалдардың штат кестелерін сүйемелдеу шеңберінде:
  - қоғамның ЖҰӨ белгілеген тәртіппен алдағы жылға арналған филиалдардың штат кестелерінің жобаларына сараптама жүргізу, сәйкессіздіктер анықталған жағдайда пысықтау үшін қайтару;
  - ұйымдық құрылымға/штат кестесіне қатысты ЖҰӨ-ні өзектендіру;
  -қоғамның қатысушы құрылымдық бөлімшелерімен тиісті бизнес-функциялардың тарауларымен келісілген ұйымдық құрылымын/штат кестесін өзгерту бойынша филиалдардың өтінімдерін қарау, ұсынылған өзгерістерді негіздейтін құжаттарды, Сан есептерін тексеру, қорытынды/жауап дайындау;
  - филиалдармен штаттық кестелерді жүргізу, талдамалық материалдарды дайындау, ұсынылатын өзгерістердің негізділігі, тиімділігі, тәуекелдері, қоғамның ЖҰӨ талаптарын сақтау мәселелерін пысықтау;
  - ұйымдық құрылымды/штат кестесін/филиалдардың штат кестесіне өзгерістерді бекіту жөніндегі мәселені Қоғам Басқармасының қарауына енгізу үшін не персоналды басқару жөніндегі функцияны (берілген өкілеттіктерге сәйкес)басшының бекітуі үшін материалдар дайындау;
  - SAP HCM жүйесіне ұйымдық құрылымға/штаттық кестеге бекітілген өзгерістер енгізу (ұйымдық бірлікті, штаттық лауазымды құру/шектеу, барлық қажетті деректер мен атрибуттарды енгізу);
  - SAP HCM жүйесіндегі филиалдардың штат кестелерінің мониторингі, құрылымдық бөлімшелер атауларының бекітілген ұйымдық құрылымға, лауазымдар атауларының бекітілген штат кестесіне, белгіленген грейдтердің бекітілген лауазымдарды бағалауға, лауазымдық айлықақылардың бекітілген схемаларына атқаратын мөлшерлемесін ескере отырып, белгіленген лауазымдық айлықақыларға сәйкестігін бақылау, есептілікті дайындау;
  -жыл бойы штат кестесіне өзгерістер мониторингін жүргізу (филиалдар, персонал санаты, ұйымдастыру-штат іс-шараларының түрлері, лауазымдар және т. б. бойынша), штат саны мен жалақы қорының қозғалысы бойынша жиынтық ақпаратты дайындау;
  - Басқарма менеджерлерімен өзара іс-қимыл, ұйымдастыру құрылымын, филиалдардың штаттық кестелерін сүйемелдеу мәселелері бойынша үйлестіру және әдістемелік басшылық жасау.
  Жоспарлау мен бақылауға қатысу, филиалдардың еңбекақы қорын пайдалануды талдау, SAP HCM жүйесіндегі мониторинг шеңберінде:
  - шығындар баптары, төлем түрлері және филиалдар персоналының санаттары бойынша еңбекке ақы төлеу қоры (бұдан әрі-ТҚҚ) бойынша шығыстар бюджетін қалыптастыруға, түзетуге қатысу;
  - жеткізілген жоспарға қатысты шығындар баптары, төлем түрлері және персонал санаттары бойынша жетекшілік ететін филиалдардың Фото шығыстарына талдау жүргізу және есептілікті дайындау, Фото шифрын ашу (айлық, тоқсандық, жылдық) ;
  - ФОТ талдау мәселелері бойынша филиалдармен өзара іс-қимыл жасау, талдау нәтижелеріне әсер ететін факторлар мен тәуекелдерді анықтау, филиалдардың басшылығына жеткізу;
  - филиалдардың еңбекақы төлеу қорын пайдалану, SAP HCM жүйесіндегі мониторинг бойынша жиынтық талдамалық ақпаратты дайындау;
  - апта сайынғы негізде филиалдардың еңбекақы төлеу қорының негізсіз артық шығындарының болмауына мониторинг жүргізу;
  - филиалдардың ұйымдық құрылымын/штат кестесін өзгерту бойынша ұсыныстарды қарау кезінде бюджетке әсерін есептеу және талдау жүргізу;
  - еңбек шығындарын жоспарлау, бақылау және талдау процестерін автоматтандыруға қатысу;
  - SAP HCM жүйесінде Фото бойынша жедел сұраныстардың үлгілік түрлері мен нысандарын әзірлеу, филиалдарды әдістемелік қолдау;
  - қоғамның ЖҰӨ филиалдарының еңбекақы төлеу және қызметкерлерге сыйлықақы беру туралы дұрыс қолданылуын бақылауды жүзеге асыру, еңбекақы төлеу мәселелері бойынша түсіндіру жұмыстарын жүргізу;
  - басқару менеджерлерімен өзара іс-қимыл, филиалдардың еңбекақы төлеу қорын пайдалануды талдау, SAP HCM жүйесіндегі мониторинг мәселелері бойынша үйлестіру және әдістемелік нұсқаулық;
  - бағдарламалық қамтамасыз етуде/автоматтандырылған жүйеде (Documentolog, SAP HCM) деректерді енгізу бойынша филиал қызметкерлеріне түсіндіру және практикалық көмек көрсету.
  SAP HCM жүйесінде пайда болған орындар мен шығындар пайда болған орындардың (бұдан әрі – МВП/МВЗ)негізгі деректерін жүргізу шеңберінде:
  - МВП/МВЗ құру, өзгерту, бұғаттау жөніндегі операцияны жүргізу үшін SAP HCM-де негізгі жазбаны жүргізуге өтінімді бастау және SAP HCM-де МВП/ МВЗ анықтамалығын басқаруға жауапты бөлімшеге ұсыну;
  - SAR NSM-де ұйымдық объектілердің атрибуттарын құру және/немесе өзгерту кезінде ұйымдық объектіге МВП/МВЗ кодын беру.
  SAP HCM жүйесінде филиал қызметкерлеріне сыйақы беру (базалық, ауыспалы, қосымша) процестерін басқару шеңберінде:
  - филиалдар қызметкерлерінің сыйақыларын басқару процестерін орталықтандыруға және автоматтандыруға қатысу;
  - филиал қызметкерлерінің лауазымдық жалақыларын белгілеу/жеке өзгерту бойынша филиал басшысының шешім қабылдауы үшін бағдарламалық қамтамасыз етуде/ автоматтандырылған жүйеде (SAP, Documentolog) деректерді толтыру;
  - жаңа қызметкердің/ауыстырылған қызметкердің бағдарламалық қамтамасыз етудегі/SAP HCM автоматтандырылған жүйесіндегі лауазымдық жалақысын белгілеудің дұрыстығын бақылау;
  - SAP HCM жүйесінде филиал қызметкерлеріне қосымша ақыларды, үстемеақыларды қарастыру және тиісті түрде белгілеу;
  - қосымша ақылар мен үстемеақыларды жеке өзгертуге құжаттарды дайындау/келісу;
  - ауыспалы сыйақы бойынша төлемдерді жүзеге асыру бойынша ЖҰӨ филиалдарының дұрыс қолданылуын бақылауды жүзеге асыру;
  - филиал қызметкерлеріне ауыспалы сыйақы төлеу, сыйлықақыларды есептеу (ай сайынғы, тоқсандық, жылдық)үшін филиалдың бұйрығы негізінде SAP HCM бағдарламалық қамтамасыз етуінде/автоматтандырылған жүйесінде деректерді енгізу;
  - орталықтандырылған филиалдардың ауыспалы сыйақы бюджетін жоспарлауға, түзетуге қатысу;
  - SAP HCM жүйесінде жалақыны кері есептеу үшін деректерді енгізу;
  - SAP HCM жүйесіндегі филиал қызметкерлерін (базалық, ауыспалы, қосымша) марапаттау мәселелері бойынша басқару менеджерлерімен өзара іс-қимыл, әдістемелік нұсқаулықтарды үйлестіру және үйлестіру;
  - сәйкессіздіктерді жою және процестерді толық автоматтандыруға қол жеткізу мақсатында SAP HCM жүйесінде жалақыны дұрыс есептемеу фактілерін анықтау кезінде SAP HCM және Documentolog жүйелерін әзірлеу/сүйемелдеу жөніндегі мамандармен өзара іс-қимыл жасау.
  Еңбекті нормалау шеңберінде:
  - филиалдар ұсынған есептеулер негізінде қажетті санды тексеру, талдау және сараптамалық қорытынды;
  - бекітілген нормативтерге сәйкес көрсетілген қызметтер көлемінің өзгеруі, штат кестесіне өзгерістер енгізу бойынша филиалдардың өтініштеріне қорытындылар негізінде Қоғам филиалдарының персоналына қажеттілікті бағалауды жүргізу;
  Жұмыс кестесін, ауысымды басқаруға қатысу шеңберінде:
  - SAP HCM жүйесінің pt модуліндегі жұмыс кестелерін қызметкерлер санаттарына байланыстырудың дұрыстығын бақылауға қатысу;
  - филиал қызметкерлерін қайта өңдеу (үстеме жұмыс уақыты) бойынша сараптамалық қорытынды және талдау.
  Филиал қызметкерлерінің өтініштерімен жұмыс шеңберінде:
  - есептелген жалақыға, есеп айырысу парақтарының болмауына, өткен айлардағы төлемдерден айырмашылығына және т. б. қатысты мәселелерді (өтініштерді) реттеу бойынша филиалдардың қызметкерлерімен өзара іс-қимыл жасау;
  - филиалдардың қызметкерлеріне еңбекақы төлеу бойынша ЖІӨ түсіндірмелерін беру.
  Мониторинг және жетекшілік ететін бағыттар бойынша есептілікті дайындау шеңберінде:
  - әрбір процесс бойынша орындалған көлемдердің мониторингі және жедел есебі;
  - ай, тоқсан, жыл бойынша атқарылған жұмыстар туралы есептерді дайындау.

Талаптар:

• Жоғары білім.

  HR саласында және/немесе өтемақы мен жеңілдіктер (compensation & benefits) саласында сертификаттың, және/немесе «Самұрық-Қазына» Корпоративтік университетінің «HR Академиясы» сертификатының болуы құпталады.

  HR саласында және/немесе экономикалық талдау, және/немесе бухгалтерлік есеп пен аудит, және/немесе еңбек нормалау саласында жалпы жұмыс өтілі кемінде 1 жыл.

  Шетелдік білім немесе HR саласындағы бейінді білім болған жағдайда, жоғарыда көрсетілген бағыттар бойынша жұмыс тәжірибесі кемінде 6 ай болуы мүмкін.

Шарттар:

• Бес күндік жұмыс аптасы, демалыс күндері – сенбі және жексенбі, күнделікті жұмыс уақыты (жұмыс күні, ауысым) 8 (сегіз) сағат, дүйсенбіден жұмаға дейін 9-00-ден 18-00-ге дейін, демалыс және тамақ ішу уақыты 13-00-ден 14-00-ге дейін
• Астана қаласы