Обязанности:

• Исполнение функции Инициатора по созданию закупки в Информационной Системе Электронных Закупок по закупкам Товарищества на основании Заявки на закуп от Администратора закупки, поступившей от руководителя отдела по Системе электронного документооборота.
• Исполнение функции Оператора и Секретаря тендерной комиссии в Информационной Системе Электронных Закупок по закупкам Товарищества.
• Согласование служебных записок на включение в План закупок, направленных Администратором закупки.
• Согласование заявок на закуп ТРУ, направленных Администратором закупки.
• Публикация проекта тендерной документации на предварительное обсуждение закупки и объявления о закупке в Информационной Системе Электронных Закупок в порядке и в сроки, установленные Порядком.
• Организация работы тендерной комиссии и членов согласования при закупках способом запроса ценовых предложений.
• Загрузка заявок на участие в тендере и ценовых предложений потенциальных поставщиков в день вскрытия закупки и направление Администраторам закупки для получения технического заключения.
• Сопоставление технического заключения по рассмотрению заявок на участие в тендере и ценовых предложений на соответствие требованиям и условиям проводимой закупки и Порядка.
• Подготовка подробного отчета для тендерной комиссии по рассмотрению заявки на участие в тендере и ценовых предложений с указанием выявленных несоответствий;
• Формирование протоколов закупки в Информационной Системе Электронных Закупок.
• Обеспечение своевременного подписания членами тендерной комиссии и членами согласования протоколов закупки в целях соблюдения сроков рассмотрения, предусмотренных Порядком.
• Направление протокола итогов закупки, решения о закупке способом из одного источника Администратору закупки в течение 1 рабочего дня со дня подписания/утверждения.
• Возврат обеспечения тендерной заявки с соблюдением условий и сроков возврата, предусмотренных Порядком.
• Организация рассмотрения жалоб и обращений потенциальных поставщиков в установленные сроки и подготовка проекта ответа совместно с ответственными подразделениями Товарищества
• Обеспечение своевременного и достоверного предоставления всей необходимой информации и отчетов по требованию руководства и вышестоящих органов, касательно закупок товаров, работ и услуг.

Требования:                                                  

Образование: Высшее юридическое/экономическое/техническое
Опыт работы по специальности: Опыт работы по закупочной деятельности не менее 1 года, либо с опытом работы по соответствующему профилю деятельности не менее 2 лет.
Профессиональные знания и навыки: Знание требований Порядка осуществления закупок АО «Самрук-Казына»                                                                                                
Наличие сертификатов: Предпочтительно наличие Сертификата специалистов закупочной деятельности АО «Самрук-Казына»                                                                  
Навыки работы на компьютере и знание программных продуктов:  Уверенный пользователь ИСЭЗ zakup.sk.kz, СЭД Directum, SAP                                                              
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• законодательные и иные нормативные и правовые акты РК, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Товарищества;
• основы экономики;
• Закон Республики Казахстан от 8 июня 2021 года №47-VII ЗРК «О закупках отдельных субъектов квазигосударственного сектора»;
• Порядок осуществления закупок акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Казына» и юридическими лицами, пятьдесят и более процентов акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Казына» на праве собственности или доверительного участия;
•  иные нормативные документы, регулирующие закупочную деятельность АО
• «Самрук-Казына»;
• ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров;
• основы организации закупа товаров, работ и услуг на основании утвержденного плана закупок;
• этапы осуществления закупок;

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:                                                

• знание Закона Республики Казахстан от 8 июня 2021 года №47-VII ЗРК «О закупках отдельных субъектов квазигосударственного сектора;
• знание Порядка осуществления закупок акционерным обществом «Фонд национального благосостояния «Самрук-Казына» и юридическими лицами,
• пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Казына» на праве собственности или доверительного управления»
• знание основ организации закупа товаров, работ и услуг на основании утвержденного плана закупок;
• знание этапов осуществления закупок;
• знание порядка заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

умение работать в программах ИСЭЗ zakup.sk.kz, СЭД Direсtum, Excel, Word, SAP BPC, 1C, Power Point.                                                                                                      

     Особые навыки:                                                                                                           

• организации закупок со структурными подразделениями Товарищества по сбору необходимой информации для проведения закупочных процедур;
• навык рассмотрения технической спецификации закупаемых ТРУ;
• навык рассмотрения тендерных заявок, ценовых предложений;
• навык работы в системе zakup.sk.kz;
• навык составления отчетности по закупкам;
• навык грамотного составления деловых писем.

Необходимые степени образования

• Бакалавр