Обязанности:

• Обеспечивает централизованный сбор, регистрацию, распределение, проверку, учёт и архивное хранение всей входящей и исходящей проектной, рабочей, сметной и исполнительной документации по проекту строительства АЭС;
• Обеспечивает строгий контроль версий и изменений в проектных материалах, своевременное изъятие устаревших чертежей и предотвращение их использования на строительной площадке;
• Разрабатывает, внедряет и актуализирует внутренние регламенты, инструкции, процедуры кодирования и стандарты управления документацией;
• Осуществляет настройку, сопровождение и контроль корректности работы участников проекта в системах управления документацией (Coreworx, EDDM, eB, SharePoint), обеспечивает распределение прав доступа, создание учётных записей CWX и B2B, оказывает техническую поддержку пользователям;
• Осуществляет аудит и контроль соблюдения генеральным подрядчиком, проектировщиками и поставщиками оборудования установленных требований к оформлению, качеству, комплектности и срокам передачи документации (контроль выполнения Master Document Register – MDR), разрабатывает рекомендации по повышению эффективности;
• Формирует перечни недостающих документов, отслеживает их выполнение и контролирует наличие всей документации, необходимой для этапа передачи объекта (RFO);
• Формирует регулярные аналитические отчёты и дашборды (с использованием Power BI, SQL, IMDB) для руководства Товарищества о статусе рассмотрения, согласования, выдачи замечаний и утверждения ПСД;
• Организует процессы комплектации, проверки на полноту и своевременной передачи проектных материалов на государственную экспертизу (РГП «Госэкспертиза»), контролирует статус отработки замечаний экспертов;
• Проводит обучение, инструктажи и консультирование сотрудников Товарищества и представителей подрядных организаций по правилам работы в CMS/EDMS и стандартам DCC;
• Обеспечивает своевременное и качественное исполнение поручений непосредственного руководителя по профилю деятельности Группы управления документацией;
• Соблюдает требования информационной безопасности, обеспечивает конфиденциальность и сохранность служебной, коммерческой и проектно-технической информации, предотвращает несанкционированный доступ к базам данных DCC.

Требования:

• Высшее техническое / инженерно-техническое образование.
• Стаж работы не менее 5 лет в области управления документацией в крупных инфраструктурных, нефтегазовых, промышленных или энергетических проектах (капитальное строительство, EPC/EPCM-контракты).

Опыт:

• администрирования систем управления документацией (CMS/EDMS: Coreworx, EDDM, eB, SharePoint, IMDB);
• ведения сквозных реестров документов (Master Document Register) и контроля исполнения графиков предоставления документации;
• контроля эффективности подрядчиков в части документооборота;
• участия в этапах передачи объектов (RFO, handover).

Условия:

• 5/2

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист

Обязательно знание языков

• Английский (Выше среднего)
• Казахский (Продвинутый)
• Русский (Продвинутый)