Міндеттері:

1) Департамент қызметін бақылау және үйлестіру, оның ішінде Департамент қызметкерлерінің атқарушылық тәртіпті және құжаттарды дайындау сапасын бақылау;
2) сапа саласындағы саясатқа және қоршаған ортаны қорғау, денсаулықты қорғау және еңбек қауіпсіздігін қамтамасыз ету саласындағы саясатқа сәйкес сапа, қоршаған ортаны қорғау, денсаулықты сақтау және еңбек қауіпсіздігін қамтамасыз ету саласындағы мақсаттарға қол жеткізуге қосқан үлесі;
3) Департамент иесі болып табылатын тәуекелдерді уақтылы анықтау және бағалау, тәуекелдерді басқару жөніндегі іс-шараларды әзірлеу және орындау, сондай-ақ Департамент иесі болып табылатын негізгі тәуекел көрсеткіштерінің жай-күйі туралы ақпаратты ішкі бақылау және тәуекелдерді басқару жүйесіне жауапты құрылымдық бөлімшеге жүйелі түрде беру;
4) персоналды қажетті оқытуды айқындауда шаралар қабылдау;
5) Департаментте қажетті тәжірибесі мен техникалық мүмкіндіктері бар жоғары білікті қызметкерлердің жұмыстарды (оның ішінде ішкі бақылау бойынша) орындауын қамтамасыз ету;
6) Департамент қызметкерлерін қоғамның орнықты даму қағидаттарын енгізуге, операциялық тиімділікті арттыруда, жүзеге асырылатын функциялардың сапасын жақсартуда, ұсынылатын ақпарат пен есептілікте, корпоративтік мәдениет пен әдепті жақсартуда, ашықтық пен ашықтықты қамтамасыз етуде, тәуекелдерді төмендетуде, ішкі бақылаудың тиісті жүйесінде көрсетілген тиімді қызмет пен басқаруға ынталандыру;
7) қызметтің жетекшілік ететін бағыттары шеңберінде Қоғамның тұрақты дамуын қамтамасыз ету;
8) Департаменттің құзыретіне кіретін өзге де тапсырмаларды орындау
9) қоғамның халықаралық бизнесін дамыту мәселелері бойынша Қоғамның шетелдік әріптестерімен және клиенттерімен тиімді өзара іс-қимылды бақылау және қамтамасыз ету;
10) пошта секторында бизнесті дамыту мәселелері бойынша белгіленген тәртіппен көпжақты халықаралық ынтымақтастықты ұйымдастыру;
11) Департаменттің құзыреті шегінде қоғам, ДПО-ға мүше елдер және олардың тағайындалған операторлары өткізетін іс-шараларға қатысу;
12) коммерциялық ынтымақтастық және қоғамның халықаралық бизнесін дамыту мәселелері бойынша іскерлік хат алмасуды жүргізу, халықаралық ұйымдардың өкілдерімен, шетелдік әріптестермен кездесулер, келіссөздер ұйымдастыру;
13) Қазақстан Республикасында халықаралық почта және қаржы ұйымдары өткізетін іс-шараларға қатысуға қатысты Қоғамның тиісті құрылымдық бөлімшелерімен өзара іс-қимыл жасау;
14) Қоғамның құрылымдық бөлімшелері мен филиалдары халықаралық ұйымдардың, қоғамның шетелдік әріптестері мен клиенттерінің, халықаралық бизнесті дамыту мәселелері жөніндегі басқа да ұйымдардың атына жіберетін хаттардың жобаларын қарау және келісу;
15) ДПО-ға мүше елдермен, олардың тағайындалған операторларымен және басқа да ұйымдармен халықаралық бизнесті кеңейту жөнінде ұсынымдар әзірлеу;
16) почта секторында халықаралық бизнесті дамыту саласындағы ынтымақтастық мәселелері бойынша ДПО-ға мүше елдердің және олардың тағайындалған операторларының, шетелдік әріптестерінің ұсыныстарын қарау;
18) Департаменттің құзыреті шегінде шығыстар жоспары мен бюджетін қалыптастыру
19) Пошта секторында халықаралық бизнесті дамыту жөніндегі мәселелерді іске асыру мақсатында Департаменттің құзыреті шегінде Қазақстан Республикасының мемлекеттік органдарымен өзара іс-қимылды қамтамасыз ету;
20) қоғамның халықаралық бизнесін дамыту саласындағы ақпараттық, статистикалық және талдамалық материалдарды жинау мен өңдеуді бақылау.
21) Департаменттің алдағы және ағымдағы жылға арналған бюджетін қалыптастыру шеңберінде кірістер мен шығыстар бойынша жоспарлы көрсеткіштерді айқындау және белгілеу;
22) сату бойынша жоспарланған көрсеткіштердің (кірістер, шығыстар, көлемдер) орындалуын ай сайын талдау, олардың орындалуын қамтамасыз етпеген құрылымдық бөлімшелердің белгіленген көрсеткіштерді орындамауының себептерін анықтау, қажет болған жағдайда оларға көрсетілетін қызметтердің кірістері мен көлемдерін ұлғайту жөнінде ұсынымдар жіберу және шешімдер қабылдау үшін басшылыққа талдау нәтижелерін ұсыну;
23) Қазақстан Республикасынан тыс жерлерде қоғамның өкілдіктерін/қоймаларын/виртуалды мекенжайларын/миын ашу, оларға жетекшілік ету және жабу.
24) жоспарланған халықаралық іс-шаралар туралы ақпаратты ескере отырып, Қоғам басшылығының халықаралық іс-шараларға (оның ішінде халықаралық сапарларға, кездесулерге, келіссөздерге) қатысу кестесін қалыптастыру;
25) Қоғам басшылығының қатысуымен Ресми іс-шараларды ұйымдастыру және хаттамалық дайындау;
26) халықаралық іс-шаралар шеңберінде берілген хаттамалық тапсырмалардың орындалуын бақылау және мониторингілеу;
27) шетелдік делегацияларды қабылдауды ұйымдастырушылық қамтамасыз ету және үйлестіру;
28) Департамент құзыреті шегінде қоғамның құрылымдық бөлімшелерінің өтінімдері негізінде өкілдік шығыстардың жоспары мен бюджетін қалыптастыру;
29) Халықаралық почта ұйымдары ұйымдастыратын почта саласы мәселелері жөніндегі іс-шараларға қатысу үшін Қоғам қызметкерлерінің халықаралық іссапарлар жоспарын үйлестіру;
30) Департамент құзыреті шегінде қоғамның басқарма төрағасы мен қоғам қызметкерлерінің іссапарларының жоспары мен бюджетін қалыптастыруды бақылау;
31) халықаралық іс-шараларға қатысу үшін қызметтік іссапарларға ұсынылатын Қоғамның орталық аппаратының құрылымдық бөлімшелері қызметкерлерінің кандидатуралары бойынша Қоғам басшылығына ұсыныстар дайындау;
32) шетелдік іс-шараларға қатысатын Қоғам қызметкерлеріне ақпараттық және консультациялық қолдау көрсетуді бақылау;
33) жетекшілік ететін өнімдер мен жобалар бойынша халықаралық жөнелтімдердің бизнес-процестерін ұйымдастыруды үйлестіру.

Талаптар:

Шарттары:

• Бес күндік жұмыс аптасы екі демалыс күнімен - сенбі және жексенбі, күнделікті жұмыс (жұмыс күні, ауысым) ұзақтығы 8 (сегіз) сағат апта сайын дүйсенбіден жұмаға дейін сағат 9-00-ден 18-00-ге дейін, демалуға және тамақтануға арналған үзіліс сағат 13-00-ден сағат 14-00-ге дейін.
• Астана