Должностные обязанности:
1.Проведение регулярного анализа остатков на складах, мониторинг сроков поставки, уровней страховых запасов и прогнозируемых потребностей, с целью недопущения дефицита или затоваривания;
2. Обеспечение бесперебойного и своевременного снабжения (ТМЦ), включая оборудование, материалы, запасные части, и иные ресурсы, в соответствии с утверждёнными графиками и нормативами потребления;
3. Планирование и формирование заявок на закупку ТМЦ с учетом производственных программ, заявок подразделений, планов ППР, сезонных факторов и сроков контрактных обязательств.
4. Создание и формирование закупок на портале электронных закупок АО ФНБ «Самрук-Казына»;
5. Обеспечивать полное и достоверное документальное сопровождение процесса обеспечения ТМЦ: от формирования заявки и заключения договора до приёмки на склад и списания;
6. Оперативно реагировать на отклонения в поставках, задержки, несоответствие качества и иные сбои, с принятием корректирующих мер во взаимодействии с поставщиком, и ответственными службами;
7. Оформление и предоставление в бухгалтерию счет-фактур, накладных на оплату;
8. Рассмотрение претензий поставщиков и принятие необходимых мер, подготовка материалов для передачи Юридическому департаменту с целью предъявления претензий и исков к контрагентам при нарушении ими договорных обязательств по вопросам, связанным с закупом товаров.
9. Осуществление подготовки, заключения и исполнения договоров (по товарам) в информационной электронной системе закупок АО «Самрук-Казына» (ИСЭЗ);
10. Обеспечивать согласование и контроль за исполнением договоров поставки, включая графики отгрузки, сроки поставки, условия хранения, контроль качества и комплектность;
11. Осуществление документирования и хранения всей надлежащей информации, касающейся непосредственно процесса закупа товаров, заключённых договоров, осуществляемых ДМТО;
12. Сопровождение договоров, включающая в себя создание контрагента, регистрацию договора, контроль поставки товара, подготовка и передача документов на оплату, осуществление процедур по закрытию договоров в системе закупок АО «Самрук-Казына» (ИСЭЗ).
Образование:
Высшее образование: юридическое/экономическое/техническое
Навыки:
Обязательные:
- законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан о недропользовании, по материально-техническому обеспечению;
- заключения договоров с поставщиками;
- знание «порядка осуществления закупок АО «ФНБ «Самрук-Қазына» и юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Казына» на праве собственности или доверительного управления». Утвержденного решением Совета директоров АО «Самрук-Қазына» по Протоколу Совета директоров №193 от 03 марта 2022 года;
- правила и нормы по профессиональной безопасности и охраны здоровья;
- основы этики и эстетики, правила делового общения;
- правила внутреннего распорядка;
- общие правила эксплуатации оргтехники: компьютера, факса, множительной техники, сканера, принтера;
- правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, Интернетом.
Желательные:
-наличие степени МВА, ученой степени/звания или иного профильного дополнительного образования;
Дополнительно:
• Знание законодательства и внутренних нормативных актов
• Договорная работа
• Общий анализ данных
• Проведение переговоров
• Планирование закупок
• Работа в информационных системах
• Организация процесса закупок.
• Непрерывное совершенствование
Знания языков:
-владение английским языком.
Подробнее о вакансии
