HR менеджері Qazpost Digital
«Қазпошта» АҚ «Qazpost Digital» филиалы Алматы қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 2 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Міндеттері:
1) филиал қызметкерлерінің мотивациялық бағдарламаларды тиімді қолдануын қамтамасыз ету;2) филиалдың жоспарлау, төлеу, талдау және өзгермелі сыйақы/мотивациялық бағдарламалар бойынша бақылауды жүзеге асыру;
3) сыйақы мен мотивациялық төлемдерді есептеу үшін жұмыс берушінің актісін уақтылы шығару және құжаттарды дұрыс рәсімдеу;
4) филиал қызметкерлерінің жалақыларын белгілеу және өзгерту кезінде ВНД нормаларын сақтау;
5) еңбек заңнамасы мен Компанияның ВНД-сына сәйкес, қосымша жұмыс, демалыс/мереке күндеріндегі жұмыстар үшін ресурстарды тиімді тартуды қамтамасыз ету;
6) жалақыларды белгілеу, қосымша төлемдер мен үстемелер бойынша жеке өзгерістердің нәтижелері бойынша коммуникацияларды жүргізу;
7) Компанияның ВНД-сының еңбек ақы мен қызметкерлерді сыйақы беру жөніндегі дұрыс қолданылуын бақылау, еңбек ақы мәселелері бойынша түсіндіру жұмыстарын жүргізу;
8) филиал бойынша еңбек және жалақы бойынша уақтылы және дұрыс аналитикалық есеп жүргізу және есептілікті қамтамасыз ету;
9) филиалдың персонал қажеттілігін жоспарлау бойынша бақылауды жүзеге асыру;
10) филиалдың штаттық кестесін жүргізу бойынша бақылауды жүзеге асыру;
11) қызметкерлердің қатысу/қатыспауын СЭД «Documentolog» жүйесіне уақтылы өтінімдер жіберу арқылы жұмыс уақыты есебін жүргізу және бақылау;
а) командировка рәсімдеу;
б) басқа қатыспауларды рәсімдеу – шақыру және әскери жиындар, уақытша еңбекке жарамсыздық, барлық әлеуметтік демалыс түрлері, жұмысқа келмеу, анықталмаған себептермен келмеу, тоқтап қалу, жұмыс орнына жіберілмеу, жұмыстан шеттету және басқалар;
в) УКА ОЦО-да қатысу/қатыспау туралы мәліметтерді ұсыну;
12) филиал қызметкерлерінің демалыс кестелерін уақтылы қалыптастыру, УКА ОЦО-ға келісуге жіберу бойынша бақылауды жүзеге асыру;
13) тәртіптік құқық бұзушылықтарды дұрыс құжаттық рәсімдеуді қамтамасыз ету;
14) филиалдың «ОЦО» кадрлық әкімшілендіру бөліміне жіберілетін құжаттарды ВНД және заңнама талаптарына сәйкестігін тексеру, өрістерді толтыру және HR әкімшілендіру өтінімдерінде қажетті құжаттарды тіркеу;
15) HR әкімшілендіру өтінімдерін «ОЦО» кадрлық әкімшілендіру бөліміне уақтылы жіберу және келісу бойынша бақылауды жүзеге асыру, осы нұсқаулықтың 5-тармағын сақтау;
16) филиал бойынша HR әкімшілендіру мәселелері бойынша өтінімдердің уақтылы орындалуын күнделікті мониторингтеу, қажет болған жағдайда олардың тез орындалуына көмектесу, сондай-ақ өзектілігі жоқ өтінімдерді анықтаған жағдайда «ОЦО» филиалына оларды жою туралы ұсыныстар енгізу;
17) филиал қызметкерлеріне СЭД «Documentolog» жүйесінде HR әкімшілендіру мәселелері бойынша өтінімдерді дұрыс толтыру бойынша консультациялық қолдау көрсету және Компанияның ВНД нормаларын, еңбек заңнамасын және еңбек қатынастары бойынша басқа НПА-ны түсіндіру;
18) филиал қызметкерлерінің жеке істерін қағаз және электронды түрде қалыптастыру, жаңарту, есепке алу және сақтау, еңбек кітапшаларын жүргізу және оларды заңнама мен Компанияның ВНД-сына сәйкес архивке тапсыру;
19) кадрлық есептілікті қалыптастыру және ұсыну, мемлекеттік органдарға, сондай-ақ басқа уәкілетті органдар мен ұйымдарға НПА және ВНД-ға сәйкес көмек көрсету;
20) қызметкерлердің сұраулары бойынша ақпарат ұсыну (жалақы туралы анықтамалар, жұмыс орнынан анықтамалар және басқалар) Компанияның ВНД-сына сәйкес СЭД «Documentolog» арқылы;
21) Компанияның HR мәселелері бойынша ағымдағы міндеттерді шешуге көмек көрсету (жалақыны индекстеу, қызметкерлер санын қысқарту, еңбек шарттарын өзгерту және басқалар);
22) филиалдың персонал қажеттілігін анықтау. Қажетті кадрларды қамтамасыз ету үшін еңбек нарығын зерттеу;
23) қызметкерлердің жұмыс уақыты есебін дұрыс толтыру, уақтылы ұсыну бойынша бақылауды жүзеге асыру;
24) қосымша жұмыс, демалыс/мереке күндеріндегі жұмыстарды есепке алу;
25) қызметкерлердің командировкаларын басқару, командировкалық куәліктерді рәсімдеу, шетелдік командировкаларға визалық қолдау көрсету;
26) тәртіптік жаза қолдану туралы шешімнің заңдылығын тексеру бойынша талдау жүргізу;
27) тәртіптік жаза қолдану туралы бұйрық шығаруға ОЦО филиалының УКА-сына құжаттарды жіберу;
28) қызмет көрсету келісімшарттары бойынша шығындарды жоспарлау, талдау жүргізу;
29) ДВОУ-да көзделген жұмыстардың көлемінің факті бойынша орындалуын бақылау;
30) филиалдың персонал қажеттілігін анықтау және қажетті кадрларды қамтамасыз ету үшін еңбек нарығын зерттеу;
31) түрлі көздерді пайдалана отырып, кандидаттарды іздеуді ұйымдастыру (интернетте жұмыс вакансиялары туралы хабарландыру жариялау (ішкі корпоративтік портал) және/немесе интернет (сыртқы портал, веб-сайт және/немесе басқа ресурстар);
32) әзірленген бағдарламаларға немесе филиал басшылығының көзқарасы бойынша ең қолайлы кандидаттар арасынан кандидаттарды іріктеу, жұмысқа қабылданатындармен сұхбат жүргізу, кандидаттардың/қызметкерлердің іскерлік және кәсіби қасиеттерін іріктеу, орналастыру және олардың қызметі мен кәсіби өсуін жоспарлау;
33) лауазымдарға кандидаттарды іздеу және іріктеуді жоспарлау;
34) іздеу және іріктеу үшін өтінімдерді орналастыру;
35) бос лауазымдарға кандидаттарды іріктеу жүргізу;
36) кандидаттың лауазымға қабылдануын қауіпсіздік қызметімен тексеру жұмыстарын жүргізу;
37) лауазымға қабылдану үшін жұмыс ұсыныстарын дайындау;
38) жұмыстан босатылатын қызметкермен сұхбат жүргізуді қамтамасыз ету;
39) филиалды кадрлармен қамтамасыз ету және лауазымдар мен жұмыс орындарын алмастыру жүйелерін әзірлеу;
40) филиал қызметкерлерін аттестациялау жұмыстарын ұйымдастыру;
41) қызметкерлердің ауысу және алмастыру себептерін, филиалдағы еңбек және кәсіби тәртіп жағдайын анықтау және талдау. Персоналдың әлеуметтік-тұрмыстық қажеттіліктерін зерттеу және олардың жүзеге асырылуы мен филиалдың еңбек ресурстарын кадрлардың ауысуынан қорғау бойынша ұсыныстар әзірлеу;
42) персоналды жүйелі кешенді бағалау жүргізу;
43) персоналды құзыреттер/дағдылар мен білімдер бойынша жүйесіз бағалау жүргізу;
44) корпоративтік мәдениет пен әлеуметтік тұрақтылықты диагностикалау;
45) корпоративтік мәдениет пен әлеуметтік тұрақтылықты басқару бойынша жұмыстарды жүзеге асыру;
46) корпоративтік мәдениеттің және/немесе әлеуметтік тұрақтылықтың диагностикасы нәтижелері бойынша іс-шаралар жоспарын әкімшілендіру;
47) Компанияда есепте тұрған пошта байланысы ардагерлері мен зейнеткерлермен, Ұлы Отан соғысының, Ауған соғысының қатысушыларымен, тыл еңбеккерлерімен және оларға теңестірілген тұлғалармен жұмыс ұйымдастыру;
48) филиал қызметкерлерін марапаттауға ұсыну материалдарын дайындау;
49) филиал қызметкерлерінің іскерлік этика кодексінің талаптарын сақтауын бақылау;
50) азаматтарды жеке мәселелері бойынша қабылдау, жеке мансаптық өсу бағдарламаларын әзірлеу;
51) еңбек ақы, еңбек шарттары, еңбек қорғау мәселелері бойынша Ұжымдық келісімді жақсарту бойынша ұсыныстар енгізу;
52) қызметкерлердің қанағаттанушылығын мониторингтеу (сауалнамаларды ұйымдастыру және өткізу);
53) СЭД «Documentolog» жүйесінде қабылдау, ауыстыру және еңбек шарттарын тоқтату туралы хабарламаларға қажетті құжаттарды толтыру және тіркеу;
54) СЭД «Documentolog» жүйесінде қабылдау, ауыстыру және еңбек шарттарын тоқтату туралы хабарламаларды келісу;
55) филиалда еңбек заңнамасының РК-ның қабылдау, ауыстыру, қызметкерлерді жұмыстан шығару, үздік қызметкерлерді көтермелеу, еңбек тәртібін бұзған қызметкерлерге тәртіптік жаза қолдану, қызметте жоғарылату, төмендету және т.б. талаптарының дұрыс қолданылуын бақылау;
56) жергілікті кәсіподақтармен жұмыс ұйымдастыру;
57) құрылымдық бөлімшелер, лауазымдық нұсқаулықтар туралы ережелерді бекіту, тіркеу және қызметкерлермен таныстыру бойынша жұмыстар жүргізу;
58) персоналды басқару процестерін реттейтін ВНД-ға өзгерістер немесе толықтырулар енгізу бойынша ұсыныстар енгізу;
59) қызметкерлердің ауысу және алмастыру себептерін, филиалдағы еңбек және кәсіби тәртіп жағдайын анықтау және талдау;
60) персоналды бейімдеу процесін басқару бойынша жұмыстар жүргізу: қызметкердің бейімделу кезеңінде көмекшісін анықтау, бейімделу кезеңіндегі міндеттер мен мақсаттарды белгілеу, кіріспе тренинг материалдарын жаңарту, кіріспе тренинг ұйымдастыру және өткізу, бейімделу нәтижелері бойынша қызметкерді бағалау;
61) тренерлік процессін басқару бойынша жұмыстар жүргізу: бейімделу кезеңінде тренерлікті ұйымдастыру; кәсіби оқыту бойынша ішкі тренерлерді анықтау, қызметкерлерді ішкі тренерлер тобына қабылдау туралы ақпараттандыру, ішкі тренерлер топтарын қалыптастыру, ұйымдастыру, дайындау, ішкі тренерлерді оқыту бағдарламаларын әзірлеу, оқыту бойынша жоспарлар мен тапсырмалардың сапасы мен мерзімдерін бақылау;
62) мұрагерлер пулына кандидаттарды іріктеу процедураларын жүргізу;
63) болашағы бар студенттермен жұмыс жоспарларын дайындау;
64) болашағы бар студенттермен, ЖОО-мен жұмыс ұйымдастыру және өткізу;
65) болашағы бар студенттермен жұмыс жоспарларының орындалуын бағалау;
66) өндірістік тәжірибе ұйымдастыру және дуальды оқыту жүйесін бақылау;
67) тәжірибеден өту, өндірістік оқыту, практика шеңберінде келісімдер жасау жұмыстарын ұйымдастыру және өткізу;
68) кәсіби практика, тәжірибе, өндірістік оқыту, дуальды оқыту саласындағы ынтымақтастық бойынша оқу орындарымен келісімдер мен меморандумдар жасау жұмыстарын жүргізу;
69) «Самрук-Казына» АҚ-ның жас мамандарды дамыту бағдарламаларын жүзеге асыру бойынша кураторлық және көмек көрсету;
70) курируемые қызмет бағыттары бойынша SAP жүйесіне деректерді уақтылы және толық енгізу бойынша бақылауды жүзеге асыру.
Талаптар:
- Білім: құқық және/немесе техникалық ғылымдар мен технологиялар және/немесе экономика және/немесе гуманитарлық ғылымдар және/немесе HR саласында жоғары білім.
- Персоналды басқару бөлімдерінде және/немесе HR саласында және/немесе құқық саласында жұмыс тәжірибесі болуы және/немесе 2 жылдан кем емес және/немесе «Қазпошта» АҚ-да 1 жылдан кем емес.
Шарттар:
- бес күндік жұмыс кестесі (сенбі, жексенбі демалыс күндері) 9:00-ден 18:00-ге дейін