Обязанности:

• Организует и обеспечивает своевременное составление проекта бюджета по курируемым статьям для приобре­тения необходимых материальных ресурсов, работ и услуг. А так же контролирует работы по составлению заявок, спецификаций, оформлению других видов документации, получению, транспортировке, разгрузке, хранению, выдаче и списанию товарно-материальных ценностей в соответствии с утверждёнными АО «АлЭС» процедурами, порядком и правилами.

  Контролирует работу складского хозяйства департамента, контроль состояния учёта и сохранности товарно-материальных ценно­стей, соблюдение неснижаемых нормативов по отдельным видам ТМЦ, установленных процедур по их выписке и списанию, недопущение образования неликвидных остатков ТМЦ, обеспечение структурных подразделений департамента всеми видами необходимых административных товаров (мебель, оргтехника, канцтовары, журнально-бланочная продукция, расходные и комплектующие материалы к компьютерной и множительной технике .)

  Организует обеспечение структурных подразделений департамента всеми видами коммунальных, бытовых и прочих услуг, необходимых для нормального осуществления деятельности.
  Организует работы по ведению учёта, составлению отчётности, материалов и информации о закупках и прочих направлениях деятельности подчинённых подразделений

  Организует работы по содержанию в состоянии, соответствующем установленным санитарно-гигиеническим, техническим и противопожарным требованиям зданий, сооружений, по­мещений, коммуникаций департамента в части проведения необходимого технического обслуживания, своевременного и качественного ремонта, подготовке к работе в зимних условиях (как силами собственной ремонтно-строительной группы, так и путём привлечения сторонних подрядчиков).

  Руководит работами по благоустройству, озеленению, установлению режима парковки автотранспортных средств сотрудников, праздничному и художественному оформлению фасадов зданий и помещений.

  Организует приём, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки, инспекций государственных контрольно-надзорных органов, хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, учений, смотров, конкурсов, субботников и других мероприятий.
  Организует и обеспечивает проведение спортивных, праздничных и других культурно-массовых мероприятий, работы по рассмотрению претензий, возникающих в процессе осуществления хозяйственной, автотранспортной и делопроизводственной  деятельности, принятие мер по их разрешению в соответствии с действующим законодательством и актами работодателя

  Представляет интересы департамента по курируемым направлениям деятельности в структурных подразделениях АО «АлЭС», подрядных организациях, органах государственной власти и управления, участвует в работе производственных совещаний, советов, а также в работе комиссий, создаваемых по различным направлениям деятельности департамента (по инвентаризации, по приёмке выполненных работ и оказанных услуг, по аттестации персонала).

  Организует и обеспечивает надлежащее обслуживание структурных подразделений департамента собственным автотранспортом и спец.механизмами.

  Организует работы по содержанию в состоянии, соответствующем установленным санитарно-гигиеническим, техническим и противопожарным требованиям зданий, сооружений, по­мещений, коммуникаций департамента в части проведения необходимого технического обслуживания, своевременного и качественного ремонта, подготовке к работе в зимних условиях (как силами собственной ремонтно-строительной группы, так и путём привлечения сторонних подрядчиков).

  Обеспечивает охрану территории и имущества департамента путём взаимодействия с привлекаемыми охранными организациями, координации и контроля их работы, участвует в обследовании объектов защиты, их аттестации и категорировании, в рассмотрении технических заданий на проектирование, эскизных, технических и рабочих проектов, обеспечивает их соответствие действующим нормативным и методическим документам, моделей и систем защиты информации, оценке эффективности предлагаемых и реализуемых организационно-технических решений. Определять   потребность   в технических средствах защиты и контроля, составлять   заявки   на   их   приобретение   с   необходимыми обоснованиями и   расчетами   к   ним, контролировать   их  поставку  и использование. Определять   потребность   в технических средствах защиты и контроля, составлять   заявки   на   их   приобретение   с   необходимыми обоснованиями и   расчетами   к   ним,   контролировать   их  поставку  и использование. Организует и обеспечивает исправность «алкотестера» на КПП.

• Организует работы, связанные с обеспечением комплексной защиты информации на основе разработанных программ и методик. Проводит сбор и анализ материалов предприятия с целью выработки и принятия решений по обеспечению защиты информации и эффективному использованию средств контроля, обнаружения возможных каналов утечки сведений, представляющих служебную и коммерческую тайну. Разрабатывает и готовит к утверждению проекты нормативных и методических материалов, регламентирующих работу по защите информации, а также положений, инструкций и других организационно-распорядительных документов. Анализирует существующие методы и средства, применяемые для контроля и защиты информации, и разрабатывает предложения по их совершенствованию и повышению эффективности этой защиты. Анализирует существующие методы и средства, применяемые для контроля и защиты информации, и разрабатывает предложения по их совершенствованию и повышению эффективности этой защиты.

  Участвует в разработке и реализации комплекса организационно-технических мероприятий по развитию и улучшению показателей работы департамента в целом и подчинённых структурных подразделений в частности.

  Соблюдает требования, установленные политикой противодействия коррупции, внутренними нормативными документами и действующим законодательством. В случае невозможности их соблюдения незамедлительно информирует об этом непосредственного руководителя. При выявлении или получении информации о совершенном или планируемом коррупционном правонарушении обращается в службу "Комплаенс" или на горячую линию.

Требования:

• Высшее образование
• Стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Условия:

• Наличие социального пакета
• Выдача спецодежды
• Развозка персонала

Қажетті қабілеттер

• - Планирование бюджета
• - умение контролировать и управлять материальными запасами Общества;