Начальник хозяйственной службы

Должностные обязанности:

В соответствии с законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными документами Общества, регламентирующими вопросы, относящиеся к компетенции Структурного подразделения; • Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений, составлении смет хозяйственных расходов. • Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. • Обеспечивает мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженеоного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. • Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудованиея и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. • Конторлирует рациональное расходование материалов и средств, выделямых для хозяйственных целей. • Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. • Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных. • Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. • Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня. • Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. • Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационный техники.Руководит работниками хозяйственного участка. • Внедряет и поддерживает в рабочем состоянии документацию ИСМ. • Осуществляет согласование плановых и бюджетных данных в автоматизированную систему бюджетирования и управления закупками • Осуществляет внесение плановых и бюджетных данных в автоматизированную систему бюджетирования и фактических данных в управление закупками

Образование:

высшее (или послевузовское) образование

Навыки:

знание трудового законодательства • знание правил воинского учета военнообязанных и призывников • знание основ делового общения, работы с документами и грамотной как устной, так и письменной речи • работа с персоналом: коммуникабельность • организаторские способности • достижение результатов: умение планировать и проектировать, ответственность в делах и отношениях • профессионализм: четкость в работе, своевременное исполнение заданий • знание методов обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера • знание этики делового общения • знание нормативных правовых актов Республики Казахстан и внутренних нормативных документов Общества, филиала, относящиеся к компетенции Работника, основных положений системы кадрового делопроизводства.

Дополнительно:

организовать работу административно-хозяйственного обслуживания, процесса прохождения служебных документов и материалов, работу архива; • применять в работе требования нормативных правовых и методических документов; • использовать методы системного анализа информационных материалов и их систематизации; • использовать общие и специальные источники информации; • анализировать документы по мобилизационной подготовке и выделять из них данные, необходимые для решения поставленных задач; • принимать решение по курируемым направлениям деятельности.

Знания языков:

казахский, русский, английский

Подробнее о вакансии