Архивариус отдела по системам менеджмента и административным вопросам (временная должность)

Актюбинский производственный филиал АО «QazaqGaz Aimaq» г.Актобе
Требуемый опыт работы: Не менее 3 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:

Подано заявок:
5

Количество просмотров:
378

   Детали конкурса

Уважаемый соискатель!

Благодарим вас за проявленный интерес к нашей компании.

Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:

  1. Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
  2. С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.
  3. Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.

Ниже вы можете ознакомиться с объявленной вакансией.

Обязанности:

  • Прием, регистрация и размещение дел, поступивших из подразделений.
  • Обеспечение оптимальных условий хранения, предотвращающих порчу документов.
  • Учет архивных единиц (ведение картотек, электронных баз данных).
  • Быстрый поиск и выдача необходимых документов по официальным запросам.
  • Выявление документов с истекшими сроками хранения для их дальнейшей утилизации.

Требования:

  • Среднее техническое и профессиональное образование, по соответствующей специальности и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности 
  • Архивариус должен знать и в своей деятельности руководствоваться в объеме выполняемых работ следующими документами:

    • Конституция Республики Казахстан;
    • Трудовой Кодекс Республики Казахстан;
    • Закон Республики Казахстан «О газе и газоснабжении»;
    Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, методические и другие материалы по ведению делопроизводства и архивного дела в организации

Условия:

  • график работы 5/2 
  • время работы 8:30 до 18:00

Необходимые степени образования

  • Техническое и профессиональное образование

Обязательно знание языков

  • Казахский (Профессиональный)
  • Русский (Профессиональный)