Должностные обязанности:
• Контроль и координация деятельности по организации закупа на определенных этапах процесса материально-технического обеспечения отдела управления запасами:
• фиксирование, проверка и учет пакета документов на закуп товаров, работ и услуг с последующей передачей в управление закупок и запасами;
• координация совместной работы по организации закупа между работниками управления закупок и запасов и работниками отдела управления запасами;
• после подписания договора на закуп товаров, работ и услуг отслеживание графика их поставок, обеспечение обратной связи с управлением закупок и поставщиками;
• своевременное информирование своего непосредственного руководителя, а также супервайзера склада о наличии риска срыва графиков поставок, и предоставление рекомендаций по корректирующим мероприятиям;
• По запросам руководство отдела управления запасами предоставление отчётов (ежедневных, еженедельных и ежемесячных) о состоянии закупочной деятельности и поставок товаров, работ и услуг, инициированных отделом управления запасами;
• Консолидация документации к закупу товаров, работ и услуг для нужд отдела управления запасами, а также не относящиеся к производству товарно-материальных ценностей (горюче-смазочных материалов, средства индивидуальной защиты и т.д.) по однородности в единые технические задания с соблюдением всех процедур, политик и актов работодателя с последующей передачей в управление закупок и запасов;
• Обновление и рассылка отчетов, определенных руководством;
• Оказание помощи в составлении технических заданий для закупа товаров, работ и услуг, относящихся к деятельности отдела управления запасами;
• Создание заявок на закуп товаров, работ и услуг для отдела управления запасами и не относящиеся к производственной деятельности товарно-материальных ценностей (горюче-смазочных материалов, средства индивидуальной защиты и т.д.) в системе 1С;
• участие в разработке технических заданий и графиков поставки химических реагентов, ГСМ (горюче-смазочных материалов), трубной продукции и СИЗ (средств индивидуальной защиты), а также мониторинга ценовых предложений и проведение технического анализа в выборе поставщика;
• организация сверок по поставкам с поставщиками услуг и ТМЦ;
• введение новых позиций с присвоением сток кодов в основной каталог системы 1С (либо иной ERP системы которая будет применятся в Компании для учета движения ТМЦ);
• Поддержание своей рабочей зоны в чистом и безопасном состоянии; • Контроль за балансом складского материального запаса; • Контроль поставок по поданным заявкам и ведение переписки с Поставщиками; • Введение претензионных писем по просроченным поставкам;
Образование:
Высшее экономическое или технико-экономическое образование
Навыки:
• Законодательство, нормативно-правовые акты и другие нормативные документы Республики Казахстан по вопросам выполняемой работы;
• Методические материалы, касающиеся соответствующих вопросов выполняемой работы;
• Основы трудового законодательства Республики Казахстан;
• Основы правил охраны недр и окружающей среды;
• Правила и нормы безопасности и охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• Правила и нормы в области гражданской защиты, производственной и радиационной безопасности;
• Стандарты и технические условия на основные виды поставляемых на рудник ТМЦ (товарно-материальные ценности), основные их свойства и характеристики;
• Порядок разработки планов и графиков материально-технического снабжения;
• Принципы нормирования производственных запасов и материальных ресурсов;
• Основы проведения закупочной комиссии ТУРВ по правилам недропользования и АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Казына».
• Основы экономики, организации труда и управления;
Дополнительно:
Наличие профессиональной сертификации – желательно
Знания языков:
Владение казахским и русским языками -обязательно
Подробнее о вакансии
