Міндеттер:

• Жобаларды және жобалар портфелін басқару:
  1) жобаларды басқарудың корпоративтік әдіснамасын әзірлеу және енгізу.
  2) трансформация жобаларын іске асыруды үйлестіру мен мониторингті қоса алғанда, жобалардың бағдарламалары мен портфельдерін басқару.
  Стратегиялық жоспарлау және дамыту:
  1) қоғамның бизнес-процестерін стандарттауды және оңтайландыруды қамтамасыз ету.
  2) әрбір бизнес-процесте өлшенетін қызмет көрсеткіштерін енгізу және жүйелі өлшеулер жүргізу арқылы қоғам қызметінің тиімділігін арттыруды қамтамасыз ету.
  3) Бірыңғай ақпараттық кеңістік пен басқарудың интеграцияланған жүйесін құру, қоғамның бизнес-процестерін автоматтандыруды қамтамасыз ету.
  Тәуекелдер мен сапаны басқару:
  1) қойылған мақсаттарға қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді тұрақты бағалауды және өзгеретін мән-жайлар мен жағдайларға реакцияны жүзеге асыру.
  2) қажетті тәжірибесі мен техникалық мүмкіндіктері бар жоғары білікті қызметкерлердің жұмысты, оның ішінде ішкі бақылау бойынша жұмысты орындауын қамтамасыз ететін шаралар қабылдауы.
  Командалық басшылық және өзара әрекеттесу:
  1) барлық мүдделі тараптармен коммуникацияларды басқару, бағдарлама құрамына кіретін қатысушылардың тиімді өзара іс-қимылын ұйымдастыру.
  2) қызметкерлерді қоғамның орнықты даму қағидаттарын енгізуге ынталандыру, сондай-ақ ұзақ мерзімді құнның өсуі мен орнықты дамуы үшін жауаптылықта болу.
  Қоғамның ұзақ мерзімді стратегиялық мақсаттарын айқындау шеңберінде:
  1) қоғам басшылығынан стратегиялық мақсаттар мен міндеттер бойынша ұсыныстар жинау және
  мүдделі тұлғалар;
  2) PEST талдау;
  3) қызметтің тиімділігін талдау;
  4) қызметтер бөлінісінде саланың және бәсекелестік ортаның жай-күйі мен дамуын талдау;
  5) сала бойынша озық кәсіпорындарға қатысты Қоғам қызметін салыстырмалы талдау;
  6) SWOT талдау;
  7) қоғамның миссиясын, корпоративтік құндылықтарын және стратегиялық мақсаттарын тұжырымдау жөнінде ұсыныстар әзірлеу;
  8) стратегиялық мақсаттарды өзектендіру бойынша Қоғамның басшылығымен және негізгі қызметкерлерімен семинар өткізу.
  Корпоративтік басқару шеңберінде:
  1. корпоративтік басқару блогы (КУ) бойынша жұмыстарды жоспарлау мен үйлестіруді жүзеге асыру, қажетті материалдарды ұйымдастыру, жинау, талдау және жүйелеу;
  2. ҚМ мәселелері бойынша құрылымдық бөлімшелермен, филиалдармен тиімді өзара іс-қимылды қамтамасыз ету, оларды ақпараттандыру және әдіснамалық қолдау, Қоғамның корпоративтік басқару кодексін насихаттау;
  3. ҚБ жетілдіру жөніндегі жоспарларды/бағдарламаларды бекітуге дайындық:
  3.1. КУ-ны жетілдірудің орта мерзімді бағдарламасы;
  4. толық және сенімді есептілікті қалыптастыру және уақтылы ұсыну:
  4.1. ҚБ жетілдіру орта мерзімді бағдарламасының орындалуы бойынша есепті дайындау;
  4.2. "Қазпошта" АҚ тұрақты даму туралы есепті дайындау (жылдық есеп);
  5. ҚБ мәселелері бойынша ішкі нормативтік және өкімдік құжаттаманы әзірлеу;
  6. корпоративтік интернет-ресурстың мониторингі;
  7. Жалғыз акционердің күтулерін іске асыру бойынша мониторинг және есепті қалыптастыру;
  8. "Қазпошта" АҚ еншілес тәуелді ұйымдарында корпоративтік басқару мәселелерін үйлестіру;
  9. құрылымдық бөлімшелерді үйлестіру және бақылау, корпоративтік басқару қағидаттарын енгізу мәселелері бойынша ақпаратты жинау және талдау, сондай-ақ "Қазпошта" АҚ ішкі құжаттары мен практикасының төмендегі бағыттар бойынша корпоративтік басқару кодексінің ережелеріне сәйкестігін мониторингтеу.
  
  Жобаларға қатысу шеңберінде:
  1) жоба басшысының функцияларын орындау.
  
  Шеңберінде жүзеге асырылатын бизнес-процестердің иесі ретінде:
  1) қойылған мақсаттарға қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді тұрақты бағалау және өзгеретін мән - жайлар мен жағдайларға реакция;
  2) жұмысты орындауды қамтамасыз ететін, оның ішінде қажетті тәжірибесі мен техникалық мүмкіндіктері бар жоғары білікті қызметкерлердің ішкі бақылау жөніндегі шараларды қабылдауы;
  3) қызметкерлерді қоғамның орнықты даму қағидаттарын енгізуге ынталандыру, сондай-ақ ұзақ мерзімді құн мен орнықты дамудың өсуі үшін жауапкершілік және тиісінше Қазақстан Республикасының заңнамасында және Қоғамның ішкі құжаттарында белгіленген тәртіппен қабылданатын шешімдер мен әрекеттер/әрекетсіздік;
  4) қызметтің негізгі бағыттары бойынша бөлімше қызметінің 1 5 жылға алға нәтижелері туралы стратегиялық пайымдау (болжам) және олардың орындалуын бақылау;
  5) "Қазпошта" АҚ бөлімшесі басшысының және басшылығының тапсырмаларын адал, уақтылы және тиімді орындау, Жарғы талаптарын және Қоғамның ішкі құжаттарын, жұмыс беруші актілерін сақтау;
  6) өз міндеттерін тиімді орындау, кәсіптік және іскерлік әдептің барлық нормаларын ("Қазпошта" АҚ Іскерлік әдеп кодексін және қоғамның басқа да ЖҰӨ талаптарын) сақтау, басшылықтың назарына кез келген операциялық проблемаларды, кәсіптік әдепті сақтамау немесе рәсімдерді немесе теріс пайдалануды басқа да бұзу жағдайларын тиісті деңгейге жеткізу;
  7) операциялық тиімділікті арттыру, көрсетілетін қызметтердің сапасын, оның ішінде ақпарат пен есептілікті жақсарту, корпоративтік мәдениет пен әдеп стандарттарын жақсарту, ашықтық пен ашықтықты қамтамасыз ету, тәуекелдерді азайту, ішкі бақылау жүйесін тиісінше қамтамасыз ету.
  8) уақытша болмаған бөлімше қызметкерін белгіленген тәртіппен алмастыру (міндеттерін орындау);
  9) алаяқтық пен сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл жөніндегі ЖҰӨ қағидаттарының, сондай-ақ алаяқтық пен сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылық фактілерінің алдын алуға және анықтауға бағытталған іс-шаралардың сақталуын қамтамасыз ету;
  10) ЖҰӨ-ні әзірлеу және өзектендіру, Қоғам қызметінің жетекшілік ететін бағытын регламенттейтін ішкі нормативтік құжаттарды Қоғамның Басқармасы/Директорлар кеңесінің қарауына ұсыну, бекітілген құжаттарды қоғамның ішкі корпоративтік порталына орналастыру;
  11) бөлімше иелері/қатысушылары болып табылатын процестердің тәуекелдерін уақтылы сәйкестендіру және бағалау және ішкі және сыртқы нарық конъюнктурасының, форс-мажорлық жағдайлардың өзгерістерін ерте анықтау және уақтылы ден қою жүйесін енгізуге қатысу;
  12) бөлімше иесі болып табылатын тәуекелдер үшін негізгі тәуекел көрсеткіштерін әзірлеу;
  13) басқаруға бөлімше қатысатын тәуекелдер үшін негізгі тәуекел көрсеткіштерін әзірлеуге қатысу;
  14) бөлімше иелері/қатысушылары болып табылатын процестердің тәуекелдері бойынша негізгі тәуекел көрсеткіштерінің мәндерінің тұрақты мониторингі;
  15) меншік иесі бөлімше болып табылатын процестерде ақпараты қалыптастырылатын/айналымда болатын негізгі тәуекелдік көрсеткіштердің мәндері туралы басшылыққа ақпаратты тұрақты ұсыну;
  16) меншік иелері бөлімше болып табылатын тәуекелдерді азайту/басқару жөніндегі іс-шараларды әзірлеу;
  17) қоғамның тәуекелдерді басқару процесін ұйымдастыруға жауапты бөлімшенің назарына толық және анық ақпаратты уақтылы жеткізу: а) барлық анықталған тәуекелдер бойынша: б) әрбір анықталған тәуекел және олардың ағымдағы мәндері бойынша барлық түйінді тәуекел көрсеткіштері бойынша; в) бөлімше иелері болып табылатын тәуекелдерді азайту/басқару жөніндегі іс-шаралардың орындалу мәртебесі бойынша, қоғам қызметіне сыни және елеулі ықпалы бар;
  18) мемлекеттік органдарда қоғамның жобалары мен бастамаларын іске асыруға теріс әсер ететін фактілерді анықтауға қатысу;
  19) автоматтандыру жобаларына және өзге де жобаларға қатысу;
  20) оқыту іс-шараларын әзірлеуге қатысу;
  21) ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз етуге қатысу;
  22) заңнама талаптарының сақталуын қамтамасыз ету;
  23) мемлекеттік органдар мен үшінші тұлғалардың сауалдарына жауаптар беру;
  24) заңнамада және ЖІӨ-де белгіленген есептілікті ұсыну;
  25) ішкі және сыртқы коммуникациялар үшін ақпарат ұсыну;
  26) бөлімшенің функционалдық міндеттері шеңберінде филиалдармен өзара іс-қимыл жасау;
  27) бөлімшенің қызметіне қатысты "проблемалық мәселелер мониторингі" айдарында Қоғамның корпоративтік сайтында орналастырылған облыстық филиалдардың проблемалық мәселелерін қарау және шешуге жәрдемдесу;
  28) корпоративтік басқаруды жетілдіру жоспарлары мен бағдарламалары шеңберінде іс-шараларды орындау;
  29) қызметтің жетекшілік ететін бағыттары шеңберінде Қоғамның тұрақты дамуын қамтамасыз ету;
  30) Қоғамның орталық аппараты басшылығының хаттамалық тапсырмаларын сапалы уақтылы орындау;
  31) бюджеттік және орта мерзімді жоспарлау рәсімдеріне қатысу;
  32) сатып алу мен жабдықтауды жоспарлау және ұйымдастыру рәсімдеріне қатысу;
  33) тиісті бухгалтерлік есеп үшін барлық қажетті бухгалтерлік құжаттарды ұсыну;
  34) кеңестерді, конференцияларды, дөңгелек үстелдерді және басқа да іс-шараларды ұйымдастыруға қатысу;
  35) бөлімше жетекшілік ететін шығыстардың баптары бойынша бюджетті жоспарлау;
  36) жетекшілік ететін бағыттар бойынша бюджеттің толық және уақтылы игерілуін қамтамасыз ету;
  37) бекітілген істер номенклатурасына сәйкес бөлімшенің құжаттарын тіркеу, жүргізу және сақтау;
  38) ішкі және сыртқы есептіліктің барлық қажетті нысандарын қалыптастыру және уақтылы ұсыну;
  39) алаяқтық пен сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл жөніндегі саясат қағидаттарының, сондай-ақ алаяқтық пен сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылық фактілерінің алдын алуға және анықтауға бағытталған іс-шаралардың сақталуын қамтамасыз ету;
  40) бөлімше жетекшілік ететін қызмет бағыттары шеңберінде әдістемелік материалдар мен ұсыным хаттарды жіберу, практикалық және әдістемелік көмек көрсету;
  41) Қоғамның стратегиялық даму жоспарларын әзірлеуге және бөлімшенің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша жұмыс топтарына, комиссияларға қатысу;
  42) бекітілген есеп үлгілерінің сақталуын қамтамасыз ету, Қоғамның Басқарма/Директорлар кеңесінің қарауына толық, анық және сапалы ақпарат ұсыну;
  43) қызметкерлерге, реттеуші органдарға, бөгде ұйымдарға, клиенттерге жеткізу мақсатында бөлімшенің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша Қоғамның ішкі және сыртқы интернет-ресурсын ақпаратпен толтыруды қамтамасыз ету;
  44) жаңа бағдарламалық өнімдерді, технологиялық процестерді тестілеуге, енгізуге және сүйемелдеуге қатысу;
  45) оқыту семинар – тренингтерін, практикалық семинарларды, конкурстарды өткізуге қатысу, оқыту бағдарламасын жасауға қатысу;
  46) білім беру іс-шараларына қатысу, тестілеуді, білімді тексеруді және емтихандарды тағайындау кезінде барлық қажетті рәсімдерден белгіленген тәртіппен, оның ішінде қашықтықтан тестілеу жүйесі арқылы өту;
  47) өндірістік объектілердің назарына "Қазпошта"АҚ бұйрықтарын, өкімдерін, нормативтік құжаттарын, ақпараттық хаттарын жеткізу;
  48) қауіпсіздік техникасы мен санитария қағидаларын сақтау. Өндірістік жарақаттанудың алдын алу, қызметтік міндеттерін орындау кезінде қызметкерлердің қауіпсіздігін қамтамасыз ету, қозғалыс қауіпсіздігі, қызметкерлердің еңбек жағдайлары мен еңбегін қорғауды жақсарту, өрт қауіпсіздігі жөніндегі іс-шараларға қатысу;
  49) операциялық сатып алу бойынша міндеттерді орындау, шарттарды басқару (өтінімдерді, сатып алуға тапсырыстарды басқару, жеткізуге өтінімдерді басқару, тауарларды қабылдау, өнім берушіге ақы төлеу, шарттарды салыстыру және жабу, наразылық жұмысы);
  50) функционалдық міндеттері шегінде Қоғам басшылығының өзге де функциялары мен тапсырмаларын жүзеге асыру.

Талаптар:

• Бейіні бойынша жоғары білім: экономика және/немесе қаржы, және/немесе техникалық ғылымдар мен технологиялар, және/немесе байланыс және/немесе ақпараттық технологиялар және/немесе корпоративтік басқару.
  MBA дәрежесінің болғаны жөн.
• Қаржы саласында және/немесе бизнес-процестерді оңтайландыруда және/немесе қызметтің тиісті ерекшелігінде құралдарды әзірлеу мен енгізуде және/немесе инновациялық бизнес-шешімдер мен жобаларды, озық технологияларды енгізуде кемінде 5 жыл, оның ішінде басшылық лауазымдарда кемінде 3 жыл немесе "Қазпошта " АҚ-да төмен тұрған лауазымда жұмыс тәжірибесінің болуы кемінде 2 жыл.

Шарттар:

• Бес күндік жұмыс аптасы екі демалыс күнімен - сенбі және жексенбі, күнделікті жұмыс (жұмыс күні, ауысым) ұзақтығы 8 (сегіз) сағат апта сайын дүйсенбіден жұмаға дейін сағат 9-00-ден 18-00-ге дейін, демалуға және тамақтануға арналған үзіліс сағат 13-00-ден сағат 14-00-ге дейін.
• Астана