Корпоративный секретарь

Основные обязанности

• Обеспечение деятельности Совета директоров и его комитетов в соответствии с законодательством Республики Казахстан, Уставом и внутренними документами Общества.
• Организация подготовки и проведения заседаний Совета директоров, комитетов Совета директоров и Общего собрания акционеров (при необходимости).
• Формирование повестки дня, сбор, проверка и своевременное направление материалов членам Совета директоров.
• Подготовка проектов решений, ведение протоколов заседаний и контроль исполнения решений Совета директоров.
• Обеспечение соблюдения требований законодательства Республики Казахстан в области корпоративного управления, деятельности акционерных обществ и раскрытия информации.
• Консультирование членов Совета директоров и исполнительного органа по вопросам корпоративного управления.
• Организация взаимодействия между Советом директоров, исполнительным органом, акционером, комитетами Совета директоров и структурными подразделениями Общества.
• Обеспечение хранения корпоративной документации, протоколов, решений и иных документов органов Общества.
• Контроль актуальности внутренних документов по корпоративному управлению и участие в их разработке и актуализации.
• Мониторинг исполнения рекомендаций в области корпоративного управления, решений Совета директоров и комитетов.
• Организация процедур оценки деятельности Совета директоров, комитетов и корпоративного секретаря (при необходимости).
• Обеспечение соблюдения корпоративных процедур по предотвращению конфликта интересов и раскрытию заинтересованности.
• Подготовка отчетности по вопросам корпоративного управления.
• Взаимодействие с внешними аудиторами, консультантами и государственными органами по вопросам, относящимся к компетенции корпоративного секретаря.
• Выполнение иных функций, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, Уставом Общества и внутренними документами.

Требования

Образование:

• Высшее образование (юридическое, экономическое, финансовое, государственное и муниципальное управление или менеджмент).
• Наличие степени MBA или магистратуры, а также профессиональных сертификатов в области корпоративного управления будет преимуществом.

Опыт работы:

• Не менее 5 лет общего стажа работы.
• Не менее 3 лет опыта в сфере корпоративного управления, корпоративного права, деятельности органов управления акционерных обществ либо на аналогичной должности.

Профессиональные знания:

• Закон Республики Казахстан «Об акционерных обществах».
• Законодательство Республики Казахстан в сфере корпоративного управления.
• Кодекс корпоративного управления АО «Самрук-Қазына».
• Законодательство о рынке ценных бумаг (при необходимости).
• Трудовое, гражданское и корпоративное право.
• Правила подготовки корпоративных документов и протоколов.
• Стандарты деловой переписки и документооборота.
• Принципы ESG и устойчивого развития (желательно).

Профессиональные навыки:

• Организация заседаний коллегиальных органов.
• Подготовка аналитических и презентационных материалов.
• Разработка и экспертиза внутренних нормативных документов.
• Ведение протоколов и контроль исполнения решений.
• Управление корпоративной документацией.
• Деловая коммуникация и взаимодействие с руководством.
• Навыки планирования и организации работы.

Личностные качества:

• Высокая степень ответственности.
• Безупречная деловая репутация.
• Независимость суждений и объективность.
• Аналитическое мышление.
• Внимательность к деталям.
• Организованность.
• Стрессоустойчивость.
• Конфиденциальность и соблюдение корпоративной этики.

Дополнительные требования:

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Знание казахского и русского языков — свободное; английский язык будет преимуществом.
• Опыт работы в компаниях группы АО «Самрук-Қазына» или крупных акционерных обществах будет преимуществом.