Архивариус (аутстафинг секторы) Павлодар мұнай құбыры басқармасы
«ҚазТрансОйл» АҚ Павлодар қ.Міндеттері:
-
1) Қазақстан Республикасының Ұлттық архив қорының құжаттарының сақталуын, есебін, іріктеуін, тәртіпке келтіруін және пайдаланылуын қамтамасыз ету, құрылымдық бөлімшенің қызметі нәтижесінде пайда болған құжаттарды мемлекеттік сақтау үшін уақтылы тапсыру;
2) құрылымдық бөлімшеде архив ісін ұйымдастыру және жүргізу;
3) құрылымдық бөлімшеде электрондық архивтеу жүйесін ұйымдастыру және жүргізу;
4) белгіленген тәртіпке сәйкес құжаттарды қабылдау, тіркеу, жүйелеу, сақтау және пайдалану;
5) архивтен құжаттардың түпнұсқаларын, көшірмелерін/электрондық көшірмелерін беру, архивтен құжаттарды беру журналында тіркеу;
6) архивке құжаттардың уақтылы түсуін бақылау, іс жүргізу аяқталған құжаттар;
7) архив құжаттарының құндылығын сараптау, құжаттарды тұрақты және уақытша сақтау істеріне қалыптастыру жұмыстарын жүргізу;
8) мемлекеттік архивке құжаттарды тапсыру үшін істердің сипаттамаларын жасау, мерзімі өткен құжаттарды жою актілерін жасау;
9) құжаттардың жағдайын, олардың уақтылы қалпына келтірілуін бақылау;
10) іс жүргізу және архив ісін ұйымдастыру, істер номенклатурасы бойынша ережелер, нұсқаулықтар, ережелер әзірлеуге қатысу;
11) келіп түскен сұрауларға сәйкес архивтік көшірмелер мен құжаттарды беру, архив құжаттарында бар мәліметтер негізінде қажетті анықтамаларды жасау, архив жұмысы туралы есептілікті құрастыру үшін деректерді дайындау.
Талаптар:
-
Сәйкес мамандық (квалификация) бойынша техникалық және кәсіби, орта білімнен кейінгі (арнайы орта, орта кәсіби) білім және белгіленген бағдарлама бойынша арнайы дайындық
Шарттар:
- 5 күндік жұмыс аптасында 8 сағаттық жұмыс күні, қалыпты еңбек жағдайлары
- Жұмыс орны: Павлодар қаласы, Солтүстік өнеркәсіп аймағы, ГНПС "Павлодар"
Қажетті қабілеттер
- 1) Использование програмного обеспечения Microsoft Office; 2) электронный архив СЭА.
Қажетті білім дәрежесі
- Техникалық және кәсіптік білім беру
- Колледж
Міндетті түрде тілдерді білу
- Қазақ тілі (Орташа)
- Орыс тілі (Орташа)