Координатор снабжения

Должностные обязанности:

• Контроль и координация деятельности по организации закупа на определенных этапах процесса материально-технического обеспечения отдела управления запасами: • фиксирование, проверка и учет пакета документов на закуп товаров, работ и услуг с последующей передачей в управление закупок и запасами; • координация совместной работы по организации закупа между работниками управления закупок и запасов и работниками отдела управления запасами; • после подписания договора на закуп товаров, работ и услуг отслеживание графика их поставок, обеспечение обратной связи с управлением закупок и поставщиками; • своевременное информирование своего непосредственного руководителя, а также супервайзера склада о наличии риска срыва графиков поставок, и предоставление рекомендаций по корректирующим мероприятиям; • По запросам руководство отдела управления запасами предоставление отчётов (ежедневных, еженедельных и ежемесячных) о состоянии закупочной деятельности и поставок товаров, работ и услуг, инициированных отделом управления запасами; • Консолидация документации к закупу товаров, работ и услуг для нужд отдела управления запасами, а также не относящиеся к производству товарно-материальных ценностей (горюче-смазочных материалов, средства индивидуальной защиты и т.д.) по однородности в единые технические задания с соблюдением всех процедур, политик и актов работодателя с последующей передачей в управление закупок и запасов; • Обновление и рассылка отчетов, определенных руководством; • Оказание помощи в составлении технических заданий для закупа товаров, работ и услуг, относящихся к деятельности отдела управления запасами; • Создание заявок на закуп товаров, работ и услуг для отдела управления запасами и не относящиеся к производственной деятельности товарно-материальных ценностей (горюче-смазочных материалов, средства индивидуальной защиты и т.д.) в системе 1С; • участие в разработке технических заданий и графиков поставки химических реагентов, ГСМ (горюче-смазочных материалов), трубной продукции и СИЗ (средств индивидуальной защиты), а также мониторинга ценовых предложений и проведение технического анализа в выборе поставщика; • организация сверок по поставкам с поставщиками услуг и ТМЦ; • введение новых позиций с присвоением сток кодов в основной каталог системы 1С (либо иной ERP системы которая будет применятся в Компании для учета движения ТМЦ); • Поддержание своей рабочей зоны в чистом и безопасном состоянии; • Контроль за балансом складского материального запаса; • Контроль поставок по поданным заявкам и ведение переписки с Поставщиками; • Введение претензионных писем по просроченным поставкам;

Образование:

Высшее экономическое или технико-экономическое образование

Навыки:

• Законодательство, нормативно-правовые акты и другие нормативные документы Республики Казахстан по вопросам выполняемой работы; • Методические материалы, касающиеся соответствующих вопросов выполняемой работы; • Основы трудового законодательства Республики Казахстан; • Основы правил охраны недр и окружающей среды; • Правила и нормы безопасности и охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты; • Правила и нормы в области гражданской защиты, производственной и радиационной безопасности; • Стандарты и технические условия на основные виды поставляемых на рудник ТМЦ (товарно-материальные ценности), основные их свойства и характеристики; • Порядок разработки планов и графиков материально-технического снабжения; • Принципы нормирования производственных запасов и материальных ресурсов; • Основы проведения закупочной комиссии ТУРВ по правилам недропользования и АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Казына». • Основы экономики, организации труда и управления;

Дополнительно:

Наличие профессиональной сертификации – желательно

Знания языков:

Владение казахским и русским языками -обязательно

Подробнее о вакансии