"Қазпочта" АҚ "Жалпы қызмет көрсету орталығы" филиалы HR әкімшіліктендіру басқармасы бас менеджері (декреттік орын)

«Қазпошта» АҚ Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 2 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос жұмыс орын тоқтатылды
Құрылған күні:
16.04.2026   

Берілген өтінім:
13

Қаралған саны:
583

   Конкурс туралы

Міндеттері:

1) жұмысқа қабылдау, ауыстыру/ауыстыру, қабылдау/ауыстыру және ауыстыру бойынша консультациялар туралы өтінімді келісу;
2) Жұмысқа қабылдау туралы бұйрықты, еңбек шартын, толық материалдық жауапкершілік туралы шартты шығару, жаңа қызметкердің деректерін SAP HCM жүйесіне енгізу;
3) ауыстыру/ауыстыру туралы бұйрықты және еңбек шартына қосымша келісімді шығару, SAP HCM жүйесіне қызметкерді ауыстыру/ауыстыру туралы деректерді енгізу;
4) еңбек шартын бұзуға арналған өтінімді қызметкермен келісу, еңбек шартын бұзу жөніндегі консультациялар;
5) SAP HCM жүйесінде қызметкердің деректерін жабу, еңбек шартын бұзу туралы бұйрықты ресімдеу;
6) келіп түскен өтінім негізінде тәртіптік жаза қолдану туралы бұйрық шығару, деректерді SAP HCM жүйесіне енгізу;
7) келіп түскен өтінім негізінде тәртіптік жазаны мерзімінен бұрын алып тастауға бұйрық шығару, деректерді SAP HCM жүйесіне енгізу;
8) қызмет көрсету аймақтарын біріктіруге/ ауыстыруға/ кеңейтуге бұйрық шығару SAP HCM жүйесіне деректерді енгізу;
9) құзыреті шегінде жетекшілік ететін филиалдар бойынша "Қазпошта" АҚ қызметкерлеріне сұрау салуды дайындау және жіберу;
10) сұрау салуға сәйкес жетекшілік ететін филиалдар шеңберінде мүдделі бөлімшелерге "Қазпошта" АҚ қызметкерлерінің болмауы және қатысуы бойынша мәліметтер қалыптастыру;
11) демалыстарды басқару (демалыс кестелерін келісу, жетекшілік ететін филиалдардан бекітілген демалыс кестелерін жинауды ұйымдастыру, демалыстың барлық түрлерінің өтінімдерін келісу және SAP HCM жүйесіне деректерді енгізу, демалысқа бұйрық шығару, бұйрықтармен танысуды бақылау) ;
12) демалыс резервтерін қалыптастыруды бақылау;
13)іссапарларды/іссапарлардың болмауын, оның ішінде еңбекке уақытша жарамсыздық, әскерге шақыру және әскери жиындар себебінен/болмау себептерінен (іссапарға жіберуге өтінімдерді келісу және бұйрықтар шығару, әскерге шақыру және әскери жиындар себебінен болмау, өзге де болмау) басқару;
14) демалыс / мереке күндеріндегі үстеме жұмыстарды / жұмыстарды басқару (үстеме жұмыстарға, демалыс және мереке күндеріндегі жұмыстарға бұйрықтар шығару);
15) SAP HCM жүйесіне анықталмаған себептер бойынша деректердің болмауы бойынша деректерді енгізу;
16) құзыреті шегінде жетекшілік ететін филиалдар бойынша қызметкердің сұрауына жауап ресімдеу;
17) жетекшілік ететін филиалдарға зейнеткерлік жасқа толған қызметкерлер бойынша мәліметтер беру;
18) келіп түскен өтінімдерге сәйкес дербес деректер өзгерген жағдайда деректерді SAP HCM жүйесіне енгізу;
19) келіп түскен Кадрлық өтінімдерді күнделікті орындау;
20) келіп түскен өтінімдердің орындалуы бойынша апта сайынғы мониторинг;
21) келіп түскен өтінімдерге сәйкес қызметкерді шеттету/қалпына келтіру жөнінде бұйрық шығару;
22) "Қазпошта" АҚ орталық аппаратының, "Жалпы қызмет көрсету орталығы", "Kazpost Cargo», "Kazpost Logictics", "Kazpost Digital", "Инфрақұрылымды басқару дирекциясы", "пошта сервисі" филиалдарының қызметкерлеріне хабарламалар беру (қажет болған жағдайда);
23) "Қазпошта" АҚ орталық аппараты, "Жалпы қызмет көрсету орталығы", "Kazpost Cargo», "Kazpost Logictics", "Kazpost Digital", "Инфрақұрылымды басқару дирекциясы", "пошта сервисі" филиалдары қызметкерлерінің штатын/санын қысқарту кезінде жұмыс туралы ұсыныстар беру;
24) "Қазпошта" АҚ орталық аппаратының, "Жалпы қызмет көрсету орталығы", "Kazpost Cargo», "Kazpost Logictics", "Kazpost Digital", "Инфрақұрылымды басқару дирекциясы", "пошта сервисі" филиалдарының қызметкерлері бойынша еңбек шарты туралы мәліметтерді еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесіне (БСЖТБ) енгізу;
25)жеке істі, оның ішінде электрондық жеке істі қалыптастыру, "Қазпошта" АҚ орталық аппаратының, "Жалпы қызмет көрсету орталығы", "Kazpost Cargo», "Kazpost Logictics", "Kazpost Digital", "Инфрақұрылымды басқару дирекциясы", "пошта сервисі" филиалдарының қызметкерлері бойынша жеке істі өзектендіру;
26) жұмыстан босатылған қызметкерлердің жеке істері бойынша ғылыми-техникалық жұмыс жүргізу және оларды "Қазпошта" АҚ ведомстволық мұрағатына ЖҰӨ сәйкес беру;
27) қателер бойынша жұмыс;
28) Басқарма құзыреті шеңберінде кадрлық әкімшілендіру мәселелері бойынша консультация беру;
29) SAP HCM жүйесіндегі ауысым кестесін қайта байланыстыру бөлігінде ауысым кестесін басқару және қызметкердің еңбек шартына тиісті өзгерістер енгізу;
30) Басқарма қызметіне қатысты құжаттарды әзірлеуге қатысу;
31)кадр процестері бойынша SAP HCM және Documentolog жүйелерінде тестілеуді өткізуге қатысу (қажет болған жағдайда);
32) Басқарма басшылығының өзге де тапсырмалары.

Талаптар:

  • Жоғары және/немесе орта білімнен кейінгі білім және/немесе техникалық және кәсіби білім.
    HR сертификаттау және/немесе "Самұрық - Қазына" корпоративтік университетінің «HR Академия» сертификаты болғаны жөн.

  • Кадрлық әкімшіліктендіру және/немесе заңгерлік және/немесе экономикалық немесе қаржылық талдау және/немесе еңбек нормасы және/немесе гуманитарлық салада жалпы еңбек өтілі кем дегенде 2 жыл. Орта білімнен кейінгі білімі және/немесе техникалық және кәсіби білімі бар болған жағдайда "Қазпошта" АҚ кем дегенде 2 жыл жұмыс тәжірибесі талап етіледі.
    Шетелде білім алған немесе HR саласында профильді білімі бар болған жағдайда, жоғарыда көрсетілген бағыттарда кем дегенде 1 жыл жұмыс тәжірибесіне рұқсат беріледі.
    Шарттары:
  • Бес күндік жұмыс аптасы екі демалыс күнімен - сенбі және жексенбі, күнделікті жұмыс (жұмыс күні, ауысым) ұзақтығы 8 (сегіз) сағат апта сайын дүйсенбіден жұмаға дейін сағат 9-00-ден 18-00-ге дейін, демалуға және тамақтануға арналған үзіліс сағат 13-00-ден сағат 14-00-ге дейін
  • Астана
  • декреттік орын