Міндеттері:

• Товарищество бойынша архив ісін жүргізу жұмыстарын жүзеге асырады.
• Архивке түскен құжаттарды сақтау және олардың сақталуын қамтамасыз етеді.
• Құжаттарды қабылдап, тіркейді, құрылымдық бөлімшелерден сақтауға түскен, іс жүргізу аяқталған құжаттарды тіркейді.
• Товариществаның барлық ішкі нормативтік құжаттамасын тіркеу, есепке алу және жүйелеуді жүргізеді.
• Товарищества серверінде СТ-03 «Құжаттарды басқару» бойынша жалпы қолжетімділік үшін ВНД-ны «.pdf» форматында орналастырады.
• Іс номенклатурасын әзірлеуге қатысады, құжаттарды қалыптастыру және ресімдеу дұрыстығын тексереді.
• Қолданыстағы ережелерге сәйкес сақтау бірліктерін шифрлайды, жүйелейді және істерді орналастырады, олардың есебін жүргізеді.
• Тұрақты және уақытша сақтау мерзіміндегі бірліктердің жинақталған тізімдерін, сондай-ақ мемлекеттік сақтау, жою және жою мерзімі өткен материалдарды беру актілерін дайындайды.
• Құжаттар бойынша анықтамалық аппаратты құру жұмыстарын жүргізеді, олардың ыңғайлы және жылдам іздеуін қамтамасыз етеді.
• 1. Архивтік құжаттардың ғылыми және практикалық құндылығын сараптау жұмыстарында қатысады.
  2. Олардың қалпына келтіру уақытылығын, архив бөлмелеріндегі сақтау және сақталу үшін қажетті жағдайларды бақылап отырады.
  3. Архив бөлмесінде өрт қауіпсіздігі ережелерінің сақталуын бақылап отырады.
  4. Келіп түскен сұраныстарға сәйкес архивтік көшірмелер мен құжаттарды береді, архив құжаттарында бар мәліметтер негізінде қажетті анықтамаларды құрастырады, архив жұмысы туралы есептілік дайындау үшін деректерді дайындайды.
  5. Жұмыста заманауи техникалық құралдарды пайдалануға қажетті шараларды қабылдайды.
  6. Архивариус міндетті:

  - адал және жауапкершілікпен жұмыс істеуге, еңбек тәртібін сақтауға, оған жүктелген еңбек міндеттерін еңбек келісімшартына, ұжымдық келісімшартқа, лауазымдық нұсқаулыққа және Бас директордың және/немесе уәкілетті тұлғаның бұйрықтарына сәйкес сапалы, уақытында және нәтижелі орындауға;

  - бөлімшенің қызметіне және Қызметкердің функцияларына сәйкес ИСМ құжаттамасының талаптарын орындауға;

  - Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасына және ИСМ құжаттамасына сәйкес еңбек тәртібі ережелерін, еңбек қауіпсіздігі, еңбек қорғау, өрт қауіпсіздігі, сондай-ақ санитарлық-гигиеналық және басқа да нормалар мен ережелерді сақтауға;

  - Товарищества мүлкін және мүліктік мүдделерін ұрлықтан, жойылудан, бүлінуден және басқа да қолайсыз әсерлерден қорғау үшін барлық шараларды қабылдауға, сондай-ақ қызметкерлердің қарауындағы Товарищества мүлкінің сақталуына Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасымен көзделген жауапкершілікті көтеруге;

  - оның мүдделеріне және іскерлік беделіне қаржылық немесе басқа да зиян келтіретін әрекеттерді жасамауға;

  - еңбек міндеттерін орындау барысында Товарищества коммерциялық құпиясын және қызметтік мәліметтерін жарияламауға;

  - Товарищества аумағынан ешқандай құжаттарды, іскерлік қағаздарды рұқсатсыз шығармауға.

Талаптар:

• сәйкес мамдық бойынша орта кәсіби білім және белгіленген бағдарлама бойынша арнайы дайындық, еңбек өтіліне талап қойылмайды
• Шульбинск кентінде тұру

Шарттар:

• Жұмыс кестесі бес күндік, 08.00-ден 17.00-ге дейін, түскі ас 12.00-ден 13.00-ге дейін

Қажетті қабілеттер

• -инициативность
• Стрессоустойчивость и уравновешенность
• - Коммуникабельность

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Маман
• Магистр
• Ғылым кандидаты
• Ғылым докторы
• Колледж