Телефон қоңырауларына жауап береді, «Samruk-Green Energy» ЖШС бас директоры мен қызметкерлеріне қызметтік ақпаратты жазып алады және береді.

«Samruk-Green Energy» ЖШС құжат айналымын қамтамасыз етеді: кіріс және шығыс корреспонденциялар, құжаттарды тіркеу, есепке алу, сақтау, мұрағаттау.

Бас директордың қарауына келіп түскен хат-хабарларды қабылдайды және оны қабылданған шешімге сәйкес жұмыс процесінде пайдалану немесе жауаптарды дайындау үшін нақты орындаушыларға жібереді.

Байланыстың әртүрлі түрлері (телефон, факс, электрондық пошта және т.б.) арқылы заңды және жеке тұлғалармен ағымдағы қызмет мәселелері бойынша жедел байланысты қамтамасыз етеді.

Қызметкерлердің іссапарларын ұйымдастырады: әуе және пойыз билеттеріне тапсырыс береді, қонақүйлерді брондайды, жол жүру куәліктерін дайындайды.

Курьер арқылы телефон соғып, хат-хабар жібереді және олар бойынша есептер дайындайды.

Бас директордың қол қоюы үшін құжаттарды және жеке өтініштерді қабылдайды.

Бас директор өткізетін мәжілістер мен конференцияларды дайындау бойынша жұмыстарды орындайды (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды отырыстың уақыты мен орны, күн тәртібі туралы хабардар ету).

Бас директордың телефон арқылы сөйлесуін ұйымдастырады, ол болмаған кезде алынған ақпаратты жазып алады және оның мазмұнын оның назарына жеткізеді, қабылдау және домофон құрылғылары (факс, телекс және т.б.), сондай-ақ телефон хабарламалары арқылы ақпаратты береді және қабылдайды, байланыс арналары арқылы алынған ақпаратты оның назарына жедел жеткізеді.

Басшының жұмысына қажетті құжаттар мен материалдарды дайындайды.

Бас директордың нұсқауы бойынша «Samruk-Green Energy» ЖШС қызметіне қатысты іскерлік келіссөздерге, конференцияларға қатысады.

Кадрлық қызмет бойынша бұйрықтар дайындау (қызметкерлерді іссапарға және демалысқа жіберу туралы). Келесі жылға тауарларға, жұмыстарға, қызметтерге баға белгілеу кезінде маркетингтік зерттеулер жүргізу.

Талаптар:

бакалавр және/немесе арнаулы орта білім

компьютерде жұмыс істей білу

Шарттары:

Жалақы мөлшері әңгімелесу нәтижелері бойынша.

«Самұрық-Қазына» Ұлттық әл-ауқат қорының еншілес ұйымдарында мансаптық өсу мүмкіндігі.

Қажетті қабілеттер

• *Организованность