Квалификациялық талаптар

ДСП ТОО «КазГПЗ» жобалау бөлімінің құжаттаманы басқару маманына (Назар аударыңыз! Вакансия уақытша, Жаңаөзен қаласындағы газ өңдеу зауытының пайдалануға берілуіне дейін).

 Білім деңгейі: сәйкес мамандық бойынша жоғары білім

Білім профилі: техникалық / экономикалық

Жұмыс тәжірибесі: мамандық бойынша кемінде 2 жыл немесе құжаттаманы басқару, құжат айналымы, жобалық қызмет немесе жобаларды басқарумен байланысты аналогиялық лауазымдарда.

 Міндеттерді орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

Міндетті:

• Қазақстан Республикасының құжат айналымы, жобалау, құрылыс, еңбек қорғау, экология саласындағы заңнамалық және нормативтік актілері;
• құжат айналымы, құрылыс/жобалау ұйымдарындағы құжаттаманы басқару туралы білім;
• жобалық және атқарушы құжаттаманың негіздері туралы білім;
• ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 халықаралық стандарттарын меңгеру;
• электронды құжат айналымы жүйелерімен жұмыс тәжірибесі;
• Microsoft Office (Word, Excel) бағдарламаларын сенімді меңгеру, іскерлік хат алмасу дағдылары;
• ағылшын тілін білу (Pre-Intermediate деңгейінен төмен емес);
• күрделі құжаттаманы талдау, жүйелеу және сүйемелдеу қабілеті.

 Корпоративтік құзыреттер:

• жоғары тәртіптілік және егжей-тегжейлерге назар;
• қысқа мерзімде және жобалық ортада жұмыс істей білу;
• қауіпсіздік стандарттарына және корпоративтік мәдениетке адалдық;
• нәтижеге бағдарлану және командалық жұмыс.

 Лауазымдық міндеттер:

 жобаның барлық құжаттарын, соның ішінде сызбаларды, спецификацияларды, есептерді және басқа жобалық материалдарды ұйымдастыру, бақылау және есепке алу.

• құжаттама мәселелері бойынша Тапсырыс беруші, мердігерлер және басқа мүдделі тараптар арасында тиімді өзара әрекеттесуді қамтамасыз ету.
• жобаның құжат айналымы жүйесін жүргізу және жаңарту, жобаның қатысушылары арасында құжаттарды уақтылы және дұрыс таратуын қамтамасыз ету.
• жобалық құжаттаманың өзгеру және бекіту процесін бақылау, түзетулер, жаңартулар және ревизияларды қоса алғанда.
• құжаттаманы ұсыну және келісу мерзімдерін бақылау.
• барлық мүдделі тараптар үшін құжаттаманың нұсқаларының өзектілігі мен қолжетімділігін қамтамасыз ету.
• құжаттаманың жағдайы, орындау мерзімдері және жобалық құжаттардың мәртебесі бойынша басшылыққа тұрақты есептер дайындау.
• жобаның барлық құжаттарын, соның ішінде электронды және қағаз нұсқаларын, ішкі стандарттар мен заңнама талаптарына сәйкес дұрыс сақтауын қамтамасыз ету.
• архивтер құру және құжаттарды белгіленген сақтау мерзімдеріне сәйкес есепке алу.
• жобалық және атқарушы құжаттаманың Тапсырыс берушінің ішкі талаптарына және белгіленген стандарттарға сәйкестігін тексеру.
• кіріс және шығыс құжаттарының ресімделуі мен тіркелуінің дұрыстығын бақылау.
• жоба бойынша жиналыстарға қатысу, құжат айналымы мәселелері бойынша өзекті ақпарат беру.
• құжаттармен байланысты процестерді үйлестіру, жобаның қатысушылары арасында сенімді және тиімді өзара әрекеттесуді қамтамасыз ету.
• алынған құжаттаманың ішкі нормативтік талаптарға сәйкестігін тексеру және сәйкессіздіктер болған жағдайда түзету шараларын қабылдау.

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Маман
• Магистр

Міндетті түрде тілдерді білу

• Қазақ тілі (Озат)
• Орыс тілі (Озат)