Комплаенс - офицер

"ШалкияЦинк" LTD АҚ Шалқия а.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 5 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Ішкі іздеу
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
3

Қаралған саны:
158

   Конкурс туралы

Обязанности:

  • Обеспечение соблюдения внешних регуляторных требований и лучшей международной практики в области комплаенс
  • Проводит мониторинг внешних регуляторных требований и международной практики в области комплаенс, в том числе по вопросам противодействия коррупции и мошенничеству;
  • Проводит мониторинг и анализ изменений в антикоррупционном законодательстве, судебной практики по делам связанной скоррупцией; 
  • Актуализирует действующие политики и процедуры Общества, в случае изменения регуляторных требований, и информирует Совет директоров и работников Общества; 
  • Осуществляет взаимодействие с уполномоченным органом по противодействию коррупции и государственными органами, субъектами квазигосударственного сектора, общественными объединенями, а также иными физическими и юридическими лицами по вопросам 
  • Обеспечение внедрения инструментов предупреждения и превенции коррупционных правонарушений Обществом и его работниками
  • Осуществляет сбор, обработку, обобщение, анализ и оценку информации по вопросам эффективности антикоррупционной политики в Обществе;
  • Координирует проведение внутреннего анализа коррупционных рисков в деятельности Общества в соответствии с Типовыми правилами проведения внутреннего анализа коррупционных рисков, утвержденными приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 19 октября 2016 года № 12 "Об утверждении Типовых правил проведения внутреннего анализа коррупционных рисков" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 14441);
  • Осуществляет мониторинг идентифицированных коррупционных рисков в Обществе и принимаемых мер по их митигации и устранению;
  • Принимает участие во внешнем анализе коррупционных рисков в деятельности Общества, проводимом по совместному решению первых руководителей уполномоченного органа по противодействию коррупции и Общества;
  • Проводит разъяснительные мероприятия по вопросам противодействия коррупции и формированию антикоррупционной культуры в Обществе;
  • Обеспечивает контроль за соблюдением работниками Общества внутренних нормативных документов по вопросам противодействия коррупции, корпоративной этики и поведения, использования инсайдерской информации, урегулирования конфликта интересов, инициативного информирования;
  • Проводит в рамках компетенции анализ подверженности ключевых бизнес-процессов Общества коррупционным, регуляторным, репутационным рискам и подготовка рекомендаций по совершенствованию бизнес-процессов с целью минимизации данных рисков;
  • Проводит мониторинг и предоставляет органу управления информацию о функционировании комплаенс системы, а также рекомендаций по их совершенствованию;
  • Эффективная реализация в Обществе системы мер по противодействию коррупции, соблюдению корпоративной этики
  • Проводит консультирование и оказывает методологическую поддержку структурным подразделениям и должностным лицам Общества при выполнении возложенного функционала в области комплаенс и противодействия коррупции, в том числе в части:
  • -  разработки и внедрения комплаенс политик и процедур в процессах Общества;
  • - соблюдения установленных норм деловой этики внутри Общества и в отношениях с третьими лицами;
  • - мониторинга внешних требований, оценки влияния регуляторных изменений на функционирование Общества и принятия необходимых мер;
  • - проведения анализа и оценки комплаенс рисков в процессах;
  • - выявления и урегулирования ситуаций потенциального конфликта интересов;
  • - взаимодействия с третьими сторонами по вопросам антикоррупционного комплаенс.

  • - политики противодействия коррупции в Обществе;
  • - политики по урегулированию конфликта интересов у работников и должностных лиц Общества;
  • - инструкции по противодействию коррупции для работников субъекта квазигосударственного сектора;
  • - антикоррупционного стандарта, в соответствии с законодательством о противодействии коррупции;
  • - внутреннего плана мероприятий по вопросам противодействия коррупции;
  • - документа, регламентирующего порядок информирования работниками о фактах или возможных нарушениях антикоррупционного законодательства;
  • - Кодекса деловой этики Общества;
  • - правил внутреннего контроля Общества для разграничения прав доступа к инсайдерской информации и недопущения возможности неправомерного использования такой информации инсайдерами;
  • - иных документов, регламентирующих вопросы функционирования системы комплаенс в Обществе;
  • - политики противодействия коррупции в Обществе;
  • - политики по урегулированию конфликта интересов у работников и должностных лиц Общества;
  • - инструкции по противодействию коррупции для работников субъекта квазигосударственного сектора;
  • - антикоррупционного стандарта, в соответствии с законодательством о противодействии коррупции;
  • - внутреннего плана мероприятий по вопросам противодействия коррупции;
  • - документа, регламентирующего порядок информирования работниками о фактах или возможных нарушениях антикоррупционного законодательства;
  • - Кодекса деловой этики Общества;
  • - правил внутреннего контроля Общества для разграничения прав доступа к инсайдерской информации и недопущения возможности неправомерного использования такой информации инсайдерами;
    - иных документов, регламентирующих вопросы функционирования системы комплаенс в Обществе;
  • - иных документов, регламентирующих вопросы функционирования системы комплаенс в Обществе;
  • Оказывает содействие формированию в Обществе культуры взаимоотношений, соответствующей общепринятым морально-этическим нормам; коммуникации, обучение работников Общества по вопросам комплаенс (в том числе антикоррупционные обучающие семинары), использования инсайдерской информации;
  • Проводит процедуры проверки благонадежности контрагентов;
  • По запросам структурных подразделений осуществляет комплексную проверку благонадежности третьих лиц – потенциальных и действующих контрагентов с последующим мониторингом с повышенным уровнем риска, и кандидатов на вакантные должности в Обществе, решения о назначении которых принимается Обществом;
  • Обеспечивает функционирование системы инициативного информирования и проведение проверок поступающих сообщений;
  • Осуществляет проведение проверок и (или) расследований по обращениям (жалобам) о фактах коррупции в Обществе, в том числе поступившим через систему инициативного информирования и из иных источников, либо принимает участие в их проведении
  • Осуществляет внутренние коммуникации по вопросам антикоррупционного комплаенса в Обществе, а также, при необходимости, взаимодействует с клиентами, партнерами, государственными органами и иными заинтересованными сторонами в пределах своей компетенции;
  • Вносит исполнительному органу Общества (Генеральному директору) рекомендации по устранению выявленных коррупционных рисков, а также по повышению эффективности внутренних процессов, связанных с организацией деятельности Общества;
  • Координирует работу по обеспечению соблюдения требований в области сохранности инсайдерской информации, включая осуществление внутреннего контроля за её использованием и распоряжением;
  • Осуществляет разработку и мониторинг исполнения структурными подразделениями Общества внутреннего плана мероприятий по вопросам противодействия коррупции;
  • Осуществляет мониторинг реализации Кодекса деловой этики и внутренних нормативных документов Общества в области комплаенса;
  • Информирует контрагентов Общества о принятой в Обществе политике противодействия коррупции и процедурах проверки благонадежности контрагентов, в том числе посредством размещения соответствующей информации на официальном интернет-ресурсе Общества;
  • Осуществляет оценку эффективности реализации антикоррупционных мер структурными подразделениями и работниками Общества;
  • Заслушивает информацию структурных подразделений и работников Общества по вопросам противодействия коррупции;
  • Осуществляет организацию и проведение обучения работников Общества по вопросам комплаенса и противодействия коррупции;
  • Согласовывает и рассматривает материалы, направляемые на рассмотрение СД, и при необходимости предоставляет соответствующие заключения.
  • Осуществляет иные функции, в том числе предусмотренные Корпоративным стандартом по комплаенс-функции группы Фонда.
  • Обеспечение соблюдения основных принципов противодействия коррупции в соответствии с законодательством РК
  • Обеспечивает в рамках компетенции соблюдение лицами, приравненными к лицам, уполномоченным на выполнение государственных функций, мер финансового контроля и антикоррупционных ограничений, установленных Законом;
  • Принимает в рамках компетенции меры по выявлению, включая контрольные процедуры, мониторингу и урегулированию конфликта интересов, в том числе в вопросах трудоустройства, закупок и бизнес-процессов;
  • Принимает меры по урегулированию вопросов дарения и получения подарков, в том числе, в вопросах трудоустройства, закупок и бизнес-процессов Общества;
  • Обеспечивает функционирование эффективной системы управления коррупционными рисками;
  • Обеспечивает внедрение в Обществе централизованных комплаенс процессов.
  • Разработка и актуализация комплаенс-рисков
  • Анализирует бизнес-процессы Общества с целью выявления процессов, наиболее подверженных комплаенс-рискам;
  • Проводит мониторинг и оценку комплаенс-рисков;
  • Составляет реестр и карту комплаенс-рисков;
  • Обеспечивает подготовку ежеквартального отчета об оценке комплаенс- рисков и плана мероприятий по их минимизации;
  • Предоставляет СД и руководству Общества рекомендации по минимизации комплаенс-рисков и осуществляет контроль за выполнением рекомендаций.
  • Проверка контрагентов на благонадежность
  • Обеспечивает создание, тестирование и внедрение в Обществе процедуры проверки благонадежности третьих лиц (контрагентов) в соответствии с Инструкцией по комплаенс-проверке контрагентов Общества;
  • Проводит проверку третьих лиц (контрагентов) и кандидатов на вакантные должности Общества, на предмет их благонадежности.
  • Проведение служебных расследований, рассмотрение обращений, в том числе по трудовым спорам, поступивших в Общество
  • Организует работу рабочих групп/комиссий по расследованиям с привлечением представителей направлений: риски и внутренний контроль, внутренний аудит, правовое сопровождение, безопасность, управление человеческими ресурсами и др.;
  • Проводит расследования в области комплаенс согласно сообщениям, поступившим на линию инициативного информирования («горячая линия»), в письменной форме в виде входящего письма, жалоб третьих лиц, обнаружений Службы внутреннего аудита и иных органов, проверок благонадежности третьих лиц, информации в СМИ и т.д.;
  • Проводит собственные расследования по обращениям;
  • Координирует процесс расследования до полного завершения и принятия корректирующих мер.
  • Разъяснение требований в области комплаенс
  • Проводит обучения и тренинги по комплаенс-направлениям для работников Общества самостоятельно/с привлечением специалистов;
  • Разъясняет работникам требования Кодекса деловой этики Общества;
  • Информирует работников Общества о требованиях политик и правил комплаенс, и требований законодательств РК в области комплаенс.
  • Управление рисками и обеспечение антикоррупционных действий
  • Контролирует своевременность и полноту идентификации рисков в рамках сферы деятельности;
  • Выявляет возможные случаи возникновения риска, реальных или потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызывающих риск, и оценка масштабов предполагаемого убытка;
  • Ищет способы предупреждения риска и реагирования на них;
  • Проводит мониторинг выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирует вышестоящего руководителя;
  • Обеспечивает недопущение использования информации, доступ к которой предоставлен в связи с исполнением должностных обязанностей, в целях получения выгод, в том числе через посредников;
  • Сообщает руководству о фактах коррупционных действий;
  • Обеспечивает недопущение проявления взяточничества и коррупции в Отделе.


Требования:

  • Желательно (предпочтительно) наличие действующих профессиональных сертифткатов в области комплаенс, выдаваемых междунароными или национальными профессиональными организациями в области комплаенс и предполагающих обязательную сдачу квалификационного экзамена («ICA Internatinal Diploma in Governance Risk and Complianse» или аналогичные сертификаты.)

Условия:

  • конкурсный отбор кандидатов
  • график работы 5/2 
  • место выполнения работы город Астана

Қажетті қабілеттер

  • Организованность; стрессоустойчивость; грамотная речь; внимательность к деталям; командная работа

Қажетті білім дәрежесі

  • Бакалавр
  • Маман
  • Магистр

Міндетті түрде тілдерді білу

  • Қазақ тілі (Кәсіби)
  • Орыс тілі (Кәсіби)