Обязанности:

• Обеспечивать своевременную обработку документации по учету рабочего времени персонал ТТЦ-2;

• Вести учет штатного состава персонала цеха;

• Осуществлять контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте персонала ТТЦ-2 (с извещением начальника ТТЦ-2 о неявках, опозданиях, преждевременных уходах работников и причинах, их вызвавших);

• На основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносить в список изменения, связанных с приёмом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д.;

• Контролировать за своевременным предоставлением и правильным оформлением документов, подтверждающих право на отсутствие на рабочем месте: листов о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем отпускных, увольнительных и других документов;

• Вести табель учета рабочего времени с целью установления фактического пребывания работников ТТЦ-2 на работе;

• Своевременно оформлять и сдавать больничные листы в бухгалтерию на оплату;

• В установленные сроки оформлять табель учета рабочего времени и предоставлять на оплату;

• Принимать участие при составлении графика отпусков и ежемесячно вести контроль за его выполнением.

• Принимать участие в составлении графика сменности оперативного персонала;

• Вести анализ по соблюдению графика сменности оперативного персонала: ежеквартальный, полугодовой, годовой;

• Вести следующую документацию:

• ежедневную сводку по выходу персонала на работу, с отметкой о прохождении освидетельствования в здравпункте станции;

• табель рабочего времени;

• дополнительный табель учета рабочего времени;

• годовой график отпусков;

• журнал по учету больничных листов;

• списочный состав работников ТТЦ-2.

  • Составлять заявки и технические спецификации на СИЗ, журналы.

  • Составлять заявки на получение журналов, канцелярских товаров.

  • Готовить и оформлять документацию для списания основных средств цеха ТТЦ-2 или передачи другим организациям (цехам).

  • Участвовать в инвентаризационной описи долгосрочных активов.

  • Готовить и оформлять журналы согласно требованиям стандартов и правил.

  • Своевременно получать с центрального склада СИЗ и выдавать персоналу цеха;

  • Вести учет и регистрацию СИЗ в информационной системе «Безопасное производство».

  • Своевременно производить списание пришедшего в негодность СИЗ.

  • Своевременно оформлять материальный пропуск на вывоз, ввоз и перемещение ТМЦ.

  • Вести контроль за своевременным прохождением персоналом медицинского осмотра.

  • Согласно реестру документов сдавать требования – накладные в бухгалтерию.

  • Выполнять своевременно и качественно распоряжения начальника цеха, заместителей начальника цеха и руководства станции.

  • Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

  • Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

  • Выполнять все виды работ, прямо не предусмотренных настоящей инструкцией, но непосредственно вытекающих из характера работы по должности.

  • Соблюдать этические нормы поведения в коллективе. Выполнять требования кодекса поведения.

Соблюдать самому и требовать соблюдения от коллег по работе ПТБ, ППБ, обеспечивать чистоту на рабочих местах и закрепленной территории;

Требования:
высшее (или послевузовское) образование (тепломеханика, теплоэнергетика). Опыт работы в профессиональной сфере (профиль/длительность): стаж работы по профильной деятельности, либо без стажа работы при наличии законченного высшего образования и стаж работы в должности инженера без категории не менее 3-х лет.

Условия:

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр
• Кандидат наук
• Доктор наук