Комплаенс - офицері
"ШалкияЦинк ЛТД" АҚ Шалқия а.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 5 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Міндеттері:
- Сыртқы реттеуші талаптардың және комплаенс саласындағы үздік халықаралық тәжірибенің сақталуын қамтамасыз ету
- Сыртқы реттеуші талаптар мен комплаенс саласындағы халықаралық тәжірибені, соның ішінде сыбайлас жемқорлыққа және алаяқтыққа қарсы іс-қимыл мәселелері бойынша мониторинг жүргізеді;
- Сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнаманың, сыбайлас жемқорлықпен байланысты істер бойынша сот практикасының өзгерістерін мониторинг және талдау жүргізеді;
- Реттеуші талаптардың өзгеруі жағдайында Қоғамның қолданыстағы саясаттары мен процедураларын жаңартады және Директорлар кеңесін және Қоғам қызметкерлерін хабардар етеді;
- Сыбайлас жемқорлыққа қарсы уәкілетті органмен және мемлекеттік органдармен, квазимемлекеттік сектор субъектілерімен, қоғамдық бірлестіктермен, сондай-ақ басқа да жеке және заңды тұлғалармен өзара әрекеттесуді жүзеге асырады;
- Қоғам мен оның қызметкерлері тарапынан сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылықтарының алдын алу және алдын алу құралдарын енгізуді қамтамасыз ету
- Қоғамдағы сыбайлас жемқорлыққа қарсы саясаттың тиімділігі мәселелері бойынша ақпарат жинау, өңдеу, жинақтау, талдау және бағалау жүргізеді;
- Қоғамның қызметінде сыбайлас жемқорлық тәуекелдерін ішкі талдау жүргізуді Типтік ережелерге сәйкес үйлестіреді, олар Қазақстан Республикасының Мемлекеттік қызмет істері және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл агенттігінің Төрағасының 2016 жылғы 19 қазандағы № 12 "Сыбайлас жемқорлық тәуекелдерін ішкі талдау жүргізудің Типтік ережелерін бекіту туралы" бұйрығымен бекітілген (нормативтік құқықтық актілердің мемлекеттік тіркеу реестрінде № 14441 болып тіркелген);
- Қоғамдағы анықталған сыбайлас жемқорлық тәуекелдерін және оларды жою бойынша қабылданған шараларды мониторинг жүргізеді;
- Қоғамның қызметіндегі сыбайлас жемқорлық тәуекелдерін сыртқы талдауға қатысады, ол сыбайлас жемқорлыққа қарсы уәкілетті органның бірінші басшылары мен Қоғамның бірлескен шешімімен жүргізіледі;
- Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл және Қоғамда сыбайлас жемқорлыққа қарсы мәдениетті қалыптастыру мәселелері бойынша түсіндіру шараларын өткізеді;
- Қоғам қызметкерлерінің сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл, корпоративтік этика және мінез-құлық, инсайдерлік ақпаратты пайдалану, мүдделер қақтығысын реттеу, бастамашыл хабарлау мәселелері бойынша ішкі нормативтік құжаттарды сақтауын бақылауды қамтамасыз етеді;
- Қоғамның негізгі бизнес-процестерінің сыбайлас жемқорлық, реттеуші, репутациялық тәуекелдерге ұшырау деңгейін талдайды және осы тәуекелдерді минимизациялау мақсатында бизнес-процестерді жетілдіру бойынша ұсыныстар әзірлейді;
- Комплаенс жүйесінің жұмыс істеуі туралы ақпаратты басқару органына мониторинг жүргізеді және ұсынады, сондай-ақ оларды жетілдіру бойынша ұсыныстар береді;
- Қоғамда сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл, корпоративтік этиканы сақтау бойынша шаралар жүйесін тиімді жүзеге асыру
- Қоғамның комплаенс және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл саласындағы функцияларын орындау кезінде құрылымдық бөлімшелер мен лауазымды тұлғаларға консультация береді және әдістемелік қолдау көрсетеді, соның ішінде:
- - Қоғамның процестерінде комплаенс саясаттары мен процедураларын әзірлеу және енгізу;
- - Қоғам ішінде және үшінші тұлғалармен қарым-қатынаста белгіленген іскерлік этика нормаларын сақтау;
- - Сыртқы талаптарды мониторинг жүргізу, реттеуші өзгерістердің Қоғамның жұмыс істеуіне әсерін бағалау және қажетті шараларды қабылдау;
- - Процестердегі комплаенс тәуекелдерін талдау және бағалау;
- - Потенциалды мүдделер қақтығысы жағдайларын анықтау және реттеу;
- - Сыбайлас жемқорлыққа қарсы комплаенс мәселелері бойынша үшінші тараптармен өзара әрекеттесу.
- - Қоғамдағы сыбайлас жемқорлыққа қарсы саясат;
- - Қоғам қызметкерлері мен лауазымды тұлғаларының мүдделер қақтығысын реттеу саясаты;
- - Квазимемлекеттік сектор субъектілерінің қызметкерлері үшін сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл бойынша нұсқаулық;
- - Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл туралы заңнамаға сәйкес сыбайлас жемқорлық стандарттары;
- - Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл мәселелері бойынша ішкі іс-шаралар жоспары;
- - Қызметкерлердің сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнаманы бұзушылықтар туралы фактілер немесе ықтимал бұзушылықтар туралы хабарлау тәртібін регламенттейтін құжат;
- - Қоғамның іскерлік этика Кодексі;
- - Инсайдерлік ақпаратқа қол жеткізуді шектеу және инсайдерлердің мұндай ақпаратты заңсыз пайдалануының алдын алу үшін Қоғамның ішкі бақылау ережелері;
- - Қоғамдағы комплаенс жүйесінің жұмыс істеу мәселелерін регламенттейтін басқа да құжаттар;
- - Қоғамдағы сыбайлас жемқорлыққа қарсы саясат;
- - Қоғам қызметкерлері мен лауазымды тұлғаларының мүдделер қақтығысын реттеу саясаты;
- - Квазимемлекеттік сектор субъектілерінің қызметкерлері үшін сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл бойынша нұсқаулық;
- - Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл туралы заңнамаға сәйкес сыбайлас жемқорлық стандарттары;
- - Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл мәселелері бойынша ішкі іс-шаралар жоспары;
- - Қызметкерлердің сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнаманы бұзушылықтар туралы фактілер немесе ықтимал бұзушылықтар туралы хабарлау тәртібін регламенттейтін құжат;
- - Қоғамның іскерлік этика Кодексі;
- - Инсайдерлік ақпаратқа қол жеткізуді шектеу және инсайдерлердің мұндай ақпаратты заңсыз пайдалануының алдын алу үшін Қоғамның ішкі бақылау ережелері;
- Қоғамдағы комплаенс жүйесінің жұмыс істеу мәселелерін регламенттейтін басқа да құжаттар; - - Қоғамдағы комплаенс жүйесінің жұмыс істеу мәселелерін регламенттейтін басқа да құжаттар;
- Қоғамда моральдық-этикалық нормаларға сәйкес келетін қарым-қатынас мәдениетін қалыптастыруға, коммуникацияларға, Қоғам қызметкерлерін комплаенс мәселелері (соның ішінде сыбайлас жемқорлыққа қарсы оқыту семинарлары), инсайдерлік ақпаратты пайдалану бойынша оқытуға жәрдемдеседі;
- Контрагенттердің сенімділігін тексеру процедураларын өткізеді;
- Құрылымдық бөлімшелердің сұраулары бойынша үшінші тұлғалардың – әлеуетті және әрекеттегі контрагенттердің, сондай-ақ Қоғамдағы бос лауазымдарға кандидаттардың сенімділігін кешенді тексеруді жүргізеді, олардың тағайындалуы туралы шешім Қоғаммен қабылданады;
- Инициативті хабарлау жүйесінің жұмысын қамтамасыз етеді және түскен хабарламаларды тексеруді жүргізеді;
- Қоғамдағы сыбайлас жемқорлық фактілері бойынша өтініштер (шағымдар) бойынша тексерулер мен (немесе) тергеулер жүргізеді, соның ішінде инициативті хабарлау жүйесі арқылы және басқа да көздерден түскен өтініштер бойынша, немесе олардың жүргізілуіне қатысады;
- Қоғамдағы сыбайлас жемқорлық комплаенсы мәселелері бойынша ішкі коммуникацияларды жүзеге асырады, сондай-ақ қажет болған жағдайда клиенттермен, серіктестермен, мемлекеттік органдармен және басқа да мүдделі тараптармен өзара әрекеттеседі;
- Анықталған сыбайлас жемқорлық тәуекелдерін жою, сондай-ақ Қоғамның қызметін ұйымдастырумен байланысты ішкі процестердің тиімділігін арттыру бойынша Қоғамның атқарушы органына (Бас директорға) ұсыныстар енгізеді;
- Инсайдерлік ақпараттың сақталуын қамтамасыз ету бойынша талаптардың сақталуын қамтамасыз ету үшін жұмыс жүргізуді үйлестіреді, оның ішінде оның пайдаланылуын және басқарылуын ішкі бақылауды жүзеге асырады;
- Қоғамның құрылымдық бөлімшелерімен сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл мәселелері бойынша ішкі іс-шаралар жоспарының орындалуын әзірлеу және мониторинг жүргізеді;
- Қоғамның комплаенс саласындағы этика Кодексі мен ішкі нормативтік құжаттарының орындалуын мониторинг жүргізеді;
- Қоғам контрагенттерін сыбайлас жемқорлыққа қарсы саясатымен және контрагенттердің сенімділігін тексеру процедураларымен таныстырады, соның ішінде Қоғамның ресми интернет-ресурсында тиісті ақпаратты орналастыру арқылы;
- Қоғамның құрылымдық бөлімшелері мен қызметкерлерінің сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл шараларын жүзеге асырудың тиімділігін бағалайды;
- Қоғамның құрылымдық бөлімшелері мен қызметкерлерінен сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл мәселелері бойынша ақпарат тыңдайды;
- Қоғам қызметкерлерін комплаенс және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл мәселелері бойынша оқыту ұйымдастырады және өткізеді;
- Директорлар кеңесіне қарауға жіберілген материалдарды келіседі және қарастырады, қажет болған жағдайда тиісті қорытындылар береді.
- Корпоративтік стандарт бойынша комплаенс функциясын жүзеге асыруға арналған басқа да функцияларды орындайды.
- Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимылдың негізгі принциптерін сақтау
- Мемлекеттік функцияларды орындауға уәкілетті тұлғалармен теңестірілген тұлғалардың қаржылық бақылау және сыбайлас жемқорлық шектеулерін сақтауын қамтамасыз етеді;
- Еңбек, сатып алу және бизнес-процестер мәселелерінде мүдделер қақтығысын анықтау, оның ішінде бақылау процедураларын, мониторинг жүргізу және реттеу бойынша шаралар қабылдайды;
- Сыйлықтар беру және алу мәселелерін реттеу бойынша шаралар қабылдайды, соның ішінде еңбек, сатып алу және Қоғамның бизнес-процестерінде;
- Сыбайлас жемқорлық тәуекелдерін басқарудың тиімді жүйесін қамтамасыз етеді;
- Қоғамда орталықтандырылған комплаенс процестерін енгізуді қамтамасыз етеді.
- Комплаенс-тәуекелдерді әзірлеу және жаңарту
- Комплаенс-тәуекелдеріне ең сезімтал процестерді анықтау мақсатында Қоғамның бизнес-процестерін талдайды;
- Комплаенс-тәуекелдерді мониторинг және бағалау жүргізеді;
- Комплаенс-тәуекелдер реестрін және картасын құрады;
- Комплаенс-тәуекелдерді бағалау және оларды минимизациялау бойынша іс-шаралар жоспарын дайындауды қамтамасыз етеді;
- Директорлар кеңесіне және Қоғамның басшылығына комплаенс-тәуекелдерді минимизациялау бойынша ұсыныстар береді және ұсыныстардың орындалуын бақылауды жүзеге асырады.
- Контрагенттарды сенімділік бойынша тексеру
- Қоғамның контрагенттерін тексеру процедурасын әзірлеуді, тестілеуді және енгізуді қамтамасыз етеді, соның ішінде Қоғамның контрагенттерін комплаенс-тексеру бойынша Нұсқаулыққа сәйкес;
- Қоғамның бос лауазымдарына кандидаттарды, сондай-ақ үшінші тұлғаларды (контрагенттерді) сенімділік тұрғысынан тексереді.
- Қызметтік тергеулер жүргізу, өтініштерді қарау, соның ішінде Қоғамға түскен еңбек даулары бойынша
- Тергеу бойынша жұмыс топтарының/комиссиялардың жұмысын ұйымдастырады, оған тәуекелдер мен ішкі бақылау, ішкі аудит, құқықтық сүйемелдеу, қауіпсіздік, адам ресурстарын басқару және т.б. бағыттардың өкілдерін тартады;
- Инициативті хабарлау желісі ("ыстық желі") арқылы, жазбаша түрде кіріс хат түрінде, үшінші тұлғалардың шағымдары, Ішкі аудит қызметінің анықтаулары және басқа органдар, үшінші тұлғалардың сенімділігін тексеру, БАҚ-тан алынған ақпарат және т.б. бойынша комплаенс саласындағы тергеулер жүргізеді;
- Өтініштер бойынша өз тергеулерін жүргізеді;
- Тергеу процесін толық аяқталғанға дейін және түзету шараларын қабылдағанға дейін үйлестіреді.
- Комплаенс талаптарын түсіндіру
- Қоғам қызметкерлері үшін комплаенс бағыттары бойынша оқыту және тренингтер өткізеді, өз бетінше/мамандарды тарта отырып;
- Қоғамның іскерлік этика Кодексінің талаптарын қызметкерлерге түсіндіреді;
- Қоғам қызметкерлерін комплаенс саясаты мен ережелері, сондай-ақ Қазақстан Республикасының комплаенс саласындағы заңнамасының талаптары туралы хабардар етеді.
- Тәуекелдерді басқару және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимылдарды қамтамасыз ету
- Саладағы тәуекелдерді анықтау уақыттылығы мен толықтығын бақылауды жүзеге асырады;
- Тәуекелдің туындау мүмкін болатын жағдайларын, нақты немесе әлеуетті, теріс үрдістерді анықтайды, тәуекелді күшейтетін факторларды талдайды және болжамды шығындардың ауқымын бағалайды;
- Тәуекелді алдын алу және оларға жауап беру жолдарын іздейді;
- Тәуекелдерді жою және ықтимал жағымсыз салдарын төмендету бойынша іс-шаралардың орындалуын мониторинг жүргізеді, жоғары тұрған басшыны хабардар етеді;
- Лауазымдық міндеттерді орындау барысында алынған ақпаратты пайда алу мақсатында, соның ішінде делдалдар арқылы пайдалануға жол бермеуді қамтамасыз етеді;
- Басшылыққа сыбайлас жемқорлық әрекеттері туралы хабарлайды;
- Бөлімде парақорлық пен сыбайлас жемқорлықтың пайда болуына жол бермеуді қамтамасыз етеді;
Талаптар:
- Комплаенс саласында халықаралық немесе ұлттық кәсіби ұйымдармен берілетін, біліктілік емтиханын тапсыруды талап ететін (мысалы, "ICA International Diploma in Governance Risk and Compliance" немесе ұқсас сертификаттар) кәсіби сертификаттардың болуы артықшылық болып табылады.
Шарттар:
- Кандидаттарды конкурс арқылы таңдау
- Жұмыс кестесі 5/2
- Жұмыс орны Астана қаласы
Қажетті қабілеттер
- Организованность; стрессоустойчивость; грамотная речь; внимательность к деталям; командная работа
Қажетті білім дәрежесі
- Бакалавр
- Маман
- Магистр
Міндетті түрде тілдерді білу
- Қазақ тілі (Кәсіби)
- Орыс тілі (Кәсіби)