Обязанности:

• 1. Подготовка, свод, проверка и перепроверка, формирование и выгрузка следующих отчетов на портале АИС «ФРСП», https://digital.nationalbank.kz,
  1) Сводный отчету о движении денег в иностранной валюте по банковским счетам клиентов и переводам без открытия и (или) использования банковского счета 1 INV
  2) Отчет о покупке (продаже) иностранной валюты банком (Обществом) и его клиентами 2 INV
  3) Отчет о движении денег на банковских счетах клиентов в иностранной валюте 3 INV
  4) Отчет об операциях клиентов банка с крупными объемами покупки иностранной валюты 4 INV
  5) Отчет об обменных операциях, проведенных через обменные пункты – по всем филиалам контроль;
  6) Отчет о покупке и (или) продаже наличной иностранной валюты на сумму, равную или превышающую 50000 (пятьдесят тысяч) долларов США в эквиваленте по всем филиалам
  2. Подготовка, свод, проверка и перепроверка, формирование и выгрузка следующих отчетов на портале АИП ЭИВК через AИС Colvir:
  1) Отчет «Лицевая карточка банковского контроля»;
  2) Отчет «Информация об осуществленных платежах и (или) переводах денег по экспорту или импорту на сумму, превышающую 100 000 (сто тысяч) долларов Соединенных Штатов Америки в эквиваленте»;
  3) Отчет «Информация по валютному договору по экспорту или импорту с учетным номером»;
  4) Отчет по нарушителям валютного законодательства (МТ115);
  5) Отчет «Информация об исполнении обязательств по валютному договору по экспорту или импорту с учетным номером»;
  3. Подготовка, свод, проверка и перепроверка, формирование и выгрузка следующих отчетов на портале АИС «ЕССП», https://nbessp.nationalbank.kz
  1) Отчет о проведенных валютных операциях
  2) Отчет об участии в капитале объекта инвестирования
  3) Сведения по приему и осуществлению платежей и (или) переводов денег с использованием и без использования банковского счета (1-PU)
  4. Ввод информации по заявлениям о ввозе товаров и уплате косвенных налогов;
  5. Ввод информации по исполнению обязательств по контракту (акты, с/ф).
  6. Решение оперативных вопросов в пределах своих полномочий;
  7. Ведение переписки с подразделениями Общества, филиалами, банками второго уровня, государственными и иными органами по вопросам, касающимся деятельности Управления;
  8. Консультация работников филиалов и структурных подразделений Общества оказание помощи, инструктирование и поддержка операционной деятельности по курируемым модулям;
  9. Осуществление работ по организации автоматизации процессов Общества в AИС Colvir;
  10. Подготовка и согласование требований по доработкам/разработкам форм и функционалов курируемых модулей. Разработка технических заданий и развитие функционала курируемых модулей в части совершенствования действующих и новых режимов, форм и отчетов;
  11. Проведение проверочного тестирования форм и функционалов, доработанных/разработанных в курируемых модулях и запуск в боевом режиме;
  12. Разработка инструкций, руководства пользователя по внедряемым изменениям в курируемые модуля. Проведение обучения работников, обучающих семинаров, подготовка тестовых вопросов на знание работы в курируемых модулях;
  13. Предоставление информации смежным подразделениям Общества и внешним структурам по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
  14. Разработка внутренних нормативных документов, касающихся проведения валютных операций юридических и физических лиц в рамках действующего законодательства и непосредственное участие в разработках для поддержания в актуальном состоянии нормативного документа, определяющего требования к процедурам и технологическим картам, регламентирующим бизнес-процессы Общества в рамках компетенции валютного контроля.
  15. Исполнение заявок филиалов по корректировке данных в модуле «Валютный контроль», оформление заявок в IT по урегулированию ошибок в модуле, согласно ситуации и служебных записок филиала;
  16. Вынесение предложений руководству по улучшению организации работы Управления;
  17. Сообщение о ставших ему известных фактах нарушений валютного законодательства непосредственному руководителю.
  18. Исполнение установленных Обществом мер защиты доверенной работнику конфиденциальной информации, а также правил работы с информационными ресурсами Общества.
  19. Своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на него настоящей должностной инструкцией и Положением об Управлении;
  20. Обеспечение своевременного и качественного выполнения поручений непосредственного и курирующего руководства и решений, принятых уполномоченными органами;
  21. Предоставление отчетности/иной информации о проделанной работе, непосредственному и курирующему руководству, а также Председателю Правления/лицу, его замещающему по их запросу;
  22. Соблюдение требований ВНД общего назначения и ВНД, которые регламентируют деятельность Управления;
  23. Соблюдение трудовой дисциплины и поддержка благоприятного морального, психологического и делового климата в коллективе;
  24. Соблюдение требований экономической и информационной безопасности в соответствии с ВНД, регламентирующими защиту финансовых, информационных и других ресурсов;
  25. Своевременно и в полном объёме проходит, назначенные, в том числе электронном формате, обязательные курсы обучения и тестирование;
  26. Своевременное ознакомление с изменениями и дополнениями ВНД общего назначения и ВНД, которые регламентируют деятельность Управления;
  27. Для оперативного реагирования незамедлительно сообщает курирующему руководству и Службе комплаенс контроля о выявленных нарушениях (недостатках, событиях, сделках), которые могут привести к возникновению комплаенс-рисков, в т.ч. рисков легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
  28. Контроль исполнения требований к информационной безопасности третьими лицами, с которыми они взаимодействуют в рамках своих функциональных обязанностей, в том числе путем включения указанных требований в договоры с третьими лицами;
  29. Извещают своего непосредственного руководителя и подразделение по информационной безопасности обо всех подозрительных ситуациях и нарушениях при работе с информационными активами.
  30. Соблюдение требования системы внутреннего контроля, требования норм законодательства, ВНД, решений уполномоченных органов, в том числе рекомендации Службы комплаенс контроля и общих принятых норм поведения (кодекс этики), соблюдают и поддерживают Кодекс корпоративной этики, принципы и культуру деятельности Общества;
  31. Содействие руководителю структурного подразделения в осуществлении контроля по соблюдению структурным подразделением процедур по внутреннему контролю и требованиям внутренних документов Общества.
  32. Постоянное повышение профессионального уровня путём самообразования.
  33. Принимать решения по вопросам, входящим в компетенцию работника.

Требования:

• Высшее образование по профилю: экономика и/или бухгалтерский учет и аудит и/или финансы и/или банковское дело.
• Опыт работы в сфере экономики и/или финансов и/или банковской деятельности и/или на нижестоящей должности в АО «Казпочта» не менее 2 лет.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов