Комплаенс - офицер
"ШалкияЦинк" LTD АҚ Шалқия а.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 5 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Обязанности:
- Обеспечение соблюдения внешних регуляторных требований и лучшей международной практики в области комплаенс
- Проводит мониторинг внешних регуляторных требований и международной практики в области комплаенс, в том числе по вопросам противодействия коррупции и мошенничеству;
- Проводит мониторинг и анализ изменений в антикоррупционном законодательстве, судебной практики по делам связанной скоррупцией;
- Актуализирует действующие политики и процедуры Общества, в случае изменения регуляторных требований, и информирует Совет директоров и работников Общества;
- Осуществляет взаимодействие с уполномоченным органом по противодействию коррупции и государственными органами, субъектами квазигосударственного сектора, общественными объединенями, а также иными физическими и юридическими лицами по вопросам
- Обеспечение внедрения инструментов предупреждения и превенции коррупционных правонарушений Обществом и его работниками
- Осуществляет сбор, обработку, обобщение, анализ и оценку информации по вопросам эффективности антикоррупционной политики в Обществе;
- Координирует проведение внутреннего анализа коррупционных рисков в деятельности Общества в соответствии с Типовыми правилами проведения внутреннего анализа коррупционных рисков, утвержденными приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 19 октября 2016 года № 12 "Об утверждении Типовых правил проведения внутреннего анализа коррупционных рисков" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 14441);
- Осуществляет мониторинг идентифицированных коррупционных рисков в Обществе и принимаемых мер по их митигации и устранению;
- Принимает участие во внешнем анализе коррупционных рисков в деятельности Общества, проводимом по совместному решению первых руководителей уполномоченного органа по противодействию коррупции и Общества;
- Проводит разъяснительные мероприятия по вопросам противодействия коррупции и формированию антикоррупционной культуры в Обществе;
- Обеспечивает контроль за соблюдением работниками Общества внутренних нормативных документов по вопросам противодействия коррупции, корпоративной этики и поведения, использования инсайдерской информации, урегулирования конфликта интересов, инициативного информирования;
- Проводит в рамках компетенции анализ подверженности ключевых бизнес-процессов Общества коррупционным, регуляторным, репутационным рискам и подготовка рекомендаций по совершенствованию бизнес-процессов с целью минимизации данных рисков;
- Проводит мониторинг и предоставляет органу управления информацию о функционировании комплаенс системы, а также рекомендаций по их совершенствованию;
- Эффективная реализация в Обществе системы мер по противодействию коррупции, соблюдению корпоративной этики
- Проводит консультирование и оказывает методологическую поддержку структурным подразделениям и должностным лицам Общества при выполнении возложенного функционала в области комплаенс и противодействия коррупции, в том числе в части:
- - разработки и внедрения комплаенс политик и процедур в процессах Общества;
- - соблюдения установленных норм деловой этики внутри Общества и в отношениях с третьими лицами;
- - мониторинга внешних требований, оценки влияния регуляторных изменений на функционирование Общества и принятия необходимых мер;
- - проведения анализа и оценки комплаенс рисков в процессах;
- - выявления и урегулирования ситуаций потенциального конфликта интересов;
- - взаимодействия с третьими сторонами по вопросам антикоррупционного комплаенс.
- - политики противодействия коррупции в Обществе;
- - политики по урегулированию конфликта интересов у работников и должностных лиц Общества;
- - инструкции по противодействию коррупции для работников субъекта квазигосударственного сектора;
- - антикоррупционного стандарта, в соответствии с законодательством о противодействии коррупции;
- - внутреннего плана мероприятий по вопросам противодействия коррупции;
- - документа, регламентирующего порядок информирования работниками о фактах или возможных нарушениях антикоррупционного законодательства;
- - Кодекса деловой этики Общества;
- - правил внутреннего контроля Общества для разграничения прав доступа к инсайдерской информации и недопущения возможности неправомерного использования такой информации инсайдерами;
- - иных документов, регламентирующих вопросы функционирования системы комплаенс в Обществе;
- - политики противодействия коррупции в Обществе;
- - политики по урегулированию конфликта интересов у работников и должностных лиц Общества;
- - инструкции по противодействию коррупции для работников субъекта квазигосударственного сектора;
- - антикоррупционного стандарта, в соответствии с законодательством о противодействии коррупции;
- - внутреннего плана мероприятий по вопросам противодействия коррупции;
- - документа, регламентирующего порядок информирования работниками о фактах или возможных нарушениях антикоррупционного законодательства;
- - Кодекса деловой этики Общества;
- - правил внутреннего контроля Общества для разграничения прав доступа к инсайдерской информации и недопущения возможности неправомерного использования такой информации инсайдерами;
- иных документов, регламентирующих вопросы функционирования системы комплаенс в Обществе; - - иных документов, регламентирующих вопросы функционирования системы комплаенс в Обществе;
- Оказывает содействие формированию в Обществе культуры взаимоотношений, соответствующей общепринятым морально-этическим нормам; коммуникации, обучение работников Общества по вопросам комплаенс (в том числе антикоррупционные обучающие семинары), использования инсайдерской информации;
- Проводит процедуры проверки благонадежности контрагентов;
- По запросам структурных подразделений осуществляет комплексную проверку благонадежности третьих лиц – потенциальных и действующих контрагентов с последующим мониторингом с повышенным уровнем риска, и кандидатов на вакантные должности в Обществе, решения о назначении которых принимается Обществом;
- Обеспечивает функционирование системы инициативного информирования и проведение проверок поступающих сообщений;
- Осуществляет проведение проверок и (или) расследований по обращениям (жалобам) о фактах коррупции в Обществе, в том числе поступившим через систему инициативного информирования и из иных источников, либо принимает участие в их проведении
- Осуществляет внутренние коммуникации по вопросам антикоррупционного комплаенса в Обществе, а также, при необходимости, взаимодействует с клиентами, партнерами, государственными органами и иными заинтересованными сторонами в пределах своей компетенции;
- Вносит исполнительному органу Общества (Генеральному директору) рекомендации по устранению выявленных коррупционных рисков, а также по повышению эффективности внутренних процессов, связанных с организацией деятельности Общества;
- Координирует работу по обеспечению соблюдения требований в области сохранности инсайдерской информации, включая осуществление внутреннего контроля за её использованием и распоряжением;
- Осуществляет разработку и мониторинг исполнения структурными подразделениями Общества внутреннего плана мероприятий по вопросам противодействия коррупции;
- Осуществляет мониторинг реализации Кодекса деловой этики и внутренних нормативных документов Общества в области комплаенса;
- Информирует контрагентов Общества о принятой в Обществе политике противодействия коррупции и процедурах проверки благонадежности контрагентов, в том числе посредством размещения соответствующей информации на официальном интернет-ресурсе Общества;
- Осуществляет оценку эффективности реализации антикоррупционных мер структурными подразделениями и работниками Общества;
- Заслушивает информацию структурных подразделений и работников Общества по вопросам противодействия коррупции;
- Осуществляет организацию и проведение обучения работников Общества по вопросам комплаенса и противодействия коррупции;
- Согласовывает и рассматривает материалы, направляемые на рассмотрение СД, и при необходимости предоставляет соответствующие заключения.
- Осуществляет иные функции, в том числе предусмотренные Корпоративным стандартом по комплаенс-функции группы Фонда.
- Обеспечение соблюдения основных принципов противодействия коррупции в соответствии с законодательством РК
- Обеспечивает в рамках компетенции соблюдение лицами, приравненными к лицам, уполномоченным на выполнение государственных функций, мер финансового контроля и антикоррупционных ограничений, установленных Законом;
- Принимает в рамках компетенции меры по выявлению, включая контрольные процедуры, мониторингу и урегулированию конфликта интересов, в том числе в вопросах трудоустройства, закупок и бизнес-процессов;
- Принимает меры по урегулированию вопросов дарения и получения подарков, в том числе, в вопросах трудоустройства, закупок и бизнес-процессов Общества;
- Обеспечивает функционирование эффективной системы управления коррупционными рисками;
- Обеспечивает внедрение в Обществе централизованных комплаенс процессов.
- Разработка и актуализация комплаенс-рисков
- Анализирует бизнес-процессы Общества с целью выявления процессов, наиболее подверженных комплаенс-рискам;
- Проводит мониторинг и оценку комплаенс-рисков;
- Составляет реестр и карту комплаенс-рисков;
- Обеспечивает подготовку ежеквартального отчета об оценке комплаенс- рисков и плана мероприятий по их минимизации;
- Предоставляет СД и руководству Общества рекомендации по минимизации комплаенс-рисков и осуществляет контроль за выполнением рекомендаций.
- Проверка контрагентов на благонадежность
- Обеспечивает создание, тестирование и внедрение в Обществе процедуры проверки благонадежности третьих лиц (контрагентов) в соответствии с Инструкцией по комплаенс-проверке контрагентов Общества;
- Проводит проверку третьих лиц (контрагентов) и кандидатов на вакантные должности Общества, на предмет их благонадежности.
- Проведение служебных расследований, рассмотрение обращений, в том числе по трудовым спорам, поступивших в Общество
- Организует работу рабочих групп/комиссий по расследованиям с привлечением представителей направлений: риски и внутренний контроль, внутренний аудит, правовое сопровождение, безопасность, управление человеческими ресурсами и др.;
- Проводит расследования в области комплаенс согласно сообщениям, поступившим на линию инициативного информирования («горячая линия»), в письменной форме в виде входящего письма, жалоб третьих лиц, обнаружений Службы внутреннего аудита и иных органов, проверок благонадежности третьих лиц, информации в СМИ и т.д.;
- Проводит собственные расследования по обращениям;
- Координирует процесс расследования до полного завершения и принятия корректирующих мер.
- Разъяснение требований в области комплаенс
- Проводит обучения и тренинги по комплаенс-направлениям для работников Общества самостоятельно/с привлечением специалистов;
- Разъясняет работникам требования Кодекса деловой этики Общества;
- Информирует работников Общества о требованиях политик и правил комплаенс, и требований законодательств РК в области комплаенс.
- Управление рисками и обеспечение антикоррупционных действий
- Контролирует своевременность и полноту идентификации рисков в рамках сферы деятельности;
- Выявляет возможные случаи возникновения риска, реальных или потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызывающих риск, и оценка масштабов предполагаемого убытка;
- Ищет способы предупреждения риска и реагирования на них;
- Проводит мониторинг выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирует вышестоящего руководителя;
- Обеспечивает недопущение использования информации, доступ к которой предоставлен в связи с исполнением должностных обязанностей, в целях получения выгод, в том числе через посредников;
- Сообщает руководству о фактах коррупционных действий;
- Обеспечивает недопущение проявления взяточничества и коррупции в Отделе.
Требования:
- Желательно (предпочтительно) наличие действующих профессиональных сертифткатов в области комплаенс, выдаваемых междунароными или национальными профессиональными организациями в области комплаенс и предполагающих обязательную сдачу квалификационного экзамена («ICA Internatinal Diploma in Governance Risk and Complianse» или аналогичные сертификаты.)
Условия:
- конкурсный отбор кандидатов
- график работы 5/2
- место выполнения работы город Астана
Қажетті қабілеттер
- Организованность; стрессоустойчивость; грамотная речь; внимательность к деталям; командная работа
Қажетті білім дәрежесі
- Бакалавр
- Маман
- Магистр
Міндетті түрде тілдерді білу
- Қазақ тілі (Кәсіби)
- Орыс тілі (Кәсіби)