Специалист (МТС) Сектора закупа ТРУ и местного содержания Отдела маркетинга, закупок и материально-технического снабжения

ТОО «Oil Services Company» г.Актау
Требуемый опыт работы: Не менее 5 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
15

Количество просмотров:
239

   Детали конкурса
Требуемая квалификация:
Образование: Высшее экономическое, юридическое или техническое образование.
Опыт работы по специальности/профессии: Опыт работы в организациях нефтегазовой отрасли; стаж по специальности не менее 5 лет.
Знания, необходимые для исполнения обязанностей:
1) Порядок осуществления закупок АО«ФНБ «Самрук-Қазына» и юридических лиц, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или     косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления утвержденный решением Совета директоров АО «Самрук-Қазына»;
2) Руководство пользователя по созданию закупки в информационной системе Электронных Закупок АО «ФНБ «Самрук-Казына»;
3) Закон Республики Казахстан о противодействии коррупции;
4) Трудовой кодекс Республики Казахстан.

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
1) ведение переговоров;
2) использование офисных компьютерных программ, средств связи и коммуникаций;
3) сбор и анализ информации, подготовка документов, заключений, отчетов;
4) устная и письменная коммуникация;
5) организация труда;
6) склонность к аналитической деятельности;
7) инициативность;
8) умение работать в команде.

Функциональные обязанности на данной должности:
1)проверяет заявки на закуп работ и услуг (далее ТРУ) от инициирующих подразделений Товарищества, технических спецификаций при закупках способом открытого тендера/запроса ценовых предложений и документов, служащих основанием для проведения закупок способом из одного источника;
2)подготавливает и оформляет приказы об утверждении состава тендерной комиссии и об утверждении тендерной документации;
3)подготавливает и размещает проекты тендерной документации в информационной системе электронных закупок (ИСЭЗ);
4)разъясняет положений тендерной документации совместно с руководителем инициатора закупки по поступившим запросам потенциальных поставщиков, направляет поставщикам ответов на предложения по изменению тендерной документации;
5)оформляет протокола предварительного обсуждения тендерной документации и публикует его в информационной системе электронных закупок (ИСЭЗ);
6)организует и публикует объявления о проведении закупки способом открытого тендера/запроса ценовых предложений (для электронных закупок в информационной системе электронных закупок (ИСЭЗ);
7)организует в ИСЭЗ по результатам заседания тендерной комиссии протокола вскрытия, допуска, итогов и публикует протокола после подписания электронно-цифровой подписью (далее ЭЦП) всеми членами тендерной комиссии (только для электронных закупок);
8)оформление и публикация протокола вскрытия/итогов после подписания всеми членами группы согласования (для электронных закупок протокол подписывается ЭЦП);
9)проводит мониторинг реестров и перечней, утверждаемых АО «Самрук Казына» Реестра недобросовестных участников государственных закупок, перечня лжепредприятий Налогового комитета Министерства финансов Республики Казахстан, предусмотренных новым Порядком закупок ТРУ АО «ФНБ Самрук-Казына»;
10)организует направление материалов для включения в перечень ненадежных поставщиков АО «Самрук-Казына» в Уполномоченный орган по вопросам закупок в лице структурного подразделения АО «Самрук Казына»;
11)подготавливает материалы и обеспечивает предоставления Уполномоченным органом по вопросам закупок в лице структурного подразделения АО «Самрук-Казына» заключения о правильности подведения итогов для закупок, признанных несостоявшимися на основании Порядка АО «ФНБ «Самрук-Казына»;
12)формирует и обновляет расписания закупок;
13)формирует реестр возврата обеспечения заявок в размере 1% на участие закупок способом открытого тендера/открытого тендера на понижение;
14)подготавливает письма, приказы и прочие исходящие документации по курируемым и поручаемым вопросам в соответствии с установленными правилами.
15)участвует в разработке Инструкций, Положений, Правил и других методических документов по вопросам, входящим в компетенцию сектора;
16)контролирует выполнение отдельные служебные поручения начальника Отдела, заместителя начальника отдела, ведущего и старшего специалиста сектора;
17) соблюдать требования, установленные политикой противодействия коррупции, кодексами или иными внутренними документами и законодательством или сообщать о невозможности их соблюдения непосредственному руководителю;
18) незамедлительно сообщать комплаенс функции или обращаться на «Горячую линию» в случае, если им стало известно о совершенном или планируемом коррупционном правонарушении;
19) демонстрировать личным примером безопасное поведение и соблюдение правил и норм, а также вовлекая и стимулируя других работников к соблюдению требований ПБ, ОТ и ОС;
20) участвует в управлении опасностями и рисками на производстве, в разработке соответствующих мероприятий по снижению рисков, по улучшению ПБ, ОТ и ОС, в разработке и внедрении мероприятий по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, происшествий и ЧС;
21) проверяет состояние ПБ, ОТ и ОС, соблюдение работниками правил и норм безопасности при ремонте и эксплуатации оборудования, в составе ПДК по ПБ, ОТ и ОС, проверяет состояние ПБ, ОТ и ОС на курируемых им объектах, проводит анализ выявленных несоответствий, разрабатывает мероприятия по их устранению;
Дополнительная информация:
1) выполнять трудовые обязанности в соответствии с соглашениями, трудовым и коллективным договором, настоящей должностной инструкцией и внутренней документацией Товарищества, и законодательством Республики Казахстан;
2) соблюдать трудовую дисциплину и морально-психологический климат в коллективе;
3) соблюдать требования документации ИСМ;
4) соблюдать требования по безопасности и охране труда, пожарной безопасности, промышленной безопасности, охраны окружающей среды и производственной санитарии на рабочем месте;
5) бережно относиться к имуществу, возмещать Товариществу причиненный ущерб;
6) не разглашать сведений, составляющих служебную, коммерческую тайну, ставших ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей;
7) вести переговоры и фиксировать факты и события в случае проведения работниками или их представителями собраний (конференций);
8) соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан;
9) своевременное уведомление Ответственного подразделения/лица, своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами СУР.  

Условия работы:
Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК, полный социальный пакет.
График работы: г.Актау 5/2, с 08:30 до 18:00 (полная занятость).
Система премирования по итогам работы (ежемесячная, годовая премия).
Корпоративные льготы (медицинская страховка, служебный транспорт).
Работа в стабильной компании нефтесервисного сектора.

Сертификат о прохождении теоретических и практических курсов по закупкам в системе АО «ФНБ «Самрук-Казына» (обязательно), и по маркетингу (предпочтительно), Опыт работы на предприятиях нефтегазовой отрасли

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Специалист
  • Магистр

Необходимо наличие сертификатов по направлениям

  • Другое