Руководитель сектора ИT и АХД
ТОО KMG Drilling and services г.АстанаОбязанности:
- Общее руководство Сектором информационно-технической и административно-хозяйственной деятельности;
- Обеспечение бесперебойной работы серверного и компьютерного оборудования;
- Выявление и оперативное устранение перебоев в работе ИТ оборудования;
- Аудит и мониторинг системы информационной безопасности Товарищества;
- Разработка и внедрение мероприятий по обеспечению информационной безопасности Товарищества;
- Обеспечение целостности и сохранности основных средств в части компьютерного, телекоммуникационного оборудования, оргтехники, обеспечение бесперебойного функционирования телекоммуникационного, серверного оборудования;
- Анализирует и дает задания по удовлетворению информационных потребностей структурных подразделений Товарищества в автоматизации процессов;
- Обеспечивает интегрирование программного обеспечения на файл-серверах, серверах систем управления базами данных и на рабочих станциях;
- Осуществляет учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на серверах;
- Поддержание рабочего состояния программного обеспечения сервера;
- Контроль использования сетевых ресурсов.
- Контроль закупок технических средств и программного обеспечения для нужд Товарищества, осуществление проработки предложений поставщиков, контроль качества, объемов и сроков выполняемых работ и поставок оборудования;
- Организация доступа к локальным и глобальным сетям;
- Обеспечение контроля эксплуатации согласно техническим условиям содержания компьютеров и оргтехники, электросетей к ним;
- Участие в разработке документов, определяющих основные направления развития информационных технологий;
- Принимает участие в формировании информационной политики организации;
- Участие в разработке бюджета Товарищества в рамках своей компетенции;
- Установление прав доступа и контроль использования сетевых ресурсов;
- Формирование бюджета Товарищества и мониторинг исполнения по администрируемым бюджетным статьям;
- Участие в сборе информации и составлении бюджета по администрируемым бюджетным статьям расходов на год, квартал и другие финансовые периоды;
- Осуществление в установленном порядке утверждения нормативных актов в сфере документирования и управления документацией, осуществление мониторинга нормативных правовых актов и нормативных внутренних актов в сфере документирования и управления документацией с целью необходимости совершенствования соответствующих внутренних документов, контроль и мониторинг за надлежащей организацией процесса делопроизводства и соблюдением правил документирования в структурных подразделениях Товарищества, принятие комплексных мер по совершенствованию процесса документооборота;
- Осуществление постоянного мониторинга и разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины;
- Организация ведения архивного дела в Товариществе;
- Координация и контроль пользования служебным автотранспортом в Товариществе;
- Проведение мероприятий по инвентаризации, приему-передаче, списанию основных средств, нематериальных активов и товарно-материальных запасов;
- Участие в проведении совместно с заинтересованными структурными подразделениями Товарищества официальных протокольных мероприятий, деловых встреч председателя Правления, его заместителей, уполномоченных должностных лиц Товарищества с иностранными делегациями, представителями международных организаций, зарубежных компаний, а также иных организаций;
- Обеспечение сохранности мебели в рабочем состоянии;
- Координация организации переездов Товарищества;
- Формирование, согласование, мониторинг исполнения ключевых показателей деятельности Товарищества, в том числе итоговой результативности КПД, в пределах своей компетенции и по направлению деятельности Отдела;
- Осуществление иных функций по поручению руководства Товарищества в целях обеспечения достижения Товариществом поставленных перед ним задач;
- Приостанавливать работу в тех случаях, когда нарушение правил и инструкций в области промышленной и пожарной безопасности, охраны труда и окружающей среды может привести к аварии, несчастному случаю или причинению ущерба окружающей среде.
- Приостанавливать работу в тех случаях, когда нарушение правил и инструкций в области промышленной и пожарной безопасности, охраны труда и окружающей среды может повлечь за собой угрозу здоровью или жизни работников, не допускать к работе работников, находящихся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
- Демонстрирование личным примером безопасного поведения и соблюдение правил и норм, а также вовлечение и стимулирование других работников к соблюдению требований охраны труда, промышленной безопасности и охраны окружающей среды (далее – ОТ, ПБ и ООС);
- Обеспечение правильной организации и безопасного ведения производственных процессов и отдельных работ в соответствии с требованиями правил и норм безопасности.
Требования:
Высшее техническое (профильное) образование, знания и опыт работы в сфере (техническое по специальности в сфере информационных, компьютерных технологий или точных наук)
Общий стаж работы не менее 5 лет. На руководящих должностях не менее 2-х лет либо внутренний кандидат, имеющий стаж работы в соответствующем подразделении не менее 5 лет.
Знание языков - государственный, русский, английский (Upper Intermediate/IELS (5.5-6.5))
- знание закона Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»;
- знание Кодекса Республики Казахстан «О недрах и недропользовании»;
- знание основ экологического Республики Казахстан. законодательства
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
-Удостоверения по промышленной безопасности;
- Навыки работы на персональном компьютере (Microsoft Office).
Условия:
график работы 5/2;
добровольное-медицинское страхование.
Необходимые навыки
- Айти
- административная деятельность
Необходимые степени образования
- Бакалавр
Обязательно знание языков
- Английский (Средний)
- Казахский (Профессиональный)
- Русский (Профессиональный)