Міндеттер:

Кәсіпорын басшысымен өткізілетін отырыстар мен кеңестер, іскерлік кездесулерді дайындау жұмыстарын жүргізу, хаттамаларды жүргізу және ресімдеу. Кәсіпорын басшысын жұмыс барысында қажетті қызметтік құжаттармен және әртүрлі техникалық бланкілермен қамтамасыз ету. Қызметкерлердің қарауына және кәсіпорын басшысының қол қоюына жіберілген қызметтік құжаттар мен жеке өтініштерді қабылдау. Кәсіпорын басшысына қарауға жіберілген кіріс, шығыс және ішкі құжаттарды қабылдау және тіркеу. Кәсіпорын қызметкерлерін басшының жұмыс күні тәртібімен бағыттау.
Лауазымдық міндеттерді орындау үшін қажетті білім:
1) Құжат айналымы жүйесінде жұмыс;
2) Ұжымдық келісім, корпоративтік этика кодексі, осы лауазымдық
нұсқаулық, құжаттамалық қамтамасыз ету бөлімі туралы ереже.
3) ТОО АНПЗ бөлімшелерінің мамандандыруы, оның профилі мен даму перспективалары.
4) Қазақ және орыс тілдерінің грамматикасын жақсы білу.
5) Қауіпсіздік және еңбек қорғау, өндірістік санитария және өрт қауіпсіздігі бойынша бірыңғай басқару жүйесінің ережелері мен нормалары.

Талаптар:

• Білім (жоғары, мамандық/квалификация): Орта арнайы немесе жоғары білім; Іс жүргізу негіздерін білу; Жеке компьютерді меңгеру.
• Мамандық бойынша жұмыс тәжірибесі: 2 жылдан кем емес
• Басшының хатшысы, қызметкердің 2 ай мерзімге уақытша болмау кезеңіне.
• Тілдерді білу: Қазақ тілі, орыс тілі, ағылшын тілі
• Компьютерде жұмыс істеу дағдылары және бағдарламалық өнімдерді білу: MS Word, Excel, Power Point, Directum, телефон аппараты AVAYA және ТОО «АНПЗ»-да іс жүргізу регламентіне сәйкес басшыны қызмет көрсету мен құжат айналымын дұрыс ұйымдастыру.

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Техникалық және кәсіптік білім беру
• Колледж

Міндетті түрде тілдерді білу

• Ағылшын тілі (Орташа)
• Қазақ тілі (Озат)
• Орыс тілі (Озат)