• Келіп түскен және жөнелтілетін хат-хабарларды, оның ішінде "қызметтік пайдалану үшін" және "құпия"деген белгілері бар хат-хабарларды уақтылы өңдеуді қамтамасыз етеді.
• Альпф кіріс хат-хабарларын орындау мерзімдерінің сақталуын бақылайды
• АлПФ-тың тиісті құрылымдық бөлімшелеріне ағымдағы іс жүргізудің "ҚБП" және "К" белгілері бар құжаттарды, оның ішінде филиал басшылығының бұйрықтары мен өкімдерін тіркеу, есепке алу, сақтау және беру жөніндегі жұмысты ұйымдастырады. АлПФ-да құжаттардың орындалу мерзіміне бақылауды жүзеге асыруды ұйымдастырады.
• Пошта жөнелтілімдерін қабылдауды, ресімдеуді және есепке алуды жүзеге асырады. 
• ТМҚ-ны түгендеуге қатысу және өткізу. 
• Еңбекті қорғау және қоршаған ортаны қорғауды басқару жүйесіндегі міндеттер.
• Басшылық үшін АлӨф қызметінің апта сайынғы жиынтық есептерін дайындау.
• Қоғамға жіберілетін хат-хабарларды уақтылы өңдеу бойынша есептер дайындау.
• Кейіннен оларды АлӨФ мұрағат қоймасында сақтауға беру үшін АлПФ құжаттарын өңдеу жұмыстарын ұйымдастырады.
• "Почта жөнелтімдері бойынша қызметтер көрсету" бабы бойынша жылдық сатып алу жоспарын қалыптастыру. Жетекшілік ететін бап бойынша бюджеттің атқарылуы бойынша есептерді ұсыну.

• Білімі жалпы жоғары кәсіптік (гуманитарлық, экономикалық, техникалық) және іс жүргізу/Әкімшілік-шаруашылық секторындағы жұмыс өтілі кемінде 5 жыл.
• Іс қағаздарын жүргізу жүйесін, іс қағаздарын жүргізу, іс қағаздарын жүргізуді ұйымдастыру бойынша ҚР стандарттарын білу.
• Іс жүргізуді ұйымдастыруға қатысты ҚР заңнамалық және өзге де құқықтық актілері.

• Жұмыс уақыты сағат 9: 00-ден 18:30-ға дейін.

Қажетті қабілеттер

• ведение делопроизводства и документооборота
• - Закон Республики Казахстан «О газе и газоснабжении»

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Маман
• Магистр