Архивариус (аутстафинг секторы) Павлодар мұнай құбыры басқармасы

«ҚазТрансОйл» АҚ Павлодар қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: Тәжірибесіз Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос орын ашық
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
6

Қаралған саны:
159

   Конкурс туралы

Міндеттері:

  • 1) Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорының құжаттарының сақталуын, есебін, іріктеуін, тәртіпке келтіруін және пайдаланылуын қамтамасыз ету, құрылымдық бөлімшенің қызметі нәтижесінде пайда болған құжаттарды мемлекеттік сақтау үшін уақтылы тапсыру;

    2) құрылымдық бөлімшеде архив ісін ұйымдастыру және жүргізу;

    3) құрылымдық бөлімшеде электрондық архивтеу жүйесін ұйымдастыру және жүргізу;

     

    4) белгіленген тәртіпке сәйкес құжаттарды қабылдау, тіркеу, жүйелеу, сақтау және пайдалану;

    5) архивтен құжаттардың түпнұсқаларын, көшірмелерін/электрондық көшірмелерін беру, архивтен құжаттарды беру журналында тіркеу;

    6) архивке құжаттардың уақтылы түсуін бақылау, іс жүргізу аяқталған құжаттар;

    7) архив құжаттарының құндылығын сараптау, құжаттарды тұрақты және уақытша сақтау істеріне қалыптастыру жұмыстарын жүргізу;

    8) мемлекеттік архивке құжаттарды тапсыру үшін істердің сипаттамаларын жасау, мерзімі өткен құжаттарды жою актілерін жасау;

    9) құжаттардың жағдайын, олардың уақтылы қалпына келтірілуін бақылау;

    10) іс жүргізу және архив ісін ұйымдастыру, істер номенклатурасы бойынша ережелер, нұсқаулықтар, ережелер әзірлеуге қатысу;

    11) келіп түскен сұрауларға сәйкес архивтік көшірмелер мен құжаттарды беру, архив құжаттарында бар мәліметтер негізінде қажетті анықтамаларды жасау, архив жұмысы туралы есептілікті құрастыру үшін деректерді дайындау.

Талаптар:

  • Сәйкес мамандық (квалификация) бойынша техникалық және кәсіби, орта білімнен кейінгі (арнайы орта, орта кәсіби) білім және белгіленген бағдарлама бойынша арнайы дайындық

Шарттар:

  • 5 күндік жұмыс аптасында 8 сағаттық жұмыс күні, қалыпты еңбек жағдайлары
  • Жұмыс орны: Павлодар қаласы, Солтүстік өнеркәсіп аймағы, ГНПС "Павлодар"

Қажетті қабілеттер

  • 1) Использование програмного обеспечения Microsoft Office; 2) электронный архив СЭА.

Қажетті білім дәрежесі

  • Техникалық және кәсіптік білім беру
  • Колледж

Міндетті түрде тілдерді білу

  • Қазақ тілі (Орташа)
  • Орыс тілі (Орташа)