«Западный» жолаушылар тасымалы аймақтық бөлімшесінің хатшысы, «Жолаушылар тасымалы» ЖАҚ

от 253323

Региональный филиал по пассажирским перевозкам "Западный" Ақтөбе облысы

Қажетті жұмыс тәжірибесі: Тәжірибесіз Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн

Бос орын ашық

Құрылған күні:: 25.02.2026
Берілген өтінім:: 6
Қаралған саны:: 43

Конкурс туралы

Құрметті талапкер!

Бос жұмыс орнына жауап бермес бұрын, Сізден, конкурстық іріктеудің міндетті шарттарымен танысуыңызды сұраймыз:

Білім, тәжірибе, дағдылар және тағы басқа ұсынылатын деректердің дұрыстығына жұмыс іздеуші жауапты болады.

Лауазымға қойылатын біліктілік талаптарына сәйкес келетін түйіндемеде білімі мен жұмыс тәжірибесі туралы нақты мәліметтер болмаған жағдайда, «ҚТЖ» ҰК» АҚ рекрутері ізденушіні конкурстық іріктеуге қатысуға жібермейді.
Еңбек заңнамасының талаптарын ескере отырып, Сізге тиісті хабарлама берілген күннен бастап 5 (бес) жұмыс күні ішінде сыбайлас жемқорлық қылмыс жасағаны туралы мәліметтердің жоқтығы туралы анықтама беру қажет.

Анықтама өзекті ақпаратты қамтуға тиіс және конкурстық іріктеу өткізілгенге дейін 2 (екі) айдан ерте алынбауға тиіс. Анықтаманы Egov электрондық порталы арқылы «Жұмысқа орналастыру және жұмыс іздеу» бөлімінен алуға болады.
Егер Сіз басшылық/басқарушылық лауазымға үміткер болсаңыз, онда «ҚТЖ» ҰК» АҚ рекрутерінің сұрауы бойынша компанияға үлестестігі мен мүдделер қақтығысын тексеру үшін ұсынылған шаблондарға сәйкес 3 (үш) жұмыс күні ішінде мынадай құжаттарды ұсыну қажет:
1. мүдделер қақтығысы туралы декларация;
2. үміткер мен оның жұбайының активтері мен міндеттемелері туралы декларацияны тапсыру туралы мәліметтер (хабарлама);
3. үміткер анкетасы.
Егер Сіз «ҚТЖ» ҰК» АҚ бос жұмыс орындарына qsamruk.kz платформасы арқылы жауап берсеңіз, Сізден job.railways.kz платформасындағы түйіндемеңіз өзекті ақпаратты қамтитынына көз жеткізуіңізді сұраймыз.

Сізден жеке кабинеттегі тиісті хабарламаларды қарап отыруды сұраймыз.

Маңызды!

«ҚТЖ» ҰК» АҚ бос орындарға қызметкерлерді қабылдау/ауысудың әділ және ашық процесін жүзеге асырады.

Егер таңдаудың қандай да бір кезеңінде сізге қандай да бір ақшалай немесе басқа сыйақы үшін жұмысқа қабылдауға/аударуға көмектесу ұсынылса/кеңес болса - бұл алаяқтық!

Сіздерді алаяқтық схемаларға қатысудан және күнделікті сыбайлас жемқорлыққа үлес қоспаудан сақ болуға шақырамыз.

Осындай жағдайларды дереу 8 800 080 47 47 сенім телефонына және WhatsApp 8 771 191 88 16 телефондарына хабарлаңыз. Немесе mail@sk-hotline.kz электронды поштасына немесе ҚТЖ ҚОҚ ISPB мобильді қосымшасына хабарлаңыз.

Лауазымдық міндеттер:

24) құрылымдық бөлімше алған құжаттарды электронды құжат басқару жүйесінде/құжаттарды тіркеу журналына тіркеу және есепке алу;

25) шығатын құжаттардың сәйкестігін тексеру, олардың кеңсе жұмыс нұсқауларының талаптарына сәйкес орындалуы;

26) басқарма визасы бойынша құжаттарды ведомстволардың уақытында алуын бақылау;

27) бақылау құжаттарын орындау мерзімдерін бұзу туралы анықталған фактілер бойынша апталық есептер дайындау, тиісті шаралар қабылдау;

28) филиал мен құрылымдық бөлімше алған құжаттардың қолжетімділігін тексеру;

29) атқарушы тәртіптің жағдайы туралы электронды құжат басқару жүйесінде (бұдан әрі EDMS) жұмыс бойынша апталық есеп беру, оның ішінде филиалдың құрылымдық бөлімшелеріне құжаттарды орындау мерзімдері туралы ескертулер жіберу;

30) кейіптер номенклатурасын құрастыру жұмысын ұйымдастыру;

31) "Жолаушылар тасымалы" акционерлік қоғамының кеңсесімен байланыс;

32) директордың сұранысы бойынша сенімді ақпаратты уақытында ұсыну, құпиялылық стандарттары мен Компанияның жергілікті заңдарын бұзбай;

33) электронды құжатты басқару жүйесі/журналы бойынша ай сайынғы есеп дайындау;

34) филиалға қабылданған жеке тұлғалар мен заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу;

35) бақылау құжаттарының (хаттар, жеке және заңды тұлғалардың шағымдары, хаттамалық нұсқаулықтар) күнделікті орындалуын бақылау;

36) басқару нүктелерін, қызметкерлердің хаттамаларын және компания басшылығы басқаратын басқа өндірістік жиналыстарды тіркеу;

37) Жолаушылар тасымалы акционерлік қоғамының Адам ресурстарын басқару департаментінің ұйымдастырушылық және бақылау мәселелері бойынша функционалдық бағытына апта сайын өнімділік тәртібі туралы есеп жіберу;

38) бөлімше қызметкерлерінің бақылау хаттары мен апелляцияларын орындауды бақылау;

39) орындалған құжаттарды файлдарға уақытында жазып алу;

40) «клиенттік станцияда» қабылданған құжаттарды электронды құжат басқару жүйесінде (бұдан әрі EDMS) тіркеу;

41) бақылау апелляцияларын бақылау және уақтылы орындау, "Е-Отиниш" ИС-тің апелляцияларды қарау рәсімі мен мерзімдерін сақтау , жауапты қызметкерлер мен орындаушылардың жұмысқа ресми тәсілін болдырмау шараларын күшейту, хатшымен бірге "Е-Отиниш" ИС-де платформада жұмыс істеуге жауапты қызметкерлердің бірі болып табылады;

Біліктілік талаптары:

Білім: орта (техникалық және кәсіптік)
Саладағы мамандық: Көлік, қозғалысты ұйымдастыру және көлік (теміржол көлігі) Экономика; Қаржы
Жұмыс тәжірибесі: еңбек дәрежесіне талаптар жоқ

Қосымша талаптар:

Білу керек:

1) Қазақстан Республикасының Еңбек кодексі, Қазақстан Республикасының «Теміржол көлігі туралы», «Акционерлік қоғамдар туралы» заңдары, Қоғамның жарғысы, Компанияның (филиалы) Орталық кеңсесінің ережелері, сондай-ақ теміржол көлігі ұйымының қаржылық-экономикалық қызметін реттейтін басқа да нормативтік құқықтық актілер;

2) Компания мен Компанияның жұмысқа қатысты жергілікті заңдары, ережелері мен нұсқаулары;

3) еңбек қорғау, қауіпсіздік, өнеркәсіптік санитария және өрттен қорғау ережелері мен стандарттары;

4) маркетинг, басқару, стратегиялық жоспарлау және талдаудың негіздері;

5) Microsoft Office EDM бағдарламасының жұмыс істеу ережелері